Archyvavimas

Gal galima placiau?
Juk kai atleidi tai ir nutrauki sutarti?ar tai ne vienas ir tas pats?

Darbuotojo asmens byla - tai nėra vien darbo sutartis. Tai ir priėmimo / atleidimo įsakymai, įsakymai dėl darbo užmokesčio, pareigų pakeitimo ir t.t.
Galima archyvuojant formuoti atskirą konkretaus darbuotojo bylą.
Tačiau galima ir visą ją išskaidyti, ir formuoti "Darbo sutarčių bylą", įsakymų bylas, - įvairių darbuotojų pagal kalendorinius metus.

Sveiki, kiek laiko saugomi VMI patikrinimo aktai?

sveiki, jeigu darbo užmokestį moka atskaitingas asmuo, ar žiniaraštį su parašais segti kartu su kitomis sąskaitomis prie avaninės apyskaitos? jos saugomos 10 metų? ar nebus paskui bėdos jeigu sunaikinsim išmokėjimo žiniaraščius?

DU išmokėjimo žiniaraščiai yra pinigų mokėjimo dokumentai - saugojami 10 m. ir visai nesvarbu ar segsite atskirai, ar kartu su avansinėm, svarbu kaip Jums aiškiau.
DU žiniaraščiai (kur yra priskaitymas, atskaitymas) yra ilgojo saugojimo - 50 m. Šiuos patarčiau segti atskirai.

Gal kas žinote kokią firmą kuri užsiima dokumentų naikinimu, kad nereikėtų darbuotojams degint patiems:)

Kai yra diddeli kiekiai, tai galima AB „Grigeo Grigiškės" priduoti, kaip makulatūrą..,. tik be metaliukų , arba per naikintuvą praleisti, nes dega jie prastai... išbandyta
mes, kai uždarinėjome kontorą, tai kažkokius supirkėjus pakvietėm virs 100 kg. turi būti ir paima bet moka kukliai :)

Laba diena,

darbo grafikus, tabelius saugome 3 metus?

Pasitikslinkite Rodyklėje, bet jei gerai pamenu, DLAŽ saugomi 10 metų.

Teisingai. Darbo grafikai 3 m., darbo laiko apskaitos žiniaraščiai 10 m.
Skambinau į VDI dėl tachografo registracijos lapų saugojimo. Pagal šiuos lapus pildomi DLAŽ. VDI pasakė, jog darbuotojas gali reikalauti darbo grafikų, tabelių už 3 metus. O tachografo registracijos lapai pagal kelių transporto inspekciją saugomi 1 metus. Todėl ir užklausiau dėl grafikų ir tabelių saugojimo. Ačiū, Tininga :)

Laba diena,

gal kas zinote, kiek laiko saugoma akcininku registracijos knyga ir isakymu registracijos registras?
aciu

Nuo knygos užbaigimo metų, dar 10 metų.
Įsakymų registras - kaip ir tos rūšies įsakymai- arba 10, arba 50 metų.

O jeigu ta knyga neuzbaigta, t.y paskutinis irasas 2009 metais, tai tie metai ir bus uzbaigimo?
Ir jeigu i isakymu registra irasyti visu rusiu isakymai, koks tada saugojimo terminas?

1. jei įmonė uždaroma - taip.
2. Taikyčiau ilgąjį, bet jei ruošiate dokumentus pridavimui į savivaldybės archyvą (uždarant įmonę) ir personalo įsakymų byla (50m) turės vidaus aprašą, bendrąjį registrą saugočiau tik 10m.

Aciu jums labai uz atsakymus buciau padarius klaida

Tai kad saugojimo Rodyklė yra viena...

Sveiki, neseniai įsidarbinau į naują įmonę, įmonei dar tik dveji metai, tai dar nėra jokio archyvavimo, bet galvoju, kad reiktu pradėti 2014 m. ir 2015 m. archyvuoti, bet nežinau nuo ko pradėti, gal galit padėti užeiti ant teisingo kelio nuo ko ir kaip ką pradėti, nes čia kiek informacijos paskaičiau tai daug kas skirtingai daro ir t.t.

2015 metai dar nearchyvuojami. O šiaip - informacijos yra nemažai, ir sunku trumpai tą apsakyti.

Todėl ir klausiu, gal kas kokį planą turi susidaręs ar ką panasaus, nes informacijos čia yra netgi per daug

Paskirstome dokumentus pagal saugojimo terminus ir laikydamiesi reikalavimų juos suarchyvuojame. Ilgojo saugojimo archyvui yra griežti reikalavimai. Trumpojo saugojimo - nėra tokie griežti, įmonė pagal savo nustatytą tvarką juos suarchyvuoja ir saugo.