Archyvavimas

aaa, tai dar tiek gerai.
O "nesunumeruoja" tai čia ką turit galvoje??? kai pieštuku viršutiniame dešinaime kampe surašomas lapo nmeris? tai jaigu to nėra, tai dar smulkmena.

Na taip, bet norisi susitvarkyti archyvą. Nėra bylų aprašų. Na žodžiu, jei tarkim norėtume kokį auditą pasidaryti, tai kaip dokumentus duoti? Nei kiek ten jų papkėse yra, nei kokie..Jei vienas kitas prapuls, tai niekas ir nepastebės...
Esmė tai, kad norime pasitikrinti, atlikti reviziją. Bet kaip tam tikrintojui dokus pateikti? Perdavimo-priėmimo akte visus už 5 metus surašyti? Žalio supratimo neturiu...

tegul vietoje žiūri. skiraite stalą - sėda ir žiūri vietoj, kam dar kažkur vežti

Taip reikės ir tartis
AČIŪ už patarimus

Musu imone jau 7 m., dirba joje 4 zmones, bet jokio archyvavimo nera, visi dokumentai sudeti tvarkingai, pagal metus. Manau dauguma imoniu archyvo neveda.

taip, dauguma netvarko taip, kaip reikėtų.
Svarbu tvarkingai sudėta ir patys randa, kas kur padėta
O jeigu kada bankrutuos, užsidarys, tik tada reikės perduoti savivaldybės archyvui dokmentus, ir tai ne visus, praktiškai tik susijusisu su personalu. O kokius, kaip sutvarkytus, kaip surašytus, pasakys archyvas pagal tuo metu galiojančią tvarką.
Tai kam dabar daryti to, ko nereikia ir ką dar reiktų perdaryti po kokių 20-50 metų

Nu kaip nuraminai, net lengviau pasidarė. Pažiūrėjau, gražios tos mano dėžutės, ant trijų pusių išvardinta kas sudėta, kaip tą dėželę apversi, vistiek surasi.

nu tai va kaip šaunu reikšia tvarkingas tas tavo archyvas

As vienoje imoneje dirbau, jau ruosiausi tvarkyti archyva, bet kadangi ji buvo akcininkui-savininkui nebeidomi, nes pinigu nebebuvo, skolu pilna, tai jis visiems pasiule iseiti, kol dar buhalteris atleidimus gali apforminti, atleido direktoriu ir pardave akcijas, kazkokiam uzsienieciui, kuris prapuole su visais dokumentais. Tai gaunasi, kad buciau bereikalingai tvarkiusi ta archyva ir taip gaila savo dokumentu, tiek dusios ideta buvo

Sveiki

Gal kas galėtų atsakyti, į kokią bylą reikėtų dėti vaiko priežiūros atostogų prašymus ir kiek laiko saugoti?

Sveika,

remiantis nuo 2011 m. įsigaliojusios Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 7.23. punktu "Valstybės tarnautojų, darbuotojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo
santykiais" turi būti saugomi 3 metus. O vaiko priežiūros atostogų prašymai ir turi gulėti tokioje byloje su kitais įvairiais prašymais. Vieninteliai prašymai priimti ir atleisti iš darbo turi gulėti asmens byloje

G. Daugėlienė
Dokumentų valdymo specialistė
archyvuok.blogspot.com/

Ačiū ta pasikeitusi rodyklė galėtų būti aiškesnė

Kas čia per nesąmonė??? kodėl tik šie prašymai asmens byloje??? ten segami visi darbuotojo prašymai, pasiaiškinimai ir kt.
Juk darbuotojo prašymu ir darbo laikas gali būti keičiamas, ir pareigos, pagal juos rašomi įsakymai ir keičiama DS. Ir tų įsakymų kopojos bei tie prašymai saugomi asmens byloje. Taip pat ir atostogų, ypač tokių kaip vaiko priežiūros suteikimo ar nutraukimo.

Nereikia taip karščiuotis. Atsakymas į Jūsų pasisakymą:

1. 7.23. punkte nurodoma, jog Valstybės tarnautojų, darbuotojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo santykiais saugomi 3 metus, išskyrus nurodytuosius šios Rodyklės 10.23 punkte. O 10.23 punkte įvardijami tik Prašymai taikyti neapmokestinamąjį pajamų dydį, skirti materialinę paramą, kurie turi būti saugomi 10 metų. Tai kodėl, Jūsų nuomone, įvairūs prašymai dar ir turėtų gulėti asmens byloje? Juk bylos apskritai turi būti formuojamos griežtai pagal saugojimo terminus.

2. Dėl asmens bylos formavimo. Pagal Jus išeina, jog darbuotojo asmens byloje turi būti sukrauti visi dokumentai, susiję su darbuotoju. Tada norėčiau paklausti, kodėl dokumentų saugojimo taisyklėse išskiriamos tam tikros atskiros bylos, kaip kad įsakymai dėl atostogų skyrimo, kurie turi būti saugojimi tik 10 m, tarnybiniai pranešimai - saugomi 5 m.; Įspėjimai dėl darbo sutarties nutraukimo, atleidimo iš darbo - saugomi 3 metus ir daugelis kitų? Asmens byla neturi būti kopijų rinkinys. Joje turi gulėti tik svarbiausi dokumentai, susiję su darbuotojo darbiniu laikotarpiu: tai reiškia prašymas priimti, įsakymo priimti kopija, darbo sutartis (joje juk numatoma, kuo remiantis keičiama sutartis; ir jeigu terminų rodyklė numato, jog prašymai turi būti saugomi 3 metus, tai nereiškia, kad tokio prašymo kopija gulės byloje 50 metų, kai priklauso gulėti tik 3), paso ir kitos asmens tapatybę patvirtinančios kopijos, atestacijos kopijos, prašymas atleisti, įsakymo kopija ir išskirtinais atvejais kiti dokumentai.

Išvada: jei Jūsų kompanija sudarytų ~500-1000 žmonių (kaip kad mano organizacija), kokio archyvo Jums reikėtų, norit išsaugoti tokio dydžio bylas (su visų metų darbuotojų atostogų prašymais ir t.t.)?

tikrai nesikaščiuojame, nes nėra ir ko
pas mus irgi darbuotojų daug ir dar įmonė 40 metų dirbanti, tai tikrai asmens bylų prisikaupę

Atskirai numatytas bylų suagojimas (įsakymų, prašymų, darbo sutarčių ir kt.) dėl to, kad nėra privaloma daryti asmnens bylas. gali būti saugomi ir atsikrose bylos tie dokumentai.

Taip, numatyta tam, kad būtų galima formuoti arba ne. Tačiau niekas dėl to nesikeičia (turiu omenyje atskiro dokumento saugojimo termino). Nes, jei yra pasakyta, jog įsakymai atostogų klausimais saugomi 10 m., tai Jūs tiesiog nusižengiate reikalavimams, padėjo tokio įsakymą prie bylos, kuri turi būti saugoma 50 metų. Tai tiek :) O dėl priimto sprendimo visada galima konsultuotis su Vyriausiąja Archyvaro Tarnyba.

Kai jau pridavinėsi archyvan tas byla tada iš išplėšysi tą, ko jau nebereikia. O juk asmens bylose saugomos įsakymų tik kopijos. Originalai atskiroje byloje ir pasaugomi 10 m., o po to gali naikinti. Kol darbuotojas dirba, labai patogu visus su juo susijusius dokumentus (ar jų kopijas) laikyti jo byloje. KAi jau atleidžiame, tada ir išplėšai , ir išmėtai, ko nereikia.

Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė nurodo tik MINIMALIUS dokumentų saugijimo terminus. Faktinius dokumentų saugojimo terminus nustato organizacijos Dokumentų ekspertų komisiją, atsižvelgdama į archyvinių dokumentų išliekamąją vertę. Daugelis įstaigų, įmonių (ypač jei tai valstybinės organizacijos) turi savo patvirtintus dokumentacijos planus, kuriais ir yra vadovaujamąsi nustatant dokumentų saugojimo terminus bylų paruošimo archyviniam saugojimui metu (terminai neturi būti trumpesni, negu nurodyta Vyr. archyvaro tarnybos išleistose dokumentų saugojimo rodyklėse, tačiau gali būti ir ilgesni). Beto, pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, komisijos sprendimu, jis gali būti pratęstas.
Dėl prašymų priimti/ atleisti iš darbo - jie gali būti saugomi ir ne mažiau, negu 3 metai - Darbuotojų su darbo santykiais susijusių prašymų bylose, jeigu organizacijoje nėra vedamos ATLEISTŲ darbuotojų asmens bylos.
Jeigu organizacijoje yra vedamos atleistų darbuotojų asmens bylos - į jas gali būti dedami prašymai priimti/atleisti iš darbo, pervesti į kitas pareigas, pakeisti darbo sutartį ir pan. O šalia jų - įsakymų priimti/ atleistį, pakeisti darbo sutartį ir pan. kopijos.
Vėlgi, viskas labai priklauso nuo to, ar organizacija turi dokumentacijos planą, o jeigu turi - kaip yra numatyta dokumentacijos plane.

sveiki, tiesą pasakius, visos forumo temos neperskaičiau, bet noriu paprašyti, gal kas turite archyvo bylos viršelį (tiksliai nežinau net kaip vadinasi, bet tikiuosi suprasite)?
Ačiū iš anksto.

Sveika,

bylos antraštinį lapą gali rasti čia: www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachment...