Archyvavimas

Įkišiu savo trigrašį.
Prisiskaitinėjau kažkada apie archyvavimus, puoliau archyvuoti SF, išiminėti tuos geležiukus, kur pritvirtinti kasos čekiai, klijuoti juos su klijais.
Tess kažkada sakė, kad ji užsiima įmonių dokumentacijos pridavimu archyvui.
Ji sakė, kad archyvai priima tik personalo dokumentus.
Tai dabar manau, kad kaip įmonėje archyvuoji ne personalo dokumentus, taip ir gerai. Na, tik kad būtų tvarkingai susegti, pagal metus, kad būtų galima rasti.
Aišku, Elstė nesutiks, pas ją viskas idealiai.

sutinku nėra idealiai turbūt ir pas mane, nors esu diplomuota raštvedybos ir archyvotyros specialistė

O jeigu tų susirašinėnėjimų nėra daug, tai aišku nereikia atskirų bylų kiekvienam raštui tada vienas segtuvas bus, bet esmė ta, kad vienas, kuriame segamas klausimas-atsakymas...
O ne du segtuvai - "gauti raštai" ir "siunčiami raštai" tiesiog būtų vienas - "susirašinėjimas bendrais klausimais".

Man vistiek taip nepatogu. Esmė ta, kad tų susirašinėjimų būna na kokie 3-4 per metus, kur štai šitaip "klausimas-atsakymas" galiu susegti. Pas mus gaunami dokumentai, tai daugiau tokie informaciniai pranešimai. Aš segu visų metų bendrai. O paskui pavartai gautų dokumentų registrą ir matai, kada ką gavai, pavartai siunčiamų dokumentų registrą ir matai ką kada gavai.

Gal ir ne pagal raštvedybos taisykles, bet žymiai patogiau viskas vienoje vietoje. O jei reikia išskirti kokius nors svarbesnius "susirašinėjimus" - pasidarau kopijas ir šalia susegu į mažytę papkutę.

Nu ir gerai, kaip tik jums patogiau, taip ir darykit

sveiki, turiu klausimėlių, neseniai pradėjau dirbti UAB. Radau dokumentų nuo 2000metų. O senesni metai jau perduoti į archyvą. Tai aš susegiau dokumentus į archyvavimo bylas, užrašiau pagal dokumentacijos planą. Ir žinoma susegiau kitus dokumentus į paprastas bylas, kur nėra dokumentacijos plane. Nesinori man čia nieko naikinti ir tų dokumentų kurių jau saugojimo terminas pasibaigęs. Susidėjau visas bylas pagal metus. Ar reikia jas sudėti pagal saugojimo terminus, nu kurie yra ilgo saugojimo, trumpesnio......

Tikriausiai pasirodysiu nekaip, bet dar tik pradedu dirbti su personalo dok ir neesu jokia personalo srities zinove, net kursu nelankiau, taigi labai prasau padeti
Sudarineju darbuotoju asmens bylas. I segtuveli segu visus dok, t.y. pvz.: prasymas priimti i darba, isakymas, DS ir tt. Noriu paklausti, kaip visa tai numeruoti ir irasyti bylos vidaus apyrase. Ar prasyma (isegtas pats pirmas) numeruoti 1 nors jis liks apacioje visu dok, o virsutinis dok (na sakykim kazkoks isakymas perkelti i kitas pareigas) bus pvz 20. Kaip sunumeruoti sutarties lapus ir kaip bylos vidaus apyrase irasyti DS lapu skaiciu (pvz 4-8) ar tai bus gerai. Padekit Gal kas turit kokiu taisykliu ar pavyzdžių. Didziulis ACIU is anksto.

Siūlyčiau bent jau dokumentų tvarkymo taisykles paskaityti:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Ir kursai ar seminarai labai praverčia, galiu iš patirties pasakyti. Jie nėra brangūs, bet supratimo tikrai suteiks.

Dar įdedu naują Dokumentų saugojimo terminų rodyklę:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Vadovaujantis saugojimo terminais, ir skirstome dokumentus.

aciu labai

O kaip del numeracijos.Ar atsivertussegtuva pvz pirmiausia eina pvz 102 lapo nr, t.y. pradedam numeruoti nuo anksciausiai isegto lapo ar kaip

Sveiki, turiu klausimėlį, ar archyvuojant reikia numeruoti pvz: "besikreipiančių dėl darbo registracijos žurnalo" lapus? Ar reikia segti dar titulinį su bylos antrašte ir bylos baigiamąjį įrašą?

Pirmiausia, klausimas, ar turite patvirtintą dokumentacijos planą, kuriame nurodytas tokio registro saugojimo terminas? Jei taip, tuomet bus parašytas tokio dokumento saugojimo terminas. Jei terminas didesnis nei 25 metai, tuomet numeruoti reikia. Jei mažesnis - ne.
Lygiai tas pats galioja dėl antraštinio ir baigiamojo.

sveiki

o prie ko priskirti visuotinius akcininku susirinkimo sprendimus? kazkaip BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ to nenumate
ir kiek metu juos reiktu saugoti

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

10.5.
Metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos (ataskaitų rinkiniai ir kita) 10
likviduojamų įstaigų finansinės ataskaitos (likvidavimo balansai) – nuolat

Jei metines FA 10 m., tai jei kalba eina apie akcininkų susirinkimus dėl pelno skirstymo - tai gal irgi 10 metų?

dekui amadina22
as ta suprantu bet mano atveju yra kiek kitaip nes tuose sprendimuose yra ne vien klausimai del finansiniu metu pabaigos bet yra ir tokiu kurie susije su imones sakykim pletra ar papildomu igaliojimu suteikimu vadovui ir panasiai

del saugojimo laiko tai sutinku bus nemaziau 10 metu

is esmes vadovaujantis visomis tomis painiomis taisyklemis tureciau rasyti dokumentu ekspertu komisijos protokola ir manau nustatyti atskira byla tiem sprendimam archivuoti su 10 metu saugojimo terminu

na ir savaitgali padirbeti galima kai taip salta lauke ir siaip nera ka veikti

bedirbant iskilo toks klausimas
noriu suarchivuoti kasos knyga su visais joje esanciais pajamu ir islaidu orderiais
na ji dabar jau pas mane susiuta siulu uzanspauduota ir pasirasyta

is esmes tai kaip ir vienas dokumentas su daug lapu

kaip suprantu vistiek turiu byloje numeruoti kiekviena lapa nors ji ir yra perrista

kitas klausimas:


beje gal taip pagaliau suspaprastinsiu kitiems ta archyvavimo supratima nes dabar neina niekaip perprasti ten tu visu bylu sudarymo ir ju apiforminimo
idesiu nuosekliai visus dokumentus kokius ruosiu imoneje tai kitiem manau beliks tik viska atkartoti o veliau automatiskai susigaudysim visi o tai dabar pastebejau visi po viena klausima klausia o rezultate daugelis kaip ir as nesupranta ir nera aisku ar teisingai viska daro

atkreipiu demesi kad teises aktus turite tikslintis as truputi atgaline data darau nes V-46 isakymas yra atnaujintas 2011 metais

jei kazkam bus naudos idet galesiu wordinius failus cia dabar taip greiciau buvo apsaugot konfidencialia informacija isakymas1.pdf

sveiki, gal galėtumėte įdėti dar kartą tą dokumentą, nes kazkodel jo neatidaro..

Auditai baigėsi, atsirado šiek tiek laiko ir norėtusi sutvarkyti senus įmonės dokumentus.
pagal dokumentų saugojimo rodyklę dauguma apskaitos dokumentų turi būti saugomi 10 metų. Įmonė veikia jau gerokai seniau, tai ir dokumentų turime senų. Norėtume jų kažkaip nebesaugoti... Tik sumesti į krokodilą man baisu... gal reikėtų kažkokį aprašą prieš tai pasidaryti? ar kaip?

taip, reikia. Jeigu norite naikinti dokumentus, reikia sudaryti komisiją, kuri atrinks, kuriuos jau galima naikinti ir surašys apyrašą.
Pagooglinkit, susiraskit Raštvedybos taisykles, ten aprašyta, ką ir kaip daryti ir yra apyrašų pvz.

Nežinau, ar toje temoje klausiu, bet tokią radau artimiausią savo klausimui

Kaip žinote, Sodrai reikia pateikinėti duomenis už darbo stažą ir pajamas už 1984-1994 m. laikotarpį. Žmogus nuėjo į savo buvusią darbovietės ( tuo tarybiniu ir šiek tiek nepriklaysomybiniu laikotarpiu) archyvą, kurį dabar tvarko vienos iš ministerijos archyvo skyrius, ir paprašė savo duomenų ne tik nuo 1984 m., bet ir už ankstenį periodą (1975-1984 m.), tačiau archyvo darbuotoja atsisakė paruošti duomenis anksčiausius metus ir pateike duomenis tik už 1984-1994 m. laikotarpį.

Ar yra koks teisės aktas, kuriame būtų numatyta, už kiek metų privaloma piliečiams teikti duomenis iš archyvų?