Archyvavimas
A
2018-02-23 12:01
admin123
Tigre74 rašė:
admin123 rašė:
tai Jus formuojate tokia byla, pvz. 2017 m. atleistu darbuotoju prasymai , ir ten segate visus ju prasymus, kad ir 20 m. senumo?
Kai formuoju atleistus, tai susegu tik tai, kas reikalinga būtų, jei tektų uždarant įmonę atiduoti į archyvą. Prašymus senesnius nei 3 metai naikinu (įtraukiant į tų metų naikinamų dok aktą), o naujesnius tiesiog susegu į atskirą papkutę "atleistų prašymai" (ji nuolat judanti, nearchyvinė). Turiu tokių prašymų - įsegu, praeina 3 m, išsegu ir naikinu.
Kitoje įmonėje, kur vadovas vizuoja prašymus, bet nerašo papildomai įsakymų - "atleistų prašymai =įsakymai" archyvuoju ilgam saugojimui (nors neesu tikra ar teisingai šioje vietoje darau).
tai patarkit kaip daryti, nes susimaisiau, nebesusigaudau jau...
prašymus segu pagal prasymo metus, sakykim 2016 m. prasymai, 2017 m. prasymai ir t.t.
tose segtuvuose yra ir dar dirbanciu ir jau atleistu darbuotoju prasymai
tu, kurie dar dirba, bylose yra prasymu kopijos idetos.
kaip manote ar gerai?
Tigre74 rašė:
admin123 rašė:
tai Jus formuojate tokia byla, pvz. 2017 m. atleistu darbuotoju prasymai , ir ten segate visus ju prasymus, kad ir 20 m. senumo?
Kai formuoju atleistus, tai susegu tik tai, kas reikalinga būtų, jei tektų uždarant įmonę atiduoti į archyvą. Prašymus senesnius nei 3 metai naikinu (įtraukiant į tų metų naikinamų dok aktą), o naujesnius tiesiog susegu į atskirą papkutę "atleistų prašymai" (ji nuolat judanti, nearchyvinė). Turiu tokių prašymų - įsegu, praeina 3 m, išsegu ir naikinu.
Kitoje įmonėje, kur vadovas vizuoja prašymus, bet nerašo papildomai įsakymų - "atleistų prašymai =įsakymai" archyvuoju ilgam saugojimui (nors neesu tikra ar teisingai šioje vietoje darau).
tai patarkit kaip daryti, nes susimaisiau, nebesusigaudau jau...
prašymus segu pagal prasymo metus, sakykim 2016 m. prasymai, 2017 m. prasymai ir t.t.
tose segtuvuose yra ir dar dirbanciu ir jau atleistu darbuotoju prasymai
tu, kurie dar dirba, bylose yra prasymu kopijos idetos.
kaip manote ar gerai?
Tigre74
826
2018-02-23 12:19
Tigre74
admin123 rašė:
[
tai patarkit kaip daryti, nes susimaisiau, nebesusigaudau jau...
prašymus segu pagal prasymo metus, sakykim 2016 m. prasymai, 2017 m. prasymai ir t.t.
tose segtuvuose yra ir dar dirbanciu ir jau atleistu darbuotoju prasymai
tu, kurie dar dirba, bylose yra prasymu kopijos idetos.
kaip manote ar gerai?
Na jei JUMS taip patogu, tai gerai. Man patogiau, kai dirbančio asmens visi dokumentai vienoje vietoje ir nereikia blaškytis, kai reikia kažką apie jį surasti. Šito klausimo nieks nereglamentuoja, kiekvienas sega dokumentus kaip jam patogu. Reglamentuotas tik archyvavimas.
admin123 rašė:
[
tai patarkit kaip daryti, nes susimaisiau, nebesusigaudau jau...
prašymus segu pagal prasymo metus, sakykim 2016 m. prasymai, 2017 m. prasymai ir t.t.
tose segtuvuose yra ir dar dirbanciu ir jau atleistu darbuotoju prasymai
tu, kurie dar dirba, bylose yra prasymu kopijos idetos.
kaip manote ar gerai?
Na jei JUMS taip patogu, tai gerai. Man patogiau, kai dirbančio asmens visi dokumentai vienoje vietoje ir nereikia blaškytis, kai reikia kažką apie jį surasti. Šito klausimo nieks nereglamentuoja, kiekvienas sega dokumentus kaip jam patogu. Reglamentuotas tik archyvavimas.
A
2018-02-23 12:41
admin123
Tigre74 rašė:
admin123 rašė:
[
tai patarkit kaip daryti, nes susimaisiau, nebesusigaudau jau...
prašymus segu pagal prasymo metus, sakykim 2016 m. prasymai, 2017 m. prasymai ir t.t.
tose segtuvuose yra ir dar dirbanciu ir jau atleistu darbuotoju prasymai
tu, kurie dar dirba, bylose yra prasymu kopijos idetos.
kaip manote ar gerai?
Na jei JUMS taip patogu, tai gerai. Man patogiau, kai dirbančio asmens visi dokumentai vienoje vietoje ir nereikia blaškytis, kai reikia kažką apie jį surasti. Šito klausimo nieks nereglamentuoja, kiekvienas sega dokumentus kaip jam patogu. Reglamentuotas tik archyvavimas.
Ačiū, jau buvau isigandusi, jog ne taip darau.
imonei keliama bankroto byla, dabar vyskta teisminiai procesai.
tai galvoju, jei bus segtuvas pvz. toks : "2011 m. darbuotoju prasymai", o ten bus sudeti prasymai ir 2015 m. atleistu ir 2018 m. atleistu darbuotoju, tai kaip tada,? reikes tris metus dar juos saugoti? ar jau bus galima sunaikinti?
nezinau ar suprantamai suformulavau klausima?
Tigre74 rašė:
admin123 rašė:
[
tai patarkit kaip daryti, nes susimaisiau, nebesusigaudau jau...
prašymus segu pagal prasymo metus, sakykim 2016 m. prasymai, 2017 m. prasymai ir t.t.
tose segtuvuose yra ir dar dirbanciu ir jau atleistu darbuotoju prasymai
tu, kurie dar dirba, bylose yra prasymu kopijos idetos.
kaip manote ar gerai?
Na jei JUMS taip patogu, tai gerai. Man patogiau, kai dirbančio asmens visi dokumentai vienoje vietoje ir nereikia blaškytis, kai reikia kažką apie jį surasti. Šito klausimo nieks nereglamentuoja, kiekvienas sega dokumentus kaip jam patogu. Reglamentuotas tik archyvavimas.
Ačiū, jau buvau isigandusi, jog ne taip darau.
imonei keliama bankroto byla, dabar vyskta teisminiai procesai.
tai galvoju, jei bus segtuvas pvz. toks : "2011 m. darbuotoju prasymai", o ten bus sudeti prasymai ir 2015 m. atleistu ir 2018 m. atleistu darbuotoju, tai kaip tada,? reikes tris metus dar juos saugoti? ar jau bus galima sunaikinti?
nezinau ar suprantamai suformulavau klausima?
A
1
2018-02-26 11:42
admin123
laba diena, noreciau dar pasitikslinti
kiek laiko saugomi personalo isakymai dėl darbo grafiku tvirtinimo, mamadieniu suteikimo, pavadavimo?
kiek laiko saugomi įsakymai bendroves veiklos klausimais, pvz. del metines inventorizacijos, priešgaisriniu pratybu?
10 m. ar nuolat?
kiek laiko saugomi personalo isakymai dėl darbo grafiku tvirtinimo, mamadieniu suteikimo, pavadavimo?
kiek laiko saugomi įsakymai bendroves veiklos klausimais, pvz. del metines inventorizacijos, priešgaisriniu pratybu?
10 m. ar nuolat?
smalsuole
2861
2018-03-05 09:03
smalsuole
Sveiki, ar teisingai girdėjau, jog, jei nesudaromos darbuotojų kortelės. tabeliai saugomi 10 metų, DU priskaitymo žiniaraščiai 50 metų? 
Tininga
50021
2
2018-03-05 09:12
Tininga
smalsuole rašė:
Sveiki, ar teisingai girdėjau, jog, jei nesudaromos darbuotojų kortelės. tabeliai saugomi 10 metų, DU priskaitymo žiniaraščiai 50 metų?
Taip.
smalsuole rašė:
Sveiki, ar teisingai girdėjau, jog, jei nesudaromos darbuotojų kortelės. tabeliai saugomi 10 metų, DU priskaitymo žiniaraščiai 50 metų?
A
2018-03-28 08:34
admin123
tvarkomes arcyva.
ar galiu sunaikinti atleistu darbuotoju asmens dokumentu kopijas?
ar galiu sunaikinti atleistu darbuotoju asmens dokumentu kopijas?
Tininga
50021
2018-03-28 08:51
Tininga
admin123 rašė:
tvarkomes arcyva.
ar galiu sunaikinti atleistu darbuotoju asmens dokumentu kopijas?
Vargu ar iš viso turite teisę kopijuoti asmens dokumentus.
admin123 rašė:
tvarkomes arcyva.
ar galiu sunaikinti atleistu darbuotoju asmens dokumentu kopijas?
A
2018-03-28 08:58
admin123
Tininga rašė:
admin123 rašė:
tvarkomes arcyva.
ar galiu sunaikinti atleistu darbuotoju asmens dokumentu kopijas?
Vargu ar iš viso turite teisę kopijuoti asmens dokumentus.
ok, tauip ir pagalvojau.
o reiketu koki laisvos formos akta parasyti, kad kopijos sunaikintos?
Tininga rašė:
admin123 rašė:
tvarkomes arcyva.
ar galiu sunaikinti atleistu darbuotoju asmens dokumentu kopijas?
ok, tauip ir pagalvojau.
o reiketu koki laisvos formos akta parasyti, kad kopijos sunaikintos?
Tininga
50021
2018-03-28 09:12
Tininga
admin123 rašė:
o reiketu koki laisvos formos akta parasyti, kad kopijos sunaikintos?
Nereikia...
admin123 rašė:
o reiketu koki laisvos formos akta parasyti, kad kopijos sunaikintos?
A
2018-03-28 10:14
admin123
Tininga rašė:
admin123 rašė:
o reiketu koki laisvos formos akta parasyti, kad kopijos sunaikintos?
Nereikia...
dar prie to pačio...o sunaikinti atleistu darbuotojų issilavinimo dokumentų kopijas taip pat galiu?
Tininga rašė:
admin123 rašė:
o reiketu koki laisvos formos akta parasyti, kad kopijos sunaikintos?
dar prie to pačio...o sunaikinti atleistu darbuotojų issilavinimo dokumentų kopijas taip pat galiu?
Tininga
50021
1
2018-03-28 10:28
Tininga
admin123 rašė:
dar prie to pačio...o sunaikinti atleistu darbuotojų issilavinimo dokumentų kopijas taip pat galiu?
Na šiaip tai yra susiję su darbuotojo įsidarbinimu, tad saugoma 10 metų.
admin123 rašė:
dar prie to pačio...o sunaikinti atleistu darbuotojų issilavinimo dokumentų kopijas taip pat galiu?
A
2018-03-28 11:22
admin123
Tininga rašė:
admin123 rašė:
dar prie to pačio...o sunaikinti atleistu darbuotojų issilavinimo dokumentų kopijas taip pat galiu?
Na šiaip tai yra susiję su darbuotojo įsidarbinimu, tad saugoma 10 metų.
o Sodros pažymejimu kpijos? jos irgi susijusios su idarbinimu...
ar jas vis delto geriau naikinti?
Tininga rašė:
admin123 rašė:
dar prie to pačio...o sunaikinti atleistu darbuotojų issilavinimo dokumentų kopijas taip pat galiu?
o Sodros pažymejimu kpijos? jos irgi susijusios su idarbinimu...
ar jas vis delto geriau naikinti?
KALANKE
903
2018-04-26 08:08
KALANKE
Labas rytas. Kada tvirtinti dokumentų registrų sąrašą 2018 metams reikėjo? 2017 gruodį?ar galima 2018m. sausį?
L
2018-05-29 11:13
linutte79
Laba diena,
Kas galėtų duoti nuorodą į rodyklę, kiek metų turi būti saugojami darbuotojų asmens dokumentų kopijos (pvz. paso, asmens kortelės, sodros knygelės), kvalifikacijos dokumentai ar jų kopijos. Suprantu, jei dokumentai yra asmens byloje-saugojama 10 metų. Bet jei asmens bylos buvo nesudaromos..? ačiū!
Kas galėtų duoti nuorodą į rodyklę, kiek metų turi būti saugojami darbuotojų asmens dokumentų kopijos (pvz. paso, asmens kortelės, sodros knygelės), kvalifikacijos dokumentai ar jų kopijos. Suprantu, jei dokumentai yra asmens byloje-saugojama 10 metų. Bet jei asmens bylos buvo nesudaromos..? ačiū!
Tabeliss
1522
2018-05-29 12:19
Tabeliss
linutte79 rašė:
Laba diena,
Kas galėtų duoti nuorodą į rodyklę, kiek metų turi būti saugojami darbuotojų asmens dokumentų kopijos (pvz. paso, asmens kortelės, sodros knygelės), kvalifikacijos dokumentai ar jų kopijos. Suprantu, jei dokumentai yra asmens byloje-saugojama 10 metų. Bet jei asmens bylos buvo nesudaromos..? ačiū!
O iš vis paso kopijas galima daryti ir laikyti?
linutte79 rašė:
Laba diena,
Kas galėtų duoti nuorodą į rodyklę, kiek metų turi būti saugojami darbuotojų asmens dokumentų kopijos (pvz. paso, asmens kortelės, sodros knygelės), kvalifikacijos dokumentai ar jų kopijos. Suprantu, jei dokumentai yra asmens byloje-saugojama 10 metų. Bet jei asmens bylos buvo nesudaromos..? ačiū!
O iš vis paso kopijas galima daryti ir laikyti?
L
2018-05-29 12:42
linutte79
O gal yra kur parašyta konkrečiai, kad negalima? 
Visada įmonėj darėmes tas kopijas, dabar su ta asmens duomenų apsaugos reglamento atėjimu teks peržiūrėti perteklinę info. Jei tikrai asmens dokumentų kopijų daryti negalima, duokit žinot kuom remiantis..
Visada įmonėj darėmes tas kopijas, dabar su ta asmens duomenų apsaugos reglamento atėjimu teks peržiūrėti perteklinę info. Jei tikrai asmens dokumentų kopijų daryti negalima, duokit žinot kuom remiantis..
Tininga
50021
1
2018-05-29 12:49
Tininga
linutte79 rašė:
O gal yra kur parašyta konkrečiai, kad negalima? Visada įmonėj darėmes tas kopijas, dabar su ta asmens duomenų apsaugos reglamento atėjimu teks peržiūrėti perteklinę info. Jei tikrai asmens dokumentų kopijų daryti negalima, duokit žinot kuom remiantis..
BDAR. Ir anksčiau kopijų daryti buvo labai nerekomenduojama. O dabar juo labiau. Jūs turite įvardinti, kokiu konkrečiu tikslu darote ir saugote tas kopijas. Ar yra toks tikslas, kitų teisės aktų reikalavimas? Manau, jog nėra. Todėl tokie dalykai yra pertekliniai.
linutte79 rašė:
O gal yra kur parašyta konkrečiai, kad negalima?
Visada įmonėj darėmes tas kopijas, dabar su ta asmens duomenų apsaugos reglamento atėjimu teks peržiūrėti perteklinę info. Jei tikrai asmens dokumentų kopijų daryti negalima, duokit žinot kuom remiantis..
BDAR. Ir anksčiau kopijų daryti buvo labai nerekomenduojama. O dabar juo labiau. Jūs turite įvardinti, kokiu konkrečiu tikslu darote ir saugote tas kopijas. Ar yra toks tikslas, kitų teisės aktų reikalavimas? Manau, jog nėra. Todėl tokie dalykai yra pertekliniai.
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt,
Reklama tax.lt
Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui