Archyvavimas

Labas, norim naikinti archyvą, pasibaigęs saugojimo laikas, gal pasidalinsit patirtimi kaip tai darot? samdote firmą? ar reikia specialiai kaip nors paruošti dokumentus?

Vežame į popieriaus perdirbimo gamyklą, galima ir stebėti, kaip yra naikinama. Išduoda pažymą. Žinoma, prieš tai surašomas naikinamų bylų sąrašas - sunaikinimo aktas.

tai kaip supratau galim patys nuvežti ir pasimti pažymą, kad sunaikino. o sunaikinimo aktas tai tik mums reikalingas

Sveiki, galbūt galėsite padėti. Dokumentų tvarkyme esu visiškai žalia, tad kyla labai daug klausimų.. Nusipirkau archyvavimo papkutes, kurių viršelyje reikia nurodyti įmonės pavadinimą ir antraštę - ar į bylos vidų vis tiek reikia atsispausdinti ir dėti antraštinį lapą, nors jame nurodyta informacija bus tokia pati kaip ir ant viršelio?

Tvarkau likviduojamos įmonės dokumentus, kurių yra labai nedaug, pasiskambinau į archyvą, leido kelių metų dokumentus dėti į vieną bylą, tad gaunasi iš viso 3 bylos, viskas kaip ir būtų aišku, bet ką daryti su bylų apyrašu? Ar tiesiog surašyti lentelėje priduodamų bylų pavadinimus, lapų skaičių ir tiek? Vidaus bylos apyrašo nedarau, nes dokumentų nedaug.

Būčiau labai dėkinga, kas pasidalintų savo žiniomis, ilgai jau vargstu

Jei ilgo saugojimo bylos tai dedasi ire i vidu Bylos antrastinis lapas, kuris uzpildytas lygiai taip pat kaip ant papkutes virsaus. Ir gale dar reikia Bylos baigiamojo iraso.
Trumpo saugojimo byloms pirmo ir paskutiniu siu lapu nereikia deti. Bylu apyraso reikia. Vidaus bylos apyraso nedaryciau.

Ačiū! Dar klausimas dėl dokumentų numeravimo - ilgo saugojimo dokumentus numeruoti viršuje dešinėje nuo 1 ar nuo 2 numerio? Antraštinio ir baigiamojo lapų numeruoti nereikia?

Taip, ilgo saugojimo dokumentu lapus reikia sunumeruoti. Antrastinis ir baigiamasis lapai nesinumeruoja. Numeruojame paprastu piestuku desiniame kampe. 1,2,3, ir t.t.

Gal yra dirbančių ugdymo įstaigoje
Kiek laiko reikia saugoti ugdymo sutartis? Ar galima vadovautis įstatymo eilute: Bendradarbiavimo dokumentai (sutartys, susitarimai ir kita) ---- 5 (pasibaigus sutarčiai, susitarimui) ?
Tai reikštų, kad vaikas baigia pradinę mokyklą ir po 5 metų jo ugdymo sutartis gali būti sunaikinta?

Mūsų dokumentacijos plane yra nustatyta:
Mokinių asmens bylos 5m MR 126 Po mokyklos baigimo
Mokymo sutartys 10m MR 101
"Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo13 straipsnio 2 dalimi, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ (su vėlesniais pakeitimais), toliau 5-oje skiltyje žymima R, Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr.ISAK-1776/V-83, „Dėl Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, toliau 5-oje skiltyje žymima MR, kitais teisės norminiai aktais, nustatančiais dokumentų saugojimo terminus."

Sveiki, tvarkau dokumentus ir užstrigau ties įmonės veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažyma. Gal kas susidūrė? Kaip plačiai reikia aprašyti dokumentų (bylų) sudarytoją? Ar užtenka aprašyti įmonės vykdomą veiklą, nurodyti registracijos adresą, įmonės kodą, nuo kada PVM mokėtoja tapo, PVM kodą, nuo kada likviduojama, ir panašiai? Gal kas galėtų pasidalinti žiniomis?

Merginos, kaip šiai dienai reikia archyvuoti asmens bylas. Pas mus vienos atleistu darbuotoju asmens bylos sudeliotos pagal metus, kitos siaip sudetos pagal abecele. Ka juose palikti, ka issimti?

Laba diena, jeigu dokumentai, kurių saugojimo terminas 10 metų, sudaryti 2007 metų 11 mėnesį, ar galiu jau dabar juos sunaikinti ar reikia palaukti 2018 metų?

manau galima.

Sveiki, ar visos bylos yra numeruojamos? kaip numeruojamos trumpo saugojimo bylos, Pvz. sausio mėnuo viršuje ar apačioje?

Jeigu kam nors aktualu, tai pasiskambinau į archyvą ir pasakė, kad "dokumentų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo bylos užbaigimo metų pabaigos. Taigi jei dokumentai buvo sudaryti 2007 lapkričio mėnesį, jų saugojimo terminas bus skaičiuojamas pradedant 2008 metais ir bus naikinami 2018 metais."

Numeruojamos ilgai saugomos bylos. Paprastai trumpai saugomų bylų lapai nenumeruojami, nebent tokia byla ar atskiri jos dokumentai teisės aktų nustatyta tvarka laikinai perduodami naudotis kitoms įstaigoms, tuomet
bylos lapai sunumeruojami ir parašomas bylos baigiamasis įrašas.
Kadangi trumpai saugomų bylų lapai nenumeruojami, jų chronologinės ribos yra bylos
sudarymo ir užbaigimo metai. Manau, kad geriau jei dokumentai sudėti nuo sausio iki gruodžio, bet gal nieko tokio, jei dokumentai sudėti atvirkštine tvarka. Dėl tikslumo paskambinkite į savivaldybės archyvą.

sveiki, norėjau paklausti pvz, įsakymus dėl mokymosi atostogų, dėl mamadienių (papildomų poilsio dienų), dėl nemokamų atostogų ar segate kopijas į asmens bylą, nes originalus segu į papkes, bet darau ir kopijas į bylas, gal be reikalo?
ir kur priskiriate juos prie personalo įsakymų, ar atostogų klausimais?

Laba diena,

ar galite pasakyti kaip archyvuoti atleistų darbuotojų darbo sutartis? Jeigu su tuo pačiu darbuotoju buvo sudarytos kelios sutartys ir nutrauktos skirtingais metais (viena iš jų tebėra galiojanti), tai jas ir įtraukti į atitinkamų metų apyrašus pagal atleidimo metus? Ar kol darbuotojas dirba, visas jo sutartis laikyti vienoje vietoje?

sveiki, įsakymus dėl kasmetinių atostogų, mamadienių ir pan. segu į segtuvus. Tuos pačius įsakmus ar ju kopijas privalu dėti į asmens bylas? Ar dedate? mes dedame į asmens bylas tik prašymus....

Kaip jums patogiau. Aš seguosi kopijas į bylą, man patogu, kai viskas, kas su tuo darbuotoju susiję, yra vienoje vietoje.