Archyvavimas

toks ir archyvavimas, persegdavo dokumentus į popierines papkutes ir sudėdavo į dėžes pagal metus, dažniausiai ne aš tą darydavau, o dabar naujoje įmonėje, dirbu tik pirmi metai darysiu pati, o buvusi buhalterė tikrai nieko nearchyvavo, viskas susegta atsitiktine tvarka prašymai visi vienoj papkėj nuo 1999metų, sąskaitos tai viskas aišku, o kitų dokumentų tokių kaip kelionės lapai, ar nurašymo aktai, darbuotojų kortelės ar asmens bylos aplamai nėra

jei dokumentų saugojimo terminas yra 5 metai, tai kelintų metų bylas reikia naikinti 2012 ar 2011?
visai nėra jokios informacijos kaip reikia archyvuoti, šiemet tvarkyti 2015 metų bylas? perrišti virvute tik ilgalaikius, o trumpalaikių nerišti?

Taip siemet tvarkyti 2015 m. bylas. Ilgalaikius 4 skyles, virvutes, antrastinis ir baigiamasis lapai,
trumpalaikiai-metaliniai segtuvai.

Rimtai? O kodėl ne 2016?

Jau galima ir 2016 tvarkyti. Berods balandį laikoma, kad 2016 metai pasibaigė.

Isakymai personalo klausimais saugomi 50 metu.
Juk reikia archyvuojant antrastini ir baigiamaji lapus iristi?
Ar būtina ant kartoninių segtuvų, antraštiniame bei baigiamajame lapuose rašyti tik juodu tušinuku?

nera jokiu pavyzdziu kur, ir kaip, ir ka rasyti juodu tusinuku, yra tik teoriskai paaiskinta, o praktiniu pavydziu niekur nera.

perskaičiau visa tema, bet taip ir nesupratau paprasto dalyko. Aišku kad "Ilgai ir nuolat saugomose bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka"
Tai tarkim turiu dokumenta 2014-01-01 ir kita dokumenta 2014-12-31, tai atvertus byla pirmas lapas kuri pamatysiu bus 2014-01-01 ar 2014-12-31?

2014-01-01.
Chronologine tvarka yra seka įvykių išdėstyti jų seka pagal atsiradimo laiką, pvz., laiko planavimo juostą. Tai bus rūšiuojami pagal datas nuo seniausio iki naujausio.

Tai jei as gerai supratau
Ilgo ir nuolatinio saugojimo byloje viršuje bus pvz 2014-01-03 dienos dokumentas, o paskutinis dokumentas šioje byloje bus pvz, 20104-02-30 dienos.

Tada trumpo saugojimo atvirksciai- virsuje gruodis 2014-12-30, o apacioje 2014-01-31 dienos. :)

O kodėl kitoje byloje turėtu būti kitaip?

juk yra trumpo saugojimo bylos nuo 1-25 m. ir ilgo saugojimo- nuo 26- 100 metu.

Bet aš nesuprantu, kodėl vieną bylą archyvuojate chronologine tvarka, o kitą ne.
Dokumentai byloje dedami chronologine tvarka, jei netaikoma kita sisteminimo tvarka.

Kur jūs čia tokius terminus radote?

Na parasysiu ka as turiu- Ilgo saugijimo bylos- Bylos dokumentai sudedami chronologine tvarka- virsuje sausi, apacioje gruodis.

Trumpo saugojimo bylos dokumentu chronologinė tvarka nekeičiama ( paprastai segama yra viršuje gruodis- apačioje sausis) taip turėtu but ir palikta.

As sia informacija issitraukiau is interneto,
Tai as gal ka ne taip suprantu?

Supratau. Tai tike ilgo tiek trumpo saugojimo dokumtai turi buti susegti, kad virsuje bus sausio men. dokumentas, o apacioje-gruodzio men. dokumentas.

Aš visus dokumentus susegu chronologine tvarka - nuo sausio iki gruodžio.

buvau kursuose ir dave medziaga ir ten taip parasyta.

tai sausis virsuje, gruodis-apacioje?
O jei imoneje kiti jau suarchyvuoti dokumentai atvirksciai, juk neperachyvuosiu as ju ?

Tiksliausia informacija yra ne "šiaip internete", o įstatymuose, teisės aktuose...
Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
Dokumentų rengimo taisyklės
Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė

Rodyklėje aš randu kitokius terminus. Nežinau, pagal ką ta medžiaga paruošta...