Archyvavimas

Ne, tai su personalu susiję įsakymai, ir jie turėtų būti vienoje byloje.

Noriu pasiteirauti, ką man daryti atostogų įsakymus archyvuoju, o ką daryti man su darbuotoju prašymais išleisti atostogų? Ar galiu juos suregistruoti ir susegti kaip informacinius vidaus dokumentus. Nes pas mus įmone didoka, tik personalas turi asmens bylas.

Nebūtina prašymų archyvuoti. Be to, ir atostogų įsakymai laikino saugojimo.

Sveiki,
pradedam likviduot įmonę ir prasideda archyvavimo "džiaugsmas"..
Norėčiau paklausti, ar IĮ perduodant dokumentus į Archyvą, reikalingas IĮ "Dokumentacijos planas"?

Sakykit, ką rašot į registrų grafą "Bylos, į kurią įdėtas dokumentas, nuoroda. Ar nurodot Bylos Nr. (iš bylos antraštinio lapo, ar nurodot Bylos indeksą (iš bylos antraštinio lapo)??? Bylos Nr. rėmelyje tai papkės numeriukas kiek suprantu, o bylos indeksas tai pagal dokumentacijos planą.

Pasiimiau darbo uzmokescio segtuvėlius nuo 2006 metų iki 2011 metų.. Noriu susiarchyvuoti...Kas turi dėtis į bylas archyvuojant? tuose segtuvėliuose yra segama: 1. darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, 2. priskaitymų-atskaitymų žiniaraščiai, 3. įsakymų kopijos dėl kasmetinių atostogų, 4. įsakymų kopijos darbuotojų dėl darbo sąlygų ir užmokesčių pasikeitimo, 5. senesniuose metuose nedarbingumo pažymėjimų šaknelės, ar visa tai dėti į archyvuojamą bylą?

FR0572, FR0573 saugote prie Personalo dokumentų, ar ne?
Ačiū.

Laba diena,

Norėčiau pasiteirauti apie Dokumentacijos plane rašomas bylos antraštes ir teisės akto nuorodas.

Jei mūsų įmonėje kaip PVZ. segami pranešimai apie apdraustuosius VSD (BDSTR 7.21.) ir pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį (BDSTR 10.13) į vieną bylą.
Ar pakanka bylos antraštės "Pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį ir kiti pranešimai Valstybiniam socialiniam draudimu" , nurodant abu teiės akto punktus BDSTR 7.21; 10.14. Ar reikalingi abu tikslūs pavadinimai pagal BDSTR (Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė).

Sveiki

norėjau paklausti, jei atskirai archyvuoju personalo įsakymus ar reikia prie jų prisegti prašymų kopijas? Ar užteks jei prašymų originalai bus archyvuojami asmens bylose?

ačiū

Nereikia.

Laba diena, gal kas padės man galutinai išsiaiškinti kas priklauso kam? :)
Ar teisingai priskiriu:

1. Įsakymai personalo klausimais:
Dėl priėmimo į darbą;
Dėl darbuotojo pavadavimo;
Dėl darbo užmokesčio išmokėjimo;
Dėl darbo dienų per šventes;
Dėl darbuotojo skyrimo atsakingu asmeniu už kasą;
Dėl atleidimo iš darbo;
Dėl pavardės pakeitimo;
Dėl neatvykimo į darbą administracijai leidus;
Dėl darbo užmokesčio pakeitimo;
Dėl darbuotojos išleidimo į vaiko auginimo atostogas;
Dėl parašo patvirtinimo;
Dėl paskirymo atskaitingu asmeniu;
Dėl klientų sąrašo patvirtinimo;(reikalingas priedui skaičiuoti)
2. Įsakymai dėl komaniruotės;
3. Įsakymai dėl atostogų;
4. Įsakymai įmonės veiklos klausimais:
Dėl įsakymų numeracijos;
Dėl komisijos sudarymo;
Dėl darbo dienų per šventes (jei dirba ne personaliai, o visiems darbuotojams);
Labai labai ačiū, jei kas pasidalins savo nuomone :)

Pasiimiau darbo uzmokescio segtuvėlius nuo 2006 metų iki 2011 metų.. Noriu susiarchyvuoti...Kas turi dėtis į bylas archyvuojant? tuose segtuvėliuose yra segama: 1. darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, 2. priskaitymų-atskaitymų žiniaraščiai, 3. įsakymų kopijos dėl kasmetinių atostogų, 4. įsakymų kopijos darbuotojų dėl darbo sąlygų ir užmokesčių pasikeitimo, 5. senesniuose metuose nedarbingumo pažymėjimų šaknelės, ar visa tai dėti į archyvuojamą bylą?

Papasakokite, kaip archyvuojate ir ką dedate į archyvines bylas, kurių tema, darbo laiko apskaita, darbo užmokesčio apskaita? :)

Laba diena,
kaip jūs galvojate, ar pasikeitus Dokumentų saugojimo rodyklei ir tuo pačiu pasikeitus dokumentų "statusui" (pas mus išvis neliko nuolatinio saugojimo dok., nes jie tapo ilgai saugomais) reikia juo perrašyti į naujus ilgo saugojimo dok. apyrašus? Ar palikti taip kaip buvo - nuolatinio saugojimo.... Neišsprendžiu rebuso ....

Sveiki,
iškilo tokia dilema - kokiu eiliškumu, nuo kurios pusės, turėtų numeruotis archyvų stelažai, sekcijos ir lentynos?
Ar iš kairės į dešinę, ar iš dešinės į kairę? :)
Ar iš viršaus į apačią, ar iš apačios į viršų?
Žymėjimo lenteles jau turim ir kai reikėjo pradėti klijuoti susimėčiau, nežinau , kaip pasakyti :))

Stelažus man norėtųsi numeruoti iš kairės į dešinę. Lentynas lyg norėčiau numeruoti iš viršaus į apačią. Bet susimėčiau su sekcijomis?

Gal kas turit praktikos ir galit pasidalinti. Niekada neatkreipdavau dėmesio į tuos numeravimus, o dabar praverstų :))
Ačiū

Sveiki. Reikia protingu minciu del asmens bylu sudarymo. Siaubas, pas mus archyvas virs dvidesimt metu nejudintas. Klausimas: Turime atleistu apie 100 darbuotoju nuo 2007m. reikia man sudaryti asmens bylas. Asmens bylos numeracija: Nr. 1 Juozas Juozaitis (ten dedami jo dokumentai), Nr. 2 Petras Petraitis, Nr. 3 Giedrius Giedraitis, ir t.t.... po 2 metu buvo vel idarbintas Petras Petraitis, tai man jo visus dokumentus deti i jo asmens byla Nr.2? Naujo asmens bylos numerio nepriskirti????
Nes pas buna kad per keleta metu daug kartu tie patys zmones idarbinam.

jeigu po kiek laiko įdarbinimas vėl tas pats žmogus, tai užvedama visiškai nauja asmens byla, kaip kito žmogaus. Aš tai jų taip nenumeruodavau, tiesiog Tokio tai asmens byla ir viskas. Na kampe parašydavau tabelio numerį, arba darbo sutarties numerį, kad lengviau būtų galima surasti.
Siūlyčiau tiems jau kažkada atleistiesm neužvedinėti asmens bylų, nes reiktų laaabai daug visokių dokumentų surinkti į jas. Taigi geriau palkiti taip kaip buvo - atskirai darbo sutaetys, arskirai asmens kortelės ir kt. O va jau tarkim dabar dirbantiems tik užvesti bylas ir surinkti dokumentus į jas (ir tai darbelio bus ohoho:)).

Laba diena,

Patarkite prie ko segti "Nelaimingo atsitikimo pakeliui į darbą aktą".

Iš anksto dėkoju.

turėtų būti toks segtuvas - Nelaimingi atsitikimai. Ten segami visi, kokie atsitinka, ir visa su jais susijusi dokumentacija (paaiškinimai, tabelių, darbo sutačių kopijos ir pan.). Nelaimingi atsitikimai taip pat registuojami Nelimingų atisitkimų žurnale (privalu).

Ačiū už atsakymą.
Maniau, kad tik darbe įvykiai registruojami, o pakeliui jau keliauja į kokią kitą papkę.
Pasirodo klydau.
Pasitaisysiu

Dar kartą ačiū ir gero savaitgalio