Archyvavimas

Nu reikės bandyti kažką daryti, ačiū

Labas vakaras.:) Reikia tik trumpaus atsakymo, nes atrodo perėjau visa jau forumą ir vistiek neradau, kad būtų parašyta tiklsiai;.. Kokia data turi buti sudėti dokumentai archyvavimo papkei? ( 2015-01-01 - 2015-12-31) ar 2015-12-31--2015-01-01). Kalba eina kai pasiemus papkę verčiame... ? ( Noriu tik pasitiklinti ir įssitikinti, kd viskas ok? ")

Dokumentai į bylą dedami chronologine tvarka, jei pas jus netaikoma kita sisteminimo tvarka.

Vasara, puikus metas padaryti tvarką dokumentuose. Ir pagalvojau apie Elektroninis dokumentų archyvavimą. Ar praktikuojate visų dokumentų el. archyvavimą? Jeigu taip kokius dokumentus taip laikote, o kokius būtinai spausdinant su parašais?

www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.F76F0B2...
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/e8d25aa02f7...

Man paprastas popierinis archyvas kol kas arčiau širdies.

Aš irgi labai senamadiška šituo klausimu. Nepasitikiu kompiuterinėmis laikmenomis

Kas kas gali padėti? Pradėjau dirbti naujame darbe. UAB'e. Gavau informacijos, bet ne pakankamai. Prašau padėkit atsirinkti su žurnalais... Kurie būtini pildyti, kokių jau nereikia? Tiktai žinau tai, kad nereikia pildyti darbo sutarčių registro ir darbo pažymėjimų registrų žurnalų. Kadangi vasaros metu priimama daug sezoninių darbuotojų, jiems duodu pasirašyti tokius žurnalus: Gaisrinės saugos instruktažų registracijos žurnalas, Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas, Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas, Darbuotojų, supažindintų su pareiginiais nuostatais registracijos žurnalas. Kas dar reikalinga? Be to, jei kas nors paklaustų, kokiu tikslu aš juos pildau, ir kaip tie instruktažai vyksta - tikrai neturėčiau ką pasakyti...

Instruktažus turi pravesti tas, kas yra už tai įmonėje atsakingas ir turi tam reikalingus pažymėjimus. Didesnėje įmonėje-tos srities specialistas, mažesnėje paprastai vadovas. Darbuotojas yra instruktuojamas ir pasirašo, kad žino kaip elgtis tam tikrose situacijose. Jei niekas neinstruktuoja, turėtumėt duoti bent paskaityti.
Būtinos: Gaisrinės saugos įvadinės instrukcijos, Gaisrinės saugos darbo vietoje, DSS(darbuotojų saugos ir sveikatos) įvadinės ir DSS darbo vietoje. Taip pat pareiginiai nuostatai, darbo tvarkos taisyklės. Tai šituos turi pasirašyti darbuotojai pirmą kartą įdarbinant. GS ir DSS darbo vietoje turi pasirašyti kasmet.
Buvo dar kažkas, bet dabar ne aš tą darau, tai pamiršau

Pagal LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ TVARKYMO IR APSKAITOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2011 m. liepos 4 d. Nr. V-118
Vilnius
41.3. Ilgai ir nuolat saugomose bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (byla pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu įstaigoje registruotu dokumentu), jei netaikoma kita sisteminimo tvarka. Susirašinėjimo dokumentų bylose atsakomasis dokumentas dedamas po iniciatyvinio dokumento, nepaisant atsakomojo dokumento datos.
41.6. Trumpai saugomų bylų lapai nenumeruojami, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.
42.3. Trumpai saugomos bylos antraštinio lapo galima nerašyti, jei bylos aprašymo duomenys užrašyti ant bylos segtuvo ar aplanko.


Ilgai saugomi dokumentai – dokumentai, kuriems nustatytas saugojimo terminas nuo 26 iki 100 metų (elektroninių – nuo 11 metų iki 100 metų).
Nuolat saugomi dokumentai – dokumentai, kuriuos nustatyta saugoti nuolat.
Trumpai saugomi dokumentai – dokumentai, kuriems nustatytas saugojimo terminas nuo 1 iki 25 metų (elektroninių – nuo 1 iki 10 metų).
Dauguma buhalterinių dokumentų saugoma 10 metų. Nenumeruoju,neperseginėju.

Sveiki. Turiu užduoti priduoti likviduojamos įmonės dokumentus į savivaldybės archyvą. Norėčiau pasiteirauti ar prie trumpai saugomų doumentų turėčiau pridėti bylą, kurioje bus sudėti dokumentai susiję su įmonės steigimu (steigimo aktas, įstatai, vienintelio akciniko sprendimai ir pan.)?

Archyvui teikiami tik ilgo saugojimo dokumentai.

Rašiau archyvui tai sakė , kad priima tiek ilgo tiek ir trumpo saugojimo dokumentus.

Iš manęs niekas neimdavo trumpo saugojimo, tik darbuotojų.
Na tai jei iš jūsų ims visus, tada parašykite dar kaip tinkamai suarchyvuoti.
Nes Vilniuje bent labai kabinėdavosi.

Man kaip tik i Vilnių ir reikės pristatyti dokumentus, todėl taip ir neramu.:)

Nežinau kas ten dabar dirba, bet buvo labai nemaloni darbuotoja.
Tad dokumentų nuvežimas man būdavo stresas.
www.vilnius.lt/index.php?983964301
Bet teko tik personalo dokumentus priduoti.
Viskas turėjo būti susegta chronologine tvarka pagal dokumentus (t.y. įsakymai, prašymai, darbo sutartys, tabeliai - viskas atskirai).

Aš sudariau štai tokį apyrašą, sudėjau viską atskirai, bet kažkaip nelogiška, nes lapų labai mažai vienoje byloje bus. Tai vistiek atskirai pagal metus sudėt? ilgo_saugojimo_dokumentai.docx

Dokumentus segiau į vieną archyvinį segtuvą. 1 gali būti iki 200 lapų.

Ta, prasme, aš galėčiau visus dokumentus sudėti i vieną segtuvą? bet tada apyrašą vis tiek pagal metus ir rūšį turėčiau surašyti taip?

Senokai jau nešiau dokumentus į archyvą.
Bet kiek pamenu apyrašo nedariau.

Sveiki,
VSI imone nuo savo veiklos pradzios, 2010 m. nevede jokiu sutarciu, kitu dokumentu registru zurnalu. Nerase jokiu atostogu, del NPD ir kitu prasymu. Tuscia ir tiek. Sutartys sumaltos i viena segtuva kaip kam atrode protingiau.
Kaip tvarkytis? Pradeti registruot kiek tai imanoma 2016 metus? Ar turi buti koks isakymas, kad iki tol del aplaidumo niekas nevede registru ir pan?