Archyvavimas

Raštvedybos taisyklėse yra pvz.

Gal galėtumėte nuoroda įmesti?
Dėkui

nu o per google nemokate parašyti "Raštvedybos taisyklės"???????

prašom - paguglinau
www3.lrs.lt/pls/inter2/dokpaieska.showdoc_...

labai ačiū

Sveiki, aš atlieku imonėje praktiką ir viršininkas liepe suarhyvuoti 2001-2006 metų dokumentus. Aš apie arhyvavimą nieko nesimokiau.. Gal galėtumėte nuo ko reiktų pradėti? :)
Ačiū iš aksto.. ;)

Pirmiausiai perskaityčiau teisės aktus reglamentuojančius archyvavimą, po to prašyčiau patarimų tax'e.

Sveiki,norejau paklaust ar kasos knyga ir atlyginimus taip pat reikia sutvarkyti kaip ir kitas bylas arhyvavimui ar kitaip? jei kitaip gal galite pasakyti kaip? :)
Ačiū is anksto ;)

kasos knyga, kaip ir kitiracijos žurnalai, darbų saugos žurnalai ir pan., saugomi ir archyvuojami kaip atskira byla. Lapai sunumeruoti, knyga (žurnalas) susiūtas.

Labas rytas,
Gal žinote, ar tiesa, kad individualią veiklą pagal pažymą nutraukęs asmuo turi dokumentus saugoti pats (įskaitant ilgo saugojimo). O gal vis tik reikia ilgo saugojimo dokumentus priduoti į archyvą? Iš anksto ačiū.

Mano pazystama pries 5 metus uzdarinejo tokia veikla, tai i archyva reikejo priduoti viska kas buvo surista su atlyginimais, sutartis su darbuotojais ir isakymus.

taip. Praktiškai tik tai ir reikalinga saugoti archyvui. Visi kiti dokumentai jiems nereikalingi, tik tai kas susiją su darbuotojais (darbo sutartys, atlyginimai), kad paskui turėtų duomenis pensijoms skaičiuoti.

Labai ačiū dar kartą. Doverei, no proverei.... Toks gyvenimas.

Laba diena,
gal kas nors galite mane pataisyti del archyvavimo? Dokumentacijos planas sudaromas kiekvienais metais. Jame tos pacios bylos (is praeitu metu) tures vel tuos pacius nr. ? Pvz. kasos dokumentai Nr. 10.15.2. visada eis su tuopaciu numeriu visais metais? Taip pat ir ilgo saugojimo dok. tada? Pvz. isakymai del priemimo i darba visais metais bus tokiu paciu numeriu? O kaip tada rasyti tas bylas i apyrasa? Tokia pati byla skirtingu metu tures visada ta pati numeri, skiris tik metai?
Dokumentacijos plana reikia sudaryti pagal ta nauja rodykle? ar galima numeracija pradeti nuo 1? (nauja rodykle prasideda numeriu 5)
aciu, jei kas patarsit.

Ar reikia saugoti dokumentus, kurie neregistruojami?

tai jeigu jie neregistruojami, tai jie ir nefiguruoja įmonėje niekur, tai žinoma ir saugoti nereikia - tai visokie reklaminiai bukletai, pasiūlymai (neaktualūs jums) ir visoks kitoks šiukšlynėlis.
Įdomu, ko jūs neregistruojate?? gal kokių svarbių dokumentų.
Nes va matau (kai tvarkau kitų įmonių šiukšlynėlius), kad darbuotojų prašymų neregistruoja, bet jie tai saugomi 50 m. - tai svarbūs personalo dokumentai.

Neregistruojami: kaip pvz., anketos dėl info tikslinimo, susirašinėjimas el.paštu (kas man atrodo labai svarbu), adresato nepasiekę ir sugrįžę laiškai, ir pan.

Sudarinėjant dokumentacijos planą, komandiruočių įsakymai priskiriami prie Tvarkomosios, organizacinės veiklos ar Personalo valdymo dokumentų?

Skirstoma pagal saugojimo terminus. Pas mus komandiruočių įsakymai sudaro atskirą kategoriją. Atostogos taip pat.

Manau, kad priklauso nuo kiekvienos organizacijos. Pagal terminų rodyklę priskirta pie Personalo valdymo dokumentų grupės.

Taip, tai personalo dokumentai. Juk tai susiję su darbuotojo darbu ir jolaiku bei apmokėjimu.