Archyvavimas

Laba diena, tokį klausimėlį turiu, o galima į vieną segtuvą segti pvm darbuotojų įsakymus, darbo sutartis, asmens korteles - ilgo saugojimo dokumentus? kadangi tų dokumentų max 30 per dvejus metus. Ir pvz trumpo saugojimo - nurašymo aktai, IT į eksploataciją įtraukimo?
Ačiū :)

Trumpojo saugojimo tikrai galima.
Ilgojo saugojimo, jei tų dokumentų TIK tiek ir jau atiduodate į archyvą - gal ir galima (nežinau, kaip archyvarai į tai pažiūrės). Bet jei kol kas archyvuojate įmonėje, tai dėkite į atskirus segtuvėlius bent pagal metus. Nes nežinia kiek tų metų susidarys kol reiks priduoti į savivaldybės archyvą.

Galvojau viskas gerokai paprasčiau, pasiskambinau į archyvą, paklausiau, sako jeigu nesate archyvavusi,tai sudėtinga, visų pirma reikia pažiūrėti kaip tai daroma tai dabar vargstu

Sveiki, turiu klausimą, nes dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse neradau atsakymo. Gal ne ten ieškau informacijos. Pagalbėkite man.
Koks yra dokumentų eilėškumas paprastame segtuve? ar pats pirmas registruotas dokumentas įmonėje dedamas pirmu ar segtuve gale? Po metų iš segtuvų išimami dokumentai ir segami į bylą ir ta byla tvarkoma pagal taisykles. Bet pati tvarka segtuve yra nustatyta teisės akte?
Bučiau dėkinga už atsakymą.

Sveiki, norėčiau paklausti tų asmenų, kurie pridavinėjo savivaldybės archyvui likviduojamos įmonės dokumentus. Ar visi dokumentai turi būti pasirašyti, ypač buhalteriniai dokumentai, tiek buhalterės tiek ir direktoriaus?
Ir iš vis kiek savivaldybės archyvas kreipia dėmesį į parašus?
Dėkoju už atsakymą.

Pridavinėjau tik ilgo saugojimo dokumentus.
Į parašus niekad nežiūrėjo. Patikrina ar viskas gerai susegta ir tiek.
Na pas mane visi dokumentai su parašais buvo. Bet atskirai tikrai nieko netikrino.

Mane kankina tas klausimas nes vieni dokumentai pasirašyti ir direktoriaus ir buhalterio, o kiti tik buhalterio.:) Taip pat klausimas iškilo dėl įsakymų žurnalo. Jis yra numeruojamas taip?

Žurnalus numeruoju.
Bet kas segate į segtuvą dar kartą numeruojate visus susegtus dokumentus.

Sveiki, gal kas žinote kiek metų yra saugomi bendrovės įstatai, steigimo aktas, išrašas iš juridinių asmenų registro, vienintelio akcininko sprendimai? Dėkui už atsakymą.

Baigus galioti (t.y. pakeitus juos, arba uždarius įmonę) dar 10 metų.

Sveiki, reikia pagalbos VMI prašo įvairių dokumentų nuo laikotarpio 1998-01-01 iki 2011-12-31 pateikti dokumentus. Kur rasti apie dokumentų saugojimą, t.y. jiems atrašyti pagal ką dokumentai sunaikinti. Jie prašo išmokėtą pelną, dividentus, avansines apyskaitas, bankus.Ačiū

www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.11379DB...

Tikiuosi, naikinimo aktus turite

ačiū

Kaži, kokiu pagrindu VMI tikrina tokius senus laikus?:
68 straipsnis. Mokesčio apskaičiavimo ir perskaičiavimo senatis
1. Jeigu kitaip nenustatyta šiame straipsnyje ar atitinkamo mokesčio įstatyme, mokesčių mokėtojas ar mokesčių administratorius mokestį apskaičiuoti arba perskaičiuoti gali ne daugiau kaip už einamuosius ir penkerius praėjusius kalendorinius metus, skaičiuojamus atgal nuo tų metų, kuriais pradedama mokestį apskaičiuoti arba perskaičiuoti, sausio 1 dienos.
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.3EB3493...

Kaip suprantu, keitėsi akcininkai, tai gal dėl to.

Akcininkų keitimasis - ne mokesčių administravimo klausimas, kad tikrintų VMI.
Jei tikrintų FNTT ir keltų bylą - tada jau pagal kitą įstatymą senatis.
Keistai čia pas jus...

jie prašo akcininkei išmokėtos piniginės lėšos.

Nus - ką aš žinau, nesusidūriau... Arba - pateikiate duomenis jei turite, arba nurodote, kad pasibaigus saugojimo terminams dokumentai likviduoti...

gal kas pamokys mane kaip teisingai pasibaigus metams persegti dokumentus į popierinę papkutę nežinau ar teisingai dariau, ant viršaus užrašau:
įmonės pavadinimą,
kokius dokumentus segu,
metus,
ir iki kada saugoti?
ar ant viršaus tik įm. pavadinimas o įsegti papildomą lapą su visu aprašymu?

Atskirkite ilgalaikio ir trumpalaikio saugojimo dokumentus.
Ilgalaikio saugojimo dokumentams yra griežti reikalavimas, trumpalaikio - pagal įmonės vidaus nusistatytą tvarką.
Pagrindinis šaltinis: www.archyvai.lt/lt/teisine-informacija_51/teis...
Taip pat - skaitykite šią temą, nes pagal klausimą panašu, kad iš viso neteko susidurti su archyvavimu