Archyvavimas

L
linasjukna 103
2016-05-31 16:40 linasjukna
Nu reikės bandyti kažką daryti, ačiū smile
S
Silvijaaa 2
2016-06-05 20:51 Silvijaaa
Labas vakaras.:) Reikia tik trumpaus atsakymo, nes atrodo perėjau visa jau forumą ir vistiek neradau, kad būtų parašyta tiklsiai;.. Kokia data turi buti sudėti dokumentai archyvavimo papkei? ( 2015-01-01 - 2015-12-31) ar 2015-12-31--2015-01-01). Kalba eina kai pasiemus papkę verčiame... ? ( Noriu tik pasitiklinti ir įssitikinti, kd viskas ok? ")
Tess Tess 20235
2016-06-06 10:09 Tess
Dokumentai į bylą dedami chronologine tvarka, jei pas jus netaikoma kita sisteminimo tvarka.
Z
Ziulka 272
2016-06-08 14:37 Ziulka
Vasara, puikus metas padaryti tvarką dokumentuose. Ir pagalvojau apie Elektroninis dokumentų archyvavimą. Ar praktikuojate visų dokumentų el. archyvavimą? Jeigu taip kokius dokumentus taip laikote, o kokius būtinai spausdinant su parašais?
Tess Tess 20235
1 2016-06-08 14:47 Tess
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.F76F0B2...
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/e8d25aa02f7...

Man paprastas popierinis archyvas kol kas arčiau širdies. smile
aiwita aiwita 6134
1 2016-06-08 16:49 aiwita
Aš irgi labai senamadiška šituo klausimu. Nepasitikiu kompiuterinėmis laikmenomis
S
silsta 16
2016-06-22 13:22 silsta
Kas kas gali padėti? smile Pradėjau dirbti naujame darbe. UAB'e. Gavau informacijos, bet ne pakankamai. Prašau padėkit atsirinkti su žurnalais... Kurie būtini pildyti, kokių jau nereikia? Tiktai žinau tai, kad nereikia pildyti darbo sutarčių registro ir darbo pažymėjimų registrų žurnalų. Kadangi vasaros metu priimama daug sezoninių darbuotojų, jiems duodu pasirašyti tokius žurnalus: Gaisrinės saugos instruktažų registracijos žurnalas, Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas, Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas, Darbuotojų, supažindintų su pareiginiais nuostatais registracijos žurnalas. Kas dar reikalinga? Be to, jei kas nors paklaustų, kokiu tikslu aš juos pildau, ir kaip tie instruktažai vyksta - tikrai neturėčiau ką pasakyti...
aiwita aiwita 6134
2016-06-22 13:53 aiwita

silsta rašė:
Kas kas gali padėti? smile Pradėjau dirbti naujame darbe. UAB'e. Gavau informacijos, bet ne pakankamai. Prašau padėkit atsirinkti su žurnalais... Kurie būtini pildyti, kokių jau nereikia? Tiktai žinau tai, kad nereikia pildyti darbo sutarčių registro ir darbo pažymėjimų registrų žurnalų. Kadangi vasaros metu priimama daug sezoninių darbuotojų, jiems duodu pasirašyti tokius žurnalus: Gaisrinės saugos instruktažų registracijos žurnalas, Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas, Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas, Darbuotojų, supažindintų su pareiginiais nuostatais registracijos žurnalas. Kas dar reikalinga? Be to, jei kas nors paklaustų, kokiu tikslu aš juos pildau, ir kaip tie instruktažai vyksta - tikrai neturėčiau ką pasakyti...

Instruktažus turi pravesti tas, kas yra už tai įmonėje atsakingas ir turi tam reikalingus pažymėjimus. Didesnėje įmonėje-tos srities specialistas, mažesnėje paprastai vadovas. Darbuotojas yra instruktuojamas ir pasirašo, kad žino kaip elgtis tam tikrose situacijose. Jei niekas neinstruktuoja, turėtumėt duoti bent paskaityti.
Būtinos: Gaisrinės saugos įvadinės instrukcijos, Gaisrinės saugos darbo vietoje, DSS(darbuotojų saugos ir sveikatos) įvadinės ir DSS darbo vietoje. Taip pat pareiginiai nuostatai, darbo tvarkos taisyklės. Tai šituos turi pasirašyti darbuotojai pirmą kartą įdarbinant. GS ir DSS darbo vietoje turi pasirašyti kasmet.
Buvo dar kažkas, bet dabar ne aš tą darau, tai pamiršau smile
R
Rasunia 194
1 2016-06-22 15:46 Rasunia

Silvijaaa rašė:
Labas vakaras.:) Reikia tik trumpaus atsakymo, nes atrodo perėjau visa jau forumą ir vistiek neradau, kad būtų parašyta tiklsiai;.. Kokia data turi buti sudėti dokumentai archyvavimo papkei? ( 2015-01-01 - 2015-12-31) ar 2015-12-31--2015-01-01). Kalba eina kai pasiemus papkę verčiame... ? ( Noriu tik pasitiklinti ir įssitikinti, kd viskas ok? ")

Pagal LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ TVARKYMO IR APSKAITOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2011 m. liepos 4 d. Nr. V-118
Vilnius
41.3. Ilgai ir nuolat saugomose bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (byla pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu įstaigoje registruotu dokumentu), jei netaikoma kita sisteminimo tvarka. Susirašinėjimo dokumentų bylose atsakomasis dokumentas dedamas po iniciatyvinio dokumento, nepaisant atsakomojo dokumento datos.
41.6. Trumpai saugomų bylų lapai nenumeruojami, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.
42.3. Trumpai saugomos bylos antraštinio lapo galima nerašyti, jei bylos aprašymo duomenys užrašyti ant bylos segtuvo ar aplanko.


Ilgai saugomi dokumentai – dokumentai, kuriems nustatytas saugojimo terminas nuo 26 iki 100 metų (elektroninių – nuo 11 metų iki 100 metų).
Nuolat saugomi dokumentai – dokumentai, kuriuos nustatyta saugoti nuolat.
Trumpai saugomi dokumentai – dokumentai, kuriems nustatytas saugojimo terminas nuo 1 iki 25 metų (elektroninių – nuo 1 iki 10 metų).
Dauguma buhalterinių dokumentų saugoma 10 metų. Nenumeruoju,neperseginėju.
2016-07-18 16:20 sandrelasss
Sveiki. Turiu užduoti priduoti likviduojamos įmonės dokumentus į savivaldybės archyvą. Norėčiau pasiteirauti ar prie trumpai saugomų doumentų turėčiau pridėti bylą, kurioje bus sudėti dokumentai susiję su įmonės steigimu (steigimo aktas, įstatai, vienintelio akciniko sprendimai ir pan.)?
Tess Tess 20235
2016-07-18 21:50 Tess
Archyvui teikiami tik ilgo saugojimo dokumentai.
2016-07-19 09:01 sandrelasss
Rašiau archyvui tai sakė , kad priima tiek ilgo tiek ir trumpo saugojimo dokumentus.
Tess Tess 20235
2016-07-19 09:06 Tess
Iš manęs niekas neimdavo trumpo saugojimo, tik darbuotojų.
Na tai jei iš jūsų ims visus, tada parašykite dar kaip tinkamai suarchyvuoti. smile
Nes Vilniuje bent labai kabinėdavosi.
2016-07-19 10:09 sandrelasss
Man kaip tik i Vilnių ir reikės pristatyti dokumentus, todėl taip ir neramu.:)
Tess Tess 20235
2016-07-19 10:16 Tess
Nežinau kas ten dabar dirba, bet buvo labai nemaloni darbuotoja.
Tad dokumentų nuvežimas man būdavo stresas. smile
www.vilnius.lt/index.php?983964301
Bet teko tik personalo dokumentus priduoti.
Viskas turėjo būti susegta chronologine tvarka pagal dokumentus (t.y. įsakymai, prašymai, darbo sutartys, tabeliai - viskas atskirai).
2016-07-19 11:14 sandrelasss
Aš sudariau štai tokį apyrašą, sudėjau viską atskirai, bet kažkaip nelogiška, nes lapų labai mažai vienoje byloje bus. Tai vistiek atskirai pagal metus sudėt? ilgo_saugojimo_dokumentai.docx
Tess Tess 20235
2016-07-19 11:30 Tess
Dokumentus segiau į vieną archyvinį segtuvą. 1 gali būti iki 200 lapų.
2016-07-19 11:53 sandrelasss
Ta, prasme, aš galėčiau visus dokumentus sudėti i vieną segtuvą? bet tada apyrašą vis tiek pagal metus ir rūšį turėčiau surašyti taip?
Tess Tess 20235
2016-07-19 11:54 Tess
Senokai jau nešiau dokumentus į archyvą. smile
Bet kiek pamenu apyrašo nedariau.
D
darbobite 3
2016-07-19 15:06 darbobite
Sveiki,
VSI imone nuo savo veiklos pradzios, 2010 m. nevede jokiu sutarciu, kitu dokumentu registru zurnalu. Nerase jokiu atostogu, del NPD ir kitu prasymu. Tuscia ir tiek. Sutartys sumaltos i viena segtuva kaip kam atrode protingiau.
Kaip tvarkytis? Pradeti registruot kiek tai imanoma 2016 metus? Ar turi buti koks isakymas, kad iki tol del aplaidumo niekas nevede registru ir pan?
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui