Archyvavimas

K
klaustukas2 291
2011-06-10 14:12 klaustukas2
ankata,

bet jeigu imesiu tapati dokumenta tai vistiek neatidarys jo nes jis bus tokspat...

manyciau cia problema su jusu programa ar kompiuteriu gal kokia sena versija adobe acrobat reader ? smile
Elste Elste 27356
2011-06-10 14:17 Elste 2011-09-11 07-23

abeto rašė: Nežinau, ar toje temoje klausiu, bet tokią radau artimiausią savo klausimui smile

Kaip žinote, Sodrai reikia pateikinėti duomenis už darbo stažą ir pajamas už 1984-1994 m. laikotarpį. Žmogus nuėjo į savo buvusią darbovietės ( tuo tarybiniu ir šiek tiek nepriklaysomybiniu laikotarpiu) archyvą, kurį dabar tvarko vienos iš ministerijos archyvo skyrius, ir paprašė savo duomenų ne tik nuo 1984 m., bet ir už ankstenį periodą (1975-1984 m.), tačiau archyvo darbuotoja atsisakė paruošti duomenis anksčiausius metus ir pateike duomenis tik už 1984-1994 m. laikotarpį.

Ar yra koks teisės aktas, kuriame būtų numatyta, už kiek metų privaloma piliečiams teikti duomenis iš archyvų?

už kiek reikia, už tiek ir turi teikti. Nebent dokumentai jau sunaikinti ir nebėra ką teikti, tada parašo atsakymą, kad duomenys neišnaugoti ir pan.
K
klaustukas2 291
2011-06-27 01:19 klaustukas2
sveiki
tvarkau dokumentus ir iskilo toks klausimas

ar jus segate i bylas dar nepasibaigusias sutartis pvz darbo sutartis ? ar reiktu palaukti iki kada jos bus nutrauktos ir tada susegti i bylas ? smile
Elste Elste 27356
2011-06-27 08:32 Elste 2011-09-11 07-23

klaustukas2 rašė: sveiki
tvarkau dokumentus ir iskilo toks klausimas

ar jus segate i bylas dar nepasibaigusias sutartis pvz darbo sutartis ? ar reiktu palaukti iki kada jos bus nutrauktos ir tada susegti i bylas ? smile

archyvuojami saugojimui dokumentai jau pasibaigę. Jeigu dar darbuotojas dirba, tai jo darbo sutarties negalite archyvuoti ir išnešti saugoti. Juk dar ji veikianti - daromi pakeitimai, atleidimo įrašai bus. Kai jau atleisite iš darbo, tada kitų metų pradžioje padarysite bylą "2011 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys" ir ten susegsite visų tais metais atleistų darbuotojų sutartis. (jeigu nevedate asmens bylų).
K
klaustukas2 291
2011-06-27 11:28 klaustukas2 2011-09-11 07-23

Elste rašė:

klaustukas2 rašė: sveiki
tvarkau dokumentus ir iskilo toks klausimas

ar jus segate i bylas dar nepasibaigusias sutartis pvz darbo sutartis ? ar reiktu palaukti iki kada jos bus nutrauktos ir tada susegti i bylas ? smile

archyvuojami saugojimui dokumentai jau pasibaigę. Jeigu dar darbuotojas dirba, tai jo darbo sutarties negalite archyvuoti ir išnešti saugoti. Juk dar ji veikianti - daromi pakeitimai, atleidimo įrašai bus. Kai jau atleisite iš darbo, tada kitų metų pradžioje padarysite bylą "2011 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys" ir ten susegsite visų tais metais atleistų darbuotojų sutartis. (jeigu nevedate asmens bylų).


dekui Elste smile

o su iprastom sutartim (banko, paslaugu, numos ir t.t.) lygiai taip pat laukti kol jos pasibaigs arba bus nutrauktos ?

uzejo noras suarchyvuot viska ir sutvarkyti beto noriu dar ir pats viska ismokti smile
Elste Elste 27356
2011-06-27 11:33 Elste 2011-09-11 07-23

klaustukas2 rašė:
o su iprastom sutartim (banko, paslaugu, numos ir t.t.) lygiai taip pat laukti kol jos pasibaigs arba bus nutrauktos ?


taip, tada kai pasibaigia ar nutraukiamos, tada jas suarchyvuoji. smile
K
klaustukas2 291
2011-06-27 19:26 klaustukas2
dekui taip ir padarysiu smile
Tess Tess 20234
2011-07-20 16:48 Tess
Archyvuoju personalo dokumentus.
Radau visai nieko aprašymą. ep.kaunas.lt/index.php/5/?itemID=8
Ir pasirodo saugojimo terminas pasikeitė. smile
Elste Elste 27356
2011-07-20 16:50 Elste 2011-09-11 07-25

Tess rašė: Archyvuoju personalo dokumentus.
Radau visai nieko aprašymą. ep.kaunas.lt/index.php/5/?itemID=8
Ir pasirodo saugojimo terminas pasikeitė. smile

taip taip, berods nuo sausio 1 d. pasikeitė smile
Tess Tess 20234
2011-07-20 16:51 Tess
Patvirtinta rodyklė kovo mėn. smile
Elste Elste 27356
2011-07-20 16:57 Elste 2011-09-11 07-25

Tess rašė: Patvirtinta rodyklė kovo mėn. smile

aga smile bet taip seniai čia aptarinėjom, kad jau galvojau seniai smile
Tess Tess 20234
2011-07-20 17:18 Tess
Matyt pramiegojau :))))
Elste Elste 27356
2011-07-21 08:39 Elste 2011-09-11 07-25

Tess rašė: Matyt pramiegojau :))))

gal kur panėrus buvai tuo metu? smile
Elste Elste 27356
2011-07-26 10:16 Elste
naujai patvirtintos Dokument7 tvarkymo ir apskaitos taisyklės.
Yra ir visi priedai - dokumentų pvz., kokių reikia tvarkant, archyvuojant dokumentus. smile

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...
N
nalaila 1057
2011-10-03 09:50 nalaila
Sveiki,
norėčiau Jūsų pagalbos ir konsultacijos. Net nežinau nuo ko pradėti, pas mus dokumentai tiesiog susegami į segtuvus ir išnešami į "archyvą". Archyvas perpildytas, reikia senus dokumentus sunaikinti.
Kiek suprantu visų pirma turi būti tvarka, bet ar reikia sudarinėti pagal tas nomenklatūras, atskaitingus asmenis ir taip toliau, gal yra kokia paprastesnė tvarka?
Skaičiau dokumentų tvarkymo taisykles, bet viskas man ten sudėtingai, nežinau nuo ko pradėti....
Tininga Tininga 50021
2011-10-03 09:51 Tininga

nalaila rašė:
Sveiki,
norėčiau Jūsų pagalbos ir konsultacijos. Net nežinau nuo ko pradėti, pas mus dokumentai tiesiog susegami į segtuvus ir išnešami į "archyvą". Archyvas perpildytas, reikia senus dokumentus sunaikinti.
Kiek suprantu visų pirma turi būti tvarka, bet ar reikia sudarinėti pagal tas nomenklatūras, atskaitingus asmenis ir taip toliau, gal yra kokia paprastesnė tvarka?
Skaičiau dokumentų tvarkymo taisykles, bet viskas man ten sudėtingai, nežinau nuo ko pradėti....

Naikinti galima tuos dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs. To, kas susiję su personalu, naikinti negalėsite, o kitus žiūrėkite pagal terminus. Rodyklė įdėta ankstesnėse žinutėse.
N
nalaila 1057
2011-10-03 10:02 nalaila

Tininga rašė:
Naikinti galima tuos dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs. To, kas susiję su personalu, naikinti negalėsite, o kitus žiūrėkite pagal terminus. Rodyklė įdėta ankstesnėse žinutėse.

Dėkui Tininga visą tai žinau, bet norėčiau, bent jau minimaliai pasitvarkyti viską, nes atskiro žmogaus archyvavimui neturime ir pati suvokti kaip tas archyvavimas vyksta, nes kiek perskaičiau tai man atrodo sudėtingiau už aukštąją matematiką :)
Tininga Tininga 50021
2011-10-03 10:12 Tininga

nalaila rašė:
norėčiau, bent jau minimaliai pasitvarkyti viską, nes atskiro žmogaus archyvavimui neturime ir pati suvokti kaip tas archyvavimas vyksta, nes kiek perskaičiau tai man atrodo sudėtingiau už aukštąją matematiką :)

O tai ką jūs norite žinoti? Kaip archyvuoti? Tam yra taisyklės, ir aišku, atsieina nemažai darbo. Kai tenka archyvuoti ilgesnio periodo dokumentus, tenka nemažai pavargti. Bet pagal visas taisykles verta archyvuoti tik personalo dokumentus. Visa kita - įmonė pati saugo, ir gali pati nuspręsti, kiek laiko ir kaip saugos tuos dokumentus. Aišku, kaip minėjau, reikia vadovautis ir rodykle.
N
nalaila 1057
2011-10-03 10:24 nalaila
Sakykite ar galima tiesiog pasitivirtinti rodyklę ( kiek metų ką saugoti ) ir viskas, be jokių nomenklatūtų ir kitų dokumentų?
Tininga Tininga 50021
2011-10-03 10:34 Tininga

nalaila rašė:
Sakykite ar galima tiesiog pasitivirtinti rodyklę ( kiek metų ką saugoti ) ir viskas, be jokių nomenklatūtų ir kitų dokumentų?

Galima - tačiau rodyklės jums nereikia tvirtintis, jinai jau yra patvirtinta. Nebent įmonė vidaus dokumentais nustato, jog kai kuriuos dokumentus saugos ilgiau, nei numato rodyklė. (Trumpiau negalima)
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui