Archyvavimas

Labai aciu Tininga uz greita atsakyma, visa kita pats issiaiskinau jau

Laba diena, numetė man direktorius dvi dėžes segtuvų su dokumentais nuo 1994 m. Aišku, niekas nearchyvuota. Atrinkau ilgo saugojimo dokumentus. Juos reikės tvarkyti, bet čia jau kita kalba. Trumpo saugojimo dokumentus reikia naikinti (aišku, kurių terminas jau pasibaigęs). Klausimas: ar užtenka tik Dokumentų naikinimo aktą surašyti? Dokumentai segtuvuose gana tvarkingai susegti (pvz. Kasos dokumentai, Banko išrašai, Pirkimo PVM s-f ir pan.). Prašau pasakyti, kaip techniškai tai padaryti, nes man, kaip buhalterei, nedrąsu naikinti dokumentus. Ačiū.

Vadovaukitės Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Ačiū už operatyvų patarimą. Skaičiau aš Jūsų minėtas taisykles. Bet norisi patarimo iš praktiškai tai darančio žmogaus. Įmonė maža, viso labo du darbuotojai. Ar būtina ekspertizė? Kas įeis į DEK sudėtį? Direktorius ir vyr. buhalteris? Naikinami tik trumpo saugojimo dokumentai. Ilgo saugojimo reikės suarchyvuoti. Tai va mane ir domina pats naikinimas, jei tie dokumentai buvo nesuarchyvuoti (trumpo saugojimo), tai ar užteks tik surašyti bylų pavadinimus ir kiekius į naikinimo aktą (juk numeruoti visų dokumentų nebūtina), ar vis dėl to prieš tai juos suarchyvuoti tvarkingai, o tik paskui naikinti. Pirmą kartą su tuo susidūriau. Dar kartą ačiū.

Nu tvarkyti prieš naikinant tikrai nereikia - bereikalingas darbas
Kaip ir kūrenant krosnį, prieš metat ten laikraščius, juos dar pagal datas sudėlioti
Surašot aktą, kurių metų kokius dokumentus naikinsit ir viskas. Pasirašo tie du darbuotojai ir dokumentus į pečių

Va to ir norėjau iš patyrusių archyvarų Ačiū Jums labai labai

Laba diena,
iškilo klausimėlis,
man buhalterė ištraukia karts nuo karto
iš Sodros ataskaitą apie darbuotojų nedarbingumus.
juos mesti lauk? ar archyvuoti?
nes šiaip man jie tik reikalingi kai tabelius pildau ir daugiau nebe.

Na, šito tai jau tikrai nereikia nei saugoti, nei juo labiau archyvuoti.

ačiū, plėšau

dar dalykėlis...
kaip laikote pardavimo, pirkimo sutartis? gauti dokumentai, siunčiami dokumentai?
archyvuojate? saugote?

Tam turime atskiras bylas.

tai aš ir segu į atskirus segtuvus, bet žiūriu čia segtuvai dar likę nuo 2008 metų, ir jie jau nebeturi vietos? tai išėmus suarchyvuoti ar suplėšyti ir išmesti?

Sutartys saugomos 5 metus po jų pasibaigimo. Tai žiūrėkite - jei tas terminas suėjęs, galite naikinti.

ačiū labai

O kuriame Bendrųjų dokuemthų saugojimo terminų rodyklės punkte parašyta, kad 5 metus sutartys saugomos?
Perverčiau - neradau.
Šiaip visos sutartys (išskyrus Darbo sutartis ir autorines), saugomos 10 m.

Turėjau galvoje 5.24 punktą.

Nu gal...
Nors labai priklauso nuo įmonės veiklos. PVz, statybines sutartis reikiaTIKRAi ilgiau laikyti, nes oi kiek paskui iškyla visokių problemų ir įrodymų reikia

Na, mes tokių neturim, labai ir nesigilinau. Bet šiaip visus įmonės dokumentus saugom 10 metų. O kuriame punkte tu randi 10 metų?

A, šitos tai taip. O klausta buvo apie paprastas pirkimo/pardavimo sutartis, kaip supratau.