Archyvavimas

R
reniuke 255
1 2017-07-04 13:09 reniuke
Dabar kaip tik pridavinėju archyvą. Tai trumpo saugojimo bylų numeruoti nereikia, segtukai gali likti, dokumentai segami chronologine tvarka, gali būti gruodis viršuje - sausis apačioje. Ilgo saugojimo bylose jokių segtukų lapai sunumeruoti,, viršuje sausis apačioje gruodis. Segama būtinai į archyvines bylas. Darbo sutartys dedamos pagal abėcėlę į atskiras bylas, kiekvienais metais atleistų darbuotojų atskira byla.
D
Demonas69 4
2017-07-04 13:11 Demonas69
O tai tuos segtukus, ilgo saugojimo bylose kur dėti. Atskirai, į atskirą bylą, ar kaip?
aiwita aiwita 6134
2017-07-04 13:29 aiwita

reniuke rašė:
kiekvienais metais atleistų darbuotojų atskira byla.

Oho. O jei per metus 1 atleistas? smile
Tess Tess 20235
2017-07-04 13:43 Tess

aiwita rašė: Oho. O jei per metus 1 atleistas? smile

Nu ir man įdomu. smile Visada nešdavau tik 1-2 bylas (priklausomai nuo lapų skaičiaus). Joje atskirai dokumentai buvo susegti chronologine tvarka pagal dokumentų rūšys.
R
reniuke 255
1 2017-07-04 15:58 reniuke
Jei per metus atleistas tik vienas darbuotojas tada bylos pavadinimas "atleisto vardenio pavardenio darbo sutartis.
D
Demonas69 4
2017-07-10 18:01 Demonas69
Neradau atsakymo, kaip daryti su sąskaitomis faktūromis, kurios turi prisegtus kvitus. Kaip suprantu, ilgo saugojimo bylos, turi būti be savarželių ir t.t. Reiškia kvitas negali būti prisegtas prie sąskaitos faktūros. Tai kaip archyvuoti tuos kvitus? Ar juos dėti į bylą, ir žymėti pieštuku, numeracija, kaip ir visus dok., ar išvis juos atskirai dėti? Padėkite.
smalsuole smalsuole 2861
1 2017-07-10 18:37 smalsuole
PVM sf. nėra ilgo saugojimo dokumentai.
R
reniuke 255
1 2017-07-11 08:21 reniuke

Demonas69 rašė:
Neradau atsakymo, kaip daryti su sąskaitomis faktūromis, kurios turi prisegtus kvitus. Kaip suprantu, ilgo saugojimo bylos, turi būti be savarželių ir t.t. Reiškia kvitas negali būti prisegtas prie sąskaitos faktūros. Tai kaip archyvuoti tuos kvitus? Ar juos dėti į bylą, ir žymėti pieštuku, numeracija, kaip ir visus dok., ar išvis juos atskirai dėti? Padėkite.


Kaip ir jau rašė PVM sąskaitos faktūros yra trumpo saugojimo. Jos saugomos 10 metų. Trumpo saugojimo bylų numeruoti nereikia. Kvitų nusegti nereikia, palikite taip kaip yra.. Panaikintas reikalavimas, kad ir trumpo saugojimo bylos būtų be metalinių priedų. Taip trumpo saugojimo dokumentai archyvuojami paprastuose segtuvuose, ta prasme neprivalomi archyviniai.
D
Demonas69 4
2017-07-12 13:09 Demonas69
Ačiū
Dalele Dalele 588
2017-07-18 12:52 Dalele

reniuke rašė:
Jei per metus atleistas tik vienas darbuotojas tada bylos pavadinimas "atleisto vardenio pavardenio darbo sutartis.


reniuke, labai naudinga Jusu informacija. Dekoju.
Ar darbuotoju prašymai ir isakymai del priemimo atleidimo, segami kaip priedai prie darbo sutarčių, ar i arskyrą bylą? Ir ar butinas bylos vidaus apyrašas?
P
Palmyra1 2
1 2017-07-18 15:03 Palmyra1
Darbuotojų prašymai yra trumpai saugomi (3 metus) dokumentai , todėl negali būti segami kartu . Darbo sutartys segamos atskirai , nes jos dedamos pagal atleidimo metus ir abėcėlės tvarka ir jeigu yra nedaug , galima dėti kelių metų į vieną bylą. Įsakymai personalo klausimais dedami pagal datą . Vidaus apyrašai nebūtini.
Tininga Tininga 50023
2017-07-18 15:04 Tininga

Dalele rašė:
Ar darbuotoju prašymai ir isakymai del priemimo atleidimo, segami kaip priedai prie darbo sutarčių, ar i arskyrą bylą? Ir ar butinas bylos vidaus apyrašas?
Darbuotojų prašymų saugoti net nereikia.
Dalele Dalele 588
2017-07-18 15:24 Dalele
Anksčiau darbuotoju prašymai budavo asmens bylose ( taip mokydavo archyvavimo kursose). Kaip suprantu dabar tas bylas reikes išardyti. O kuris ternimu rodykles punktas del ju saugojimo ?

Radau tik 10.23 Prašymai taikyti neapmokestinamąjį pajamų dydį, skirti materialinę paramą 10m


Tininga Tininga 50023
1 2017-07-18 15:30 Tininga

Dalele rašė:
Anksčiau darbuotoju prašymai budavo asmens bylose ( taip mokydavo archyvavimo kursose). Kaip suprantu dabar tas bylas reikes išardyti. O kuris ternimu rodykles punktas del ju saugojimo ?

Radau tik 10.23 Prašymai taikyti neapmokestinamąjį pajamų dydį, skirti materialinę paramą 10m
Tai vat, kad nebėra minimi tie prašymai Rodyklėje. Todėl iš esmės tai reiškia, kad tas bylas reikia "išardyti", nes kartais iš saugomų dokumentų lieka tik DS, o tada geriausia suformuoti tiesiog atleistų darbuotojų DS bylą.
Dalele Dalele 588
2017-07-18 15:35 Dalele

Dar del darbo sutarčiu zurnalo. Del jo saugojimo punktas nustojo galioti nuo 14m. Ikitol buvo 50m. Pas mane jis baigtas 2012m. Taj kom vadovautis? Tarkim jis jau buvo irištas ilgo saugojimo byloje kuria sudare dar 2013m. Tai priduodant i archyva išimti? naikinti?

Tininga Tininga 50023
1 2017-07-18 15:38 Tininga

Dalele rašė:
Dar del darbo sutarčiu zurnalo. Del jo saugojimo punktas nustojo galioti nuo 14m. Ikitol buvo 50m. Pas mane jis baigtas 2012m. Taj kom vadovautis? Tarkim jis jau buvo irištas ilgo saugojimo byloje kuria sudare dar 2013m. Tai priduodant i archyva išimti? naikinti?
Nesu tikra, ar anksčiau suarchyvuotus dokumentus reikėtų kažkaip ardyti ir perdarinėti, bet priduodant į archyvą, gali būti, jog reikalaus, kad jie būtų suformuoti pagal tuo momentu galiojančius teisės aktus...

Siūlyčiau pasiteirauti pačiame archyve.
P
Palmyra1 2
2017-07-19 08:27 Palmyra1
Darbo sutarčių žurnalą visada priduodu į archyvą , nepriklausomai nuo to kad dabar jis panaikintas.
R
reniuke 255
1 2017-07-19 08:41 reniuke
Darbuotojų prašymai yra trumpo saugojimo (Rodyklė 7.23) ir saugomi 3metus. Įsakymai dėl priėmimo į darbą, dėl atleidimo iš darbo, dėl darbo užmokesčio, pavadavimo yra saugomi 50 metų. Byla formuojama iš vienerių metų. Darbo sutarčių žurnalas taip pat saugomas 50 metų.
Tininga Tininga 50023
2017-07-19 08:46 Tininga 2017-07-19 08-57

reniuke rašė:
Darbo sutarčių žurnalas taip pat saugomas 50 metų.
Pagal kurį punktą? smile Pagal tą, kuris neteko galios 2014-11-07?
R
reniuke 255
1 2017-07-19 09:22 reniuke

Tininga rašė:

reniuke rašė:
Darbo sutarčių žurnalas taip pat saugomas 50 metų.
Pagal kurį punktą? smile Pagal tą, kuris neteko galios 2014-11-07?


Iš tikrųjų nežinau pagal kurį punktą. Bet praėjusią savaitę pridaviau Kauno archyvui bankrutavusios įmonės dokumentus. Tai pridaviau su ilgo saugojimo bylomis. Tik sakė, kad nebūtina šio žurnalo į archyvinę bylą segti ( ta prasme gali būti nesusegtas)
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui