Archyvavimas

Tai mano ir antrastes blogos tada, nes man minejo,kad galiu deti iki 150 lapu,t.y. keliu metu...visai pasimeciau...Ar galite paziureti truputi auksciau Tininga

Nu va dabar archyvarė stovi šalia manęs, archyvuojame dokumentus. Tas Bylų apyrašas segamas atskirai, tai nėra bylos antraštė. Jame viskas gerai surašyta.
O atskiri metai sudaro atskirą bylą, su sava antrašte ir baigiamuoju įrašu.
Prisegu, kaip jie turi atrodyti. (Kampe tuos žodžius išsitrinkite, jei išeis.)
Bylos_antrastinis_lapas.doc Bylos_baigiamasis_irasas.doc

ACIU LABAI

Na, ją sudomino ta situacija, mėgina atrasti ar tikrai yra kur nors nurodyta, kad tik vieneri metai. Paprastai taip yra daroma, ypač su ilgojo saugojimo dokumentais. Kita vertus, o gal ir neuždrausta
Jei ką nors atkapstys - parašysiu čia.

iš Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių:

34.1. Bylos sudaromos iš dokumentų, įstaigos parengtų ar gautų per vienus kalendorinius metus, išskyrus tęsiamas bylas, kurios sudaromos iš dokumentų, sukauptų tam tikro apibrėžto proceso metu.

Sveiki, gal žinote nepanaudotų (pačių pasigamintų) bilietų saugojimo terminas koks?

Ilgo saugojimo dokumentai nevalstybinėse įmonėse, paprastai už metus atsiranda: darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai arba asmens sąskaitų kortelės, įsakymai personalo klausimias,įsakymų personalo klausimias registracijos žurnalas, atleistų darbuotojų darbo sutartys. Gali atsirast nelaimingų ar mirtinų atsitikimų darbe tyrimo dokumentai. Asmens bylos neformuojamos ir nerekomenduojama jų formuoti iš vis. Jei turit klausimų galit klaust, pati vedu archyvavimo praktinius mokymus, dirbu su bankrutuojančiom įmonėm, gegužės mėnesį pridavaiu į kauno miesto savivaldybės archyvą, viską tikrino vedėja. Yra naujovių šiek tiek.
Jei ką domina prašom klausti.

Sveiki, iškilo toks klausimas patirtį turintiems dokumentų naikinime: jeigu naikinu senus dokumentus, kurie yra be jokių privalomų dokumentų registrų, ar būtinas toks registras prieš sunaikinant, kad liktų visa svarbi informacija? Ar pakanka surašyti tik bylų vidaus apyrašus (jis nėra tokie detalūs kaip kad registrai) ir segti prie naikinimo akto?
Pasidalinkite patirtimi

Rasarockina, kadangi leidi klausti, tai pasinaudosiu proga
Vedžiau asmens bylas, nes taip mūsų centrinis archyvas išaiškino, kai darbuotojų nedaug tai viskas gerai, bet kai pradėjo dažnai keistis, tai nebenorėčiau jų vesti.
Darbuotojų prašymai priimti, atleisti, dokumentai, kurie yra reikalingi priimant į darbą (diplomas, sveikatos pasitikrinimų dokumentai) kur juos dėti į atskirą bylą segti. Pareiškimai priimti ir atleisti, kokia chronologija, pagal metus ir alfabetą ar pagal datą ir kiek jie saugomi?
Įsakymų registracijos niekad nevedžiau
Labai būsiu dėkinga už atsakymą.

Sveiki,

Reikia skubios pagalbos.
Patarkite, jei imone yra likviduojama ir reikia priduoti dokumentus i archyva, tai trumpo saugojimo dokumentus perduodu nuo 2003 m. ar nuo 2004 metu?

Nuo 2004m.

Visi prašymai susiję su darbo santykiais saugomi 3 metus išskyrus prašymus dėl NPD ir paramos suteikimo. šie saugomi 10 metų.
atleidus žmogų iš darbo diplomų kopijos ir jo asmens dokumentų kopijos naikinamos, kopijų saugot nereikia. Lieka jums suarchyvuot tais metais atleistų darbuotojų sutartis.

Sveiki, prasau patarkite. Indviduali imone ikurta 2000 metais, nuo 2009 metu faktiskai jokios veiklos nebevykdo (2009 dar buvo kelios ukines operacijos, pajamu nebuvo), samdomu darbuotoju niekada neturejo. Jei dar bus atidetas Sodros apmokestinimas, imone nebus likviduojama.

Visi imones dokumentai iki 2005 metu jau sunaikinti. Greitai isvykstu gyventi i uzsieni ir neturiu kur deti 2005-2009 metu dokumentu. Noreciau visus 2005-2009 dokumentus sunaikinti, nes tampytis tokias siuskles tiesiog nera vietos lagaminuose. Ar yra numatyta kazkokia atsakomybe, jei likvidavimo atveju nepriduodami dokumentai i archyva? Is viso kokia prasme kazkur ten pridavineti 10 metu senumo siuksles, jei mokestine senatis tik 5 metai? Taigi kas gresia, jei sumesiu visa 2005-2009 makulatura i zidini?

Pagal nurodytus dokumentų saugojimo terminus bendroje dokumentų saugojimo terminų rodyklėje,jūs privalote juos išsaugoti nurodytus terminus. Dėl tyčinio dokumentų sunaikinimo yra baudžiama pagal civilinį kodeksą, o tam tikrais atvejais ir pagal baudžiamąjį.
Tėvukas UAB buvo atsidaręs nuo 1992 ir veikos nevykdė daugiau nei 10 metų, tačiau išsaugojom dokumentus ilgai saugomus ir tuos kuriems saugojimo terminas nesuėjęs. Kadangi nusprendė šiemet uždaryt, pridavėm į savivaldybės archyvą ir įmonę išregistravo. Be savivaldybės archyvo pažymos jūs negalėsit išregistruoti savo įmonės.

Rasarockina, tai puiku, kad jus su tevuku tokie pareigingi ir turite kur ta makulatura laikyti. prosto saunuoliai!

aha savivaldybes archyvo specialiste irodys tycini sunaikinima ir dar nubaus as klausiu kas realiai gi bus jei dokumentai tiesiog bus dinge nezinia kur ir nezinia kokiom aplinkybem?

Sveiki visi, smagu prisijungti.
Gal galit padėti? Sodros ataskaitų dokumentai - kokia BDSTR? Neatrenku

Sakyčiau, 5.12.

O Bilietų judėjimo ataskaitos ta pati rodyklė bus?

Na, matote, jog nėra konkretizuojama. Jei taip būtų, juk ta rodyklė taptų neaprėpiamo dydžio. Be to, tokio pobūdžio dokumentai įprastai saugomi 10 metų.

Tai galima ir nenurodyti rodyklės, tik metus. Ačiū už atsakymą.