Archyvavimas

Sveiki dar kartą,

Aš su tokiu klausimu, būtų labai malonu, jei kas nors atsakytų, nes visai susipainiojau. Situacija tokia, mano tvarkomoje įstaigoje yra dviejų tipų darbuotojai, t.y. pastovūs darbuotojai ir darbuotojai, su kuriais darbo sutartys sudaromas pusmečiui, po to pusmečio su jais nutraukiamos sutartys ir po poros savaičių darbo sutartys atnaujinamos. Dabar, kai daromos suvestinės ir bylos, iškilo klausimas, ar teisingai galvoju. Tai per metus yra daromos dvi bylos, t.y. pirmas pusmetis priimtų ir "atleistų", antras pusmetis taip pat? Tai gaunasi taip, kad po metų šitos dvi bylos keliauja į archyvą, nors ir su tais pačiais duomenimis? O kaip tada su jų visų asmens bylomis, nejau kiekvieną naują pusmetį jos sudaromos vis naujos?
Nes jei taip, tada ir dokumentacijos plane turi atsispindėti pusmetinės asmens bylos, darbo sutartys ir t.t.
Būkit geros, pasakykit ar teisingai galvoju?

Labas rytas. Dokumentacijos planai neturėtų būti sudarinėjami pusmečiui. Įmonė vykdo tęstinę veiklą. Todėl dokumentai kaupiami chronologine tvarka.

Jeigu čia kalbama apie terminuotas DS, pravartu prisiminti DK 111 str. 3 d.:
www3.lrs.lt/pls/inter2/dokpaieska.showdoc_...

Laba diena, noriu susiarchyvuoti asmens sąskaitas, jas susisegiau pagal abėcelę, pasidariau sąrašą pagal pavardes ir puslapio numerius, kuriuose yra to darbuotojo kortelė. Ar užtenka tokį paprastą sąrašą įsegti priekyje ar reikia daryti bylos vidaus apyrašą pagal reikalavimus?

Kas galite patarti, kaip archyvuoti asmens sąskaitas?

Pagal visas archyvavimo taisykles, nes tai ilgo saugojimo dokumentas.

Esame didelė gamybinė įmonė, turime daug pirminių dokumentų. Ar yra galimybė įmonei saugoti pirminius dokumentus nepopieriniame variante, o kompiuteriniame (dauguma tai materailinių vertybių važtaraščiai įmonės viduje su atsakingų asmenų parašais, pagamintos produkcijos pajamavimo orderiai). Kokia mokestininkų pozicijos, patikrinimo atvejais?

pagal įstatymą, dokumentai, kurių saugojimo terminas ne ilgesnis nei 5 metai, gali būti laikomi skaitmeninėje laikmenoje ir jų spausdinti nereikia. Juolab, kad tai vidiniai dokumentai, kurie nesiunčiami kitur. Svarbiausia užtikrinti saugumą ir priėjimą prie šių dokumentų, jų saugojimo laikotarpį.

ar materialinės atsakomybės sutartis segti kiekvienais metais į atskirą bylą, net jei jų labai mažai?

Laba diena, noriu paprasyti pagalbos. Esame pervezimu tarpininkavimo paslaugas atliekanti imone ir jau 16 metu saugom kiekvieno reiso dokumentus. Jau nebeturi kur deti, todel norim pradeti naikinti. Nuo ko pradeti? Dokumentai uz viena reisa yra uzsakovo ir vezejo sutartis su mumis, saskaita uz paslaugas mums ir musu siuta vezejui, ir pervezimo vaztarastis. Probleminiuose reisuose pratenzijos. Labai aciu uz pagalba.

Sveiki! Pakomentuokite, prašau, ar teisingai galvoju (pirmą kartą sudarinėju registrų sąrašą ir dokumentacijos planą biudžetinėje įstaigoje).
1. Visi registrai, kurie nurodyti registrų sąraše taip pat turi būti dokumentacijos plane su saugojimo terminais.
2. O kokios bylos yra numatytos dokumentacijos plane, tokios turi būti archyve ar pas atsakingus darbuotojus.

Ačiū.

sVEIKI NORĖČIAU PAKLAUSTI AR ĮMONĖS ARCYVUO UZTENKA SKIRTI ATSKIRA SPINTA DOKUMENTAMS LAIKYTI JAI KOL KAS ĮMONĖS VEIKLOJE NĖRA TIEK DAUG DOKUMENTU IR GALIMYBĖS KIRTI ATSKIRA KABINETA?

www.vakarai.lt/article.php?id=172
Kadangi 90 proc. įmonių dokumentus saugo ne specialioje dokumentams saugoti skirtoje patalpoje – archyve, o buhalterijoje, tokiu atveju turi būti sudarytos visos sąlygos išsaugoti įmonės dokumentus (atskira nedegi rakinama spinta, kurioje laikomi tik dokumentai, raktą nuo spintos turi tik atsakingas asmuo ir įmonės vadovas ir pan.);

o gal turite konkretu pavyzdi apie dokuimentacijos plana nes as neturiu esu naujai pradejus dirbti zinau tik reikalavimus, tai aisku kaip ir kur priskeriamos sąskaitos falturups kasos pajamų orderiai ir kitai opanasus dokumentai

Prieduose rasite dokumentacijos plano formos pavyzdį ir paaiškinimus:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...
Skirstote pagal saugojimo terminus:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

kazkur buvau skaiciusi kad jai yra laikino saugojimo tai ju suristi nereikia galima archyvuoti su tomis pačiomis papkemėmis ar tai tiesa?

Visi dokumentai yra saugomi pagal bendrus reikalavimus ir tvarką. Pasiskaitymui:
www.buhalteris.lt/lt/?cid=819&new_id=296636

Sveikos, as ir vel griztu pas Jus, padekite, anais metai kazkaip susitvarkiau su dokumentacijos planu siemet ir vel, lyg viskas gerai bet .....dek komisijos eksperte atsiunte priminima kad pasikeite taisykles ir isleista V64 istatymas, nei kokiu komentaru nieko, tik sita....ar galite pasakyti kokia itaka turi mano dokumentacijos palnui???? help

Sveiki,
Gal kas gali parekomenduoti archyvavimo paslaugas teikiančią įmonę Vilniuje?

Ačiū,

Gal galėtume kas nors pagelbėti? Ruošiuosi priduoti dokumentus į archyvą ir norėjau pasiteirauti, ar priėmimo ir atleidimo įsakymai turi būti atskirose bylose? Ir dar norėčiau pasiteirauti, kaip juos į tą bylą susegti (pirmiausiai turi būti naujausi)?