Archyvavimas

Įmonėje įsakymai rašomi minimaliai, susiję su veikla, komandiruotėmis. Jei žmogus kažko prašo (atostogų, priimti, atleisti ir pan), vadovas parašo, "sutinku išleisti .....". Kaip manote - ar tokį prašymą prilyginti Įsakymui personalo klausimais? 3, 10 ar 50 metų?

Įsakymai atostogų klausimais saugomi 10 metų. Prašymas, net ir su viza, nėra įsakymas - saugomas 3 metus.

tai taip išeina, kad po 3 metų, nebeliaka jokio dokumento pagrindžiančio atostogų suteikimą. Tai gal vistik lektoriai rekomenduojantys kaip optimizuoti dokumentaciją - klysta? gal vistik reik rašyt įsakymus?

O atostogų kortelės taip pat nėra pildomos?

Labas rytas,

O sakykite kai eina ne pagal eilę atostogų ir rašote įsakymą, ar duodate dar ant įsakymo susipažinti darbuotojui? nes seminare kažkada sakė, kad nereikia, ant prašymo jau būna parašas

Nereikia, juk ne darbdavio iniciatyva suteikiamos atostogos - įsakymas rašomas jau suderinus šalių valią.

labas rytas, kaip tik norejau klausti del asmens korteliu, jose irasome asmens duomenis, kada pradejo dirbti, atostogu datos, atleidimo data. ar reikia jas archyvuoti, jei taip kiek laiko, nes rodykleje nemačiau punkto. ar priima savivaldybes archyvai tokias bylas (asmens koretelių), jei reiktų priduoti?

10.20.1 asmens sąskaitų kortelės 50 metų

asmens saskaitu korteles maniau yra kas kita, as kalbu apie asmens koreteles?

Gal pagelbės
Pagal dokumentų saugojimo terminus sudaromi atskiri ilgai saugomų bylų apyrašai. Viena iš ilgai saugomų dokumentų rūšių yra personalo dokumentai. Jiems paprastai sudaromi du apyrašai: viename įrašomi personalo įsakymai, darbuotojų sąrašai, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės ir kt. Kitame - atleistų darbuotojų asmens bylos ir asmens kortelės. Asmens bylos ir kortelės sisteminamos pavardžių abėcėlės tvarka. Įstaigose, kuriose personalo bylų nedaug, gali būti sudaromas vienas ilgai saugomų dokumentų bylų apyrašas, pirma įrašant personalo įsakymus, asmens sąskaitų korteles, po to - atleistų darbuotojų asmens bylas ir korteles

na ka Jus saugote tuose asmens bylose? juk sutarti saugome atskiroje byloje, isakymus del priemimo kitoje, isakymus del atleidimo kitoje, tai kas lieka toje asmens byloje?

Rajone paėmė, nes teko mokėti už priduodamų bylų skaičių, tai duokit kuo daugiau. Vilniuje visas korteles išmetė , niekam ta informacija jose nėra reikalinga, tik darbo sutartis paėmė.

Tik dar kartą asmeniškai patariu, neįrišinėkite šių visų jums "reikalingų" visokių bylų , nes kai kažkada kažkas pridavinės archyvui teks viską per naują perdaryti.

dar gal galit pagelbeti:

nerandu rodykleje kiek laiko saugoti gautus dok.? 5 metus, kaip ir registra?

raso darbo grafikai saugomi 3 metus, o jei jie buvo tvirinti įsakymu? kiek tada?
kiek laiko saugoti įsakymus dėl darbo laiko?
kiek laiko saugoti pasiaisikinimus del drausmes pazeidimu?

Sveiki, kiek laiko pas save saugot auto draudimo polisus?

Kadangi jie pas mus tuo pačiu yra ir apskaitos dokumentas, saugome 10 metų.

Sveiki, turim arbuotoju, kurie dirba nuo senai, 10 ir daugiau metu...
Jų, dar dirbančių darbuotojų, prašymus del atostogu suteikimo kiek laiko reikia saugoti? sakykim prasymus uz 2014 m. galima sunaikinti?

Dar dirbančių žmonių prašymų nenaikinu, laikau asmens bylose. 3 metų archyvavimo taisyklę taikau tik atleistų prašymams.

tai Jus formuojate tokia byla, pvz. 2017 m. atleistu darbuotoju prasymai , ir ten segate visus ju prasymus, kad ir 20 m. senumo?

Kai formuoju atleistus, tai susegu tik tai, kas reikalinga būtų, jei tektų uždarant įmonę atiduoti į archyvą. Prašymus senesnius nei 3 metai naikinu (įtraukiant į tų metų naikinamų dok aktą), o naujesnius tiesiog susegu į atskirą papkutę "atleistų prašymai" (ji nuolat judanti, nearchyvinė). Turiu tokių prašymų - įsegu, praeina 3 m, išsegu ir naikinu.
Kitoje įmonėje, kur vadovas vizuoja prašymus, bet nerašo papildomai įsakymų - "atleistų prašymai =įsakymai" archyvuoju ilgam saugojimui (nors neesu tikra ar teisingai šioje vietoje darau).