Archyvavimas

A
admin123 1665
2018-02-14 13:01 admin123

Tininga rašė:

admin123 rašė:
sveiki, įsakymus dėl kasmetinių atostogų, mamadienių ir pan. segu į segtuvus. Tuos pačius įsakmus ar ju kopijas privalu dėti į asmens bylas? Ar dedate? mes dedame į asmens bylas tik prašymus....
Kaip jums patogiau. Aš seguosi kopijas į bylą, man patogu, kai viskas, kas su tuo darbuotoju susiję, yra vienoje vietoje.


200 darbuotojų pas mus.
niekada niekas pas mūsų nedare kopiju ir nedėjo i bylas
isivaizduoju, kad per naktis reiketu dabar sedeti, kol atsviesciau eile metu nedarytas kpijas ir sukisciau jas i bylas
įdomu, ar tai yra privaloma ar ne?
ruosiames bankrotui...tai kai reiks perduoti i savivaldybes archyva, kaip bus tada?
atejus bankroto administratoriui kaip reikes perduoti tas bylas, nei bylu apyrasu nera, nei isakymu kopiju.
ar tai yra privaloma?
Tininga Tininga 50021
2018-02-14 13:03 Tininga

admin123 rašė:
įdomu, ar tai yra privaloma ar ne?
Aišku, kad neprivaloma.
Archyvai jūsų tų kopijų net nepriimtų smile
A
admin123 1665
2018-02-14 13:11 admin123

Tininga rašė:

admin123 rašė:
įdomu, ar tai yra privaloma ar ne?
Aišku, kad neprivaloma.
Archyvai jūsų tų kopijų net nepriimtų smile


o jerguteliau, kaip gerai, kad neprivaloma!
skaitau bendruju dok. saugojimo terminu rodykle 7.2 punkta (ten parasyta, kad asmens bylos dokumentai (su darbo pradzia, pabaiga ir eiga susije dokumentai ar ju kopijos) saugojami 10 m. pasibaigus DS), tai tikrai supratau, kad turi buti visu isakymu, kurie susije su tuom darbuotoju kopijos ju asmens bylose.
aciu uz paaiskinima

o gal zinote kur butu galima gauti kokia spargalke ka reiketu perduoti i archyva (savivaldybes), sakykim, kad ir to pacio bankroto atveju?
Tininga Tininga 50021
2018-02-14 13:19 Tininga

admin123 rašė:
skaitau bendruju dok. saugojimo terminu rodykle 7.2 punkta
o gal zinote kur butu galima gauti kokia spargalke ka reiketu perduoti i archyva (savivaldybes), sakykim, kad ir to pacio bankroto atveju?
Bet šis punktas tikrai neliepia daryti kopijas smile

O dėl perdavimo į archyvą - tai gal čia:
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.A9CB52C...
A
admin123 1665
2018-02-14 13:28 admin123

Tininga rašė:

admin123 rašė:
skaitau bendruju dok. saugojimo terminu rodykle 7.2 punkta
o gal zinote kur butu galima gauti kokia spargalke ka reiketu perduoti i archyva (savivaldybes), sakykim, kad ir to pacio bankroto atveju?
Bet šis punktas tikrai neliepia daryti kopijas smile

O dėl perdavimo į archyvą - tai gal čia:
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.A9CB52C...


o tai kas toje asmens byloje turi buti? jei ne kopijos, tai isakymu originalai? tai reikia spaudinti 2 egzempliorius vieno isakymo? viena segti i isakymu segtuva, o kita deti i asmens byla? smile
V
victory87 6
2018-02-14 13:34 victory87
Pasakykite kas nors savo nuomone, labai prašau..... Jeigu su tuo pačiu darbuotoju buvo sudarytos kelios sutartys ir nutrauktos skirtingais metais (viena iš jų tebėra galiojanti), tai jas ir įtraukti į atitinkamų metų apyrašus pagal atleidimo metus? Ar kol darbuotojas dirba, visas jo sutartis laikyti vienoje vietoje iki atleidimo?? :)
M
martynas05 292
1 2018-02-14 13:37 martynas05
Aš į bylą dedu tik priėmimo, atleidimo, perkėlimo, jei mažinamas krūvis, darbo užmokesčio pakitimų įsakymų kopijas. Kasmetinių atostogų, nemokamų atostogų nededu kopijų, originalus atskirame segtuve susegu. Prašymų įvairioms atsotogoms ir nededu į bylas, atskiroje papkėje laikomi.
M
martynas05 292
2018-02-14 13:40 martynas05

victory87 rašė:
Pasakykite kas nors savo nuomone, labai prašau..... Jeigu su tuo pačiu darbuotoju buvo sudarytos kelios sutartys ir nutrauktos skirtingais metais (viena iš jų tebėra galiojanti), tai jas ir įtraukti į atitinkamų metų apyrašus pagal atleidimo metus? Ar kol darbuotojas dirba, visas jo sutartis laikyti vienoje vietoje iki atleidimo?? :)

Darbo sutartis išformuoju iš bylos, tik kai visiškai pasibaigia santykiai su tuo darbuotoju. Nes ir byla ruošiama pvz." "atleistų 2016 m. darbuotojų darbo sutartys".
V
victory87 6
2018-02-14 13:44 victory87
..bet jeigu darbuotojas dirbo ne pagal vieną sutartį, ir viena pasibaigia 2012 m. o kita 2016 m.? Tai ar abi prie 2016 dėtumėte, ar pagal atleidimo metus?
A
admin123 1665
2018-02-14 13:46 admin123
o gal galite kas pagelbeti, pvz kaip atrodo Jusu metinis dokumentacijos planas? gal turite kas pavyzduka, kokias bylas suformuojate uz metus?


kad butu lengviau orientuotis ir nuo ko nors pradeti
ačiū
Tininga Tininga 50021
2018-02-14 13:47 Tininga

victory87 rašė:
..bet jeigu darbuotojas dirbo ne pagal vieną sutartį, ir viena pasibaigia 2012 m. o kita 2016 m.? Tai ar abi prie 2016 dėtumėte, ar pagal atleidimo metus?
Dedame pagal atleidimo metus.
A
admin123 1665
2018-02-14 14:08 admin123

martynas05 rašė:
Aš į bylą dedu tik priėmimo, atleidimo, perkėlimo, jei mažinamas krūvis, darbo užmokesčio pakitimų įsakymų kopijas. Kasmetinių atostogų, nemokamų atostogų nededu kopijų, originalus atskirame segtuve susegu. Prašymų įvairioms atsotogoms ir nededu į bylas, atskiroje papkėje laikomi.

ar teisingai suprantu?
2017 m. reikia suformuoti tokias bylas:
isakymai del atostogu suteikimo 2017 m. (saugoma 10 m.) - dedami isakymų originalai;
2017 metais atleistu darbuotojų asmens bylos - (saugoma 10 m.) - įdesiu priėmimo, atleidimo, perkėlimo, jei mažinamas krūvis, darbo užmokesčio pakitimų įsakymų kopijas; asmens korteles;
2017 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys (saugoma 50 m.) - dedamos darbo sutartys.

dar klausimas:
kaip segti dokumentus? kokia tvarka? pvz. isakymai del kasmetiniu atostogu? pradeti segti nuo sausio 1 d., ar pradeti segti nuo gruodzio 31 d. ta prasme atvertus byla virsuj turi buti 12-31 ar 01-01 isakymas?

ar turi buti kiekvienoje byloje apyrasas, kas ten susegta?
Tininga Tininga 50021
2018-02-14 14:14 Tininga

admin123 rašė:
2017 metais atleistu darbuotojų asmens bylos - (saugoma 10 m.) - įdesiu priėmimo, atleidimo, perkėlimo, jei mažinamas krūvis, darbo užmokesčio pakitimų įsakymų kopijas; asmens korteles;
O kam tas kopijas saugot? Viską išmetam lauk.
A
admin123 1665
2018-02-14 14:21 admin123

Tininga rašė:

admin123 rašė:
2017 metais atleistu darbuotojų asmens bylos - (saugoma 10 m.) - įdesiu priėmimo, atleidimo, perkėlimo, jei mažinamas krūvis, darbo užmokesčio pakitimų įsakymų kopijas; asmens korteles;
O kam tas kopijas saugot? Viską išmetam lauk.


o ka i ja dedate? ka paliekate?
rasa002 rasa002 436
2018-02-14 14:22 rasa002
BENDRIEJI TRUMPAI SAUGOMŲ (nuo 1 iki 25 metų) DOKUMENTŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
Tikrinami kiekvienos bylos dokumentų saugojimo terminai
Pasibaigus metams dokumentų sisteminimas bylose nekeičiamas
Bylų lapai nenumeruojami, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.
Bylos antraštinio lapo galima nerašyti, jei bylos aprašymo duomenys užrašyti ant bylos segtuvo ar aplanko
Jei tokia byla ar atskiri jos dokumentai teisės aktų nustatyta tvarka laikinai perduodami naudotis kitoms įstaigoms, bylos lapai sunumeruojami ir parašomas bylos baigiamasis įrašas
Bylos chronologinės ribos yra bylos sudarymo ir užbaigimo metai.

BENDRIEJI ILGAI (nuo 26 iki 100 m.) IR NUOLAT SAUGOMŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
Ilgai ir nuolat saugomose bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (byla pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu įstaigoje registruotu dokumentu), jei netaikoma kita sisteminimo tvarka.
Susirašinėjimo dokumentų bylose atsakomasis dokumentas dedamas po iniciatyvinio dokumento, nepaisant atsakomojo dokumento datos.
Byloje paliekamas vienas dokumento egzempliorius. Jei byloje yra juodraščių, dokumentų nereikalingų egzempliorių, žymeklių, sąvaržėlių, jie išimami.
Teisės aktų nustatyta tvarka grąžintini dokumentai bylose nepaliekami.
Ilgai ir nuolat saugomų bylų lapai sunumeruojami. Kiekvienos bylos lapai numeruojami atskirai.
Bylos vidaus apyrašas sudaromas, jei to reikia papildomai dokumentų apskaitai ar paieškai arba kai bylos vidaus apyrašo sudarymą nustato kiti teisės aktai. Vidaus apyraše surašomi byloje esantys dokumentai ir nurodoma jų vieta byloje (lapų numeris (-iai).
Ilgai ir nuolat saugomos bylos tvarkymas baigiamas jos įforminimu: rašomas bylos baigiamasis įrašas ir bylos antraštinis lapas.
(44 punktas) Jei tvarkant dokumentus dalį nuolat saugomoje byloje esančių dokumentų nustatoma saugoti ilgai, tokie dokumentai iš bylos išimami ir sudaromos bylos pagal numatomus saugojimo terminus [...] Byloms, sudarytoms iš dokumentų, kurie išimti iš kitų bylų, suteikiamas pastarųjų indeksas pagal dokumentacijos planą
A
admin123 1665
2018-02-14 14:33 admin123

rasa002 rašė:
BENDRIEJI TRUMPAI SAUGOMŲ (nuo 1 iki 25 metų) DOKUMENTŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
Tikrinami kiekvienos bylos dokumentų saugojimo terminai
Pasibaigus metams dokumentų sisteminimas bylose nekeičiamas
Bylų lapai nenumeruojami, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.
Bylos antraštinio lapo galima nerašyti, jei bylos aprašymo duomenys užrašyti ant bylos segtuvo ar aplanko
Jei tokia byla ar atskiri jos dokumentai teisės aktų nustatyta tvarka laikinai perduodami naudotis kitoms įstaigoms, bylos lapai sunumeruojami ir parašomas bylos baigiamasis įrašas
Bylos chronologinės ribos yra bylos sudarymo ir užbaigimo metai.

BENDRIEJI ILGAI (nuo 26 iki 100 m.) IR NUOLAT SAUGOMŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO REIKALAVIMAI
Ilgai ir nuolat saugomose bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (byla pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu įstaigoje registruotu dokumentu), jei netaikoma kita sisteminimo tvarka.
Susirašinėjimo dokumentų bylose atsakomasis dokumentas dedamas po iniciatyvinio dokumento, nepaisant atsakomojo dokumento datos.
Byloje paliekamas vienas dokumento egzempliorius. Jei byloje yra juodraščių, dokumentų nereikalingų egzempliorių, žymeklių, sąvaržėlių, jie išimami.
Teisės aktų nustatyta tvarka grąžintini dokumentai bylose nepaliekami.
Ilgai ir nuolat saugomų bylų lapai sunumeruojami. Kiekvienos bylos lapai numeruojami atskirai.
Bylos vidaus apyrašas sudaromas, jei to reikia papildomai dokumentų apskaitai ar paieškai arba kai bylos vidaus apyrašo sudarymą nustato kiti teisės aktai. Vidaus apyraše surašomi byloje esantys dokumentai ir nurodoma jų vieta byloje (lapų numeris (-iai).
Ilgai ir nuolat saugomos bylos tvarkymas baigiamas jos įforminimu: rašomas bylos baigiamasis įrašas ir bylos antraštinis lapas.
(44 punktas) Jei tvarkant dokumentus dalį nuolat saugomoje byloje esančių dokumentų nustatoma saugoti ilgai, tokie dokumentai iš bylos išimami ir sudaromos bylos pagal numatomus saugojimo terminus [...] Byloms, sudarytoms iš dokumentų, kurie išimti iš kitų bylų, suteikiamas pastarųjų indeksas pagal dokumentacijos planą


aciu, aciu, aciu, o kaip zinoti ar reikia ilgo saugojimo bylai vidaus apyraso? smile smile
rasa002 rasa002 436
1 2018-02-14 14:50 rasa002

admin123 rašė:
aciu, aciu, aciu, o kaip zinoti ar reikia ilgo saugojimo bylai vidaus apyraso? smile smile


Nevalstybinėms organizacijoms ir privatiems juridiniams asmenims neprivaloma.
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.0B8AC41336C9
16.3
rasi rasi 475
2 2018-02-14 15:07 rasi
Iš asmeninės patirties -- nesistenkite labai archyvuoti , jei nėra prievolės, nes tvarka dažnai keičiasi. Uždariau įmonę 2012 , o kitą jau 2016 ir niekas nebetiko, nes jau pasikeitė tvarka miesto archyve. Neįrišinėkite bylų, nes reikės jas išdraskyti, ir jokių kopijų nekaupkite . Dokumentai už 10 metų prisiduoda visi, o senesni tik susiję su personalu : ir tik originalai - įsakymai priėmimų , atleidimų, darbo užmokesčio. Jokių kitų pisaninų jiems nereikia.
A
admin123 1665
2018-02-14 15:08 admin123

rasa002 rašė:

admin123 rašė:
aciu, aciu, aciu, o kaip zinoti ar reikia ilgo saugojimo bylai vidaus apyraso? smile smile


Nevalstybinėms organizacijoms ir privatiems juridiniams asmenims neprivaloma.
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.0B8AC41336C9
16.3


ačiū
privatiems juridiniams asmenims neprivaloma atleistu darbuotojų asmens bylos?

o prasymai del atostogu privalo buti saugojami? jie segami pagal metus? sakyk 2017 m. darbuooju prasymai del atostogu?
Tininga Tininga 50021
2018-02-14 15:10 Tininga 2018-02-14 15-28

admin123 rašė:
o prasymai del atostogu privalo buti saugojami? jie segami pagal metus? sakyk 2017 m. darbuooju prasymai del atostogu?
Tokie prašymai nėra saugomi. Net prašymai priimti į darbą, atleisti iš jo smile
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui