Archyvavimas

Jis buvo minimas 7.4 punkte, kuris netekęs galios. Tai ir buvo diskusija, kaip tie archyvai elgsis. Pas mus įmonėje irgi guli suarchyvuoti dokumentai, ir jei juos reikėtų priduoti į archyvą, nežinia, ar nereikalaus, jie jie būtų suformuoti pagal šiuo momentu galiojančius teisės aktus...

Labai dekoju visiems už pagalbą. O ka rašyti prie "bylos indeksas" jei imoneje nebuvo sudaromas dokumentacijos planas?

Kaip sudėti mokytojų atestacijos prašymus, mokytojų duomenų anketas? Ar pvz. 2015 metų visų mokytojų į vieną segtuvą tą popierinį, ar kiekvienos mokytojos atskirai?

Sveiki ilgo saugojimo bylos irašomos i apyrašus.
Ar kiekvienais metais naujoms ilg. saugojimo byloms daromas naujas apyrašas ar tesiamas vienas apyrašas, panašiai kaip registravimo žurnalas?

priduodant i archyva reikejo surašyti viena apyraša visom perduodamom ilgai saugomom bylom ir viena saraša visom perduodamom trumpo saugojimo bylom , pav."2009-2016 metų trumpai saugomu bylu saraša" ir "ilgai saugomu bylu apyrašas nr.1"

jei planai nebuvo sudaromi, tai ju sudarineti nereikia ir jokiu indeksu ant bylu nerašyti

tik ka buvau su visom bylom archyve, tai tokios pastabos:
ant darbo sutarciu bylos rašoma "201x metais atleistu darbuotoju darbo sutartys" prie "pradeta", "baigta" nieko nerašoma, "saugojimo terminas" 50metu
"Darbo užmokescio ziniarasciai " pradeta 201x-01 baigta 201x-08, t.y. diena nerašoma
darbo sutarciu zurnalas naikinamas ( i sunaikintu bylu akta)
trumpo saugojimo bylos sudaromos ne tik pagal saugojimo terminus bet ir pagal dokumentu ruši, todel kad ir mažai dokumentu buvo tam tikrais metais vistiek turi buti atskiros bylos kasos dokumentai, banko dokumentai, DK ir t.t. mano paeme ir vienoj byloj susegtas bet taip buvo neteisingai
susirinkimo protokolai saugomi 5m. o aš maniau 10 metu
veiklos sutartis saugomos 10 metu po sutarties pabaigos, bet segamos pagal sudarymo metus, pav 201x metais sudarytos sutartys " pradeta 201x baigta 2016" trumpo saugojimo byloje sarašo pastabose rašoma sutartys baige galioti 2016m.
I archyva su bylom nešti
pažyma iš sodros,
ilgo saugojimo bylu apyraša (kurias perduodam),
trumpo saugojimo bylu saraša (kurias perduodam)
bylu naikinimo akta (kuriu neperduodam nes saugojimo ternimas baigesi)
pažyma apie veiklos istorijos ir dokumentu sutvarkyma (aprašomas imones isteigimas, vadovas kaip paskirtas; kokia imones veikla; kaip sudarytos bylos, kas irašyta i apyraša ir saraša., ir pan)
perduodamu bylu akta surašys archyve. Buvau paruošusi savo ( taip ir turetu buti) bet neverta rašyti, vistiek teks taisyti :)
bylas vežti archyvavimo dezutese 330x270x155 , ilgo saugojimo atskirai nuo trumpo, ant dezes etiketes (prisegu pav.) Etiketes21.doc

Kaip archyvuoti įvairius prašymus?
Prasymas priimti i darba, atleisti, ar i bylas sudeti, ar suarchyvuoti?
Kiti prasymasi- dalyvauti seminare?
Prašymai- suteikti atostogas.

Jų nereikia archyvuoti.

Kodel nereikia, bet dokumentacijos plane yra visi sie prasymai..

Na, nereikia, tai trumpalaikis dokumentas. Bet jei labai norisi - niekas nedraudžia viską saugoti.

o kur juos tada visus deti?

Archyvuojant dokumentus visada atrenkama šūsnis dokumentų, kurių nereikia saugoti arba kurių saugojimo terminas pasibaigęs. Surašomas naikinimo aktas ir jie sunaikinami.

bet pvz atostogu prasymai saugomi juk 3 metus. Tai 2016 metu atostogu prasymai, bus saugomi iki 2019 metu. Tai reikia juos sudeti i ta popierini aplanka ir uzrasyti ka reikia. Ar kaip?

O kur jūs randate, kad jie saugomi 3 metus?

tai prašymai dėl atostogų- 10 metų saugomi.

Nebent jūs patys tiek norite saugoti. O šiaip jie nėra saugomi 10 metų.

Tai tada kiek ? Bendruju dok. rodykleje raso 10 metu. 7.1.1 punktas
Bendrojo lavinimo mokyklų dok.saug. rodyklėje- 3 metai. R.30

Ten kalbama apie teisės aktus, t.y. įsakymus. Prašymas nėra teisės aktas. Dėl mokyklų nežinau.

Supratau, ačiū. :)