Archyvavimas

Nu kaip čia neturėsi
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.11379DB...

ačiū tai kiek suprantu jei norim naikinti dokumentus s-tas įsakymus ir buhalterinius registrus tai jei 10 m praėjo galim degint :)

Na kaip ir taip. Mes pasidarome konkrečius sąrašus, kas naikinama, priduodame į Grigeo, gauname pažymą apie sunaikinimą.

O negalima padarius sąrašus tiesiog sudeginti įmonė maža

Laba diena, norėčiau pasitikslinti, ar į asmens bylas segti darbuotojo prašymų kopijas ar originalus? Ačiū

Ar galima, naikinant trumpo saugojimo bylas už 10 metų laikotarpį, į naikinimo aktą vienarūšes bylas įrašyti vienu įrašu nurodant chronologines ribas 1997-2006 ir bendrą bylų skaičių 10?

o, ant įsakymo kopijas dedate žymą, kad kopija tikra, datą ir parašą?

Dedu tik ant ilgojo saugojimo įsakymų.

Sveiki, jeigu įstaigos dokumentus saugome įstaigos archyve, tai nuolatinio saugojimo dokumentų kaip ir nėra. Yra ilgo saugojimo iki 50 metų tai visi kas liečia personalą. O visi kiti trumpo saugojimo iki 10,5,3 metų. Ar teisingai galvoju? esu naujokė, nelabai dar gaudausi :)

Gal kas galite pagelbėti. Ačiū

Imate saugojimo terminų rodyklę ir skaitote.

Sveiki.
Iškilo toks klausimas. Įmonė priimdama daiktus remontui išrašo kvitus, juose daugiausia būna fizinių asmenų duomenys. Kai daiktas atsiimamas mušama į kasą arba išrašoma s/f.
Kiek laiko reikėtų tokius kvitus saugoti. Čia būtų kaip vidaus veiklos dokumentai. Jie įmonei kaip ir nereikalingi, pajamos pagal juos atsispindi buhalteriniuose dokumentuose. Ar tikslinga saugoti juos ilgą laikotarpį. Niekur neradau apie tokių dokumentų saugojimo teminus....o direktoriui aišku klausimas degantis

Kai niekur nėra aprašyta - nusistatote patys. Kadangi tai vidaus dokumentas, tai ir tvarka - vidaus, t.y. jūsų pačių.

Ačiū.
Aš taip ir aiškinau direktoriui, kad nusistatom vidaus tvakoje pvz. kad saugome metus arba, kol galioja garantinis

Tai žinoma

Bendrųjų dokumentų saugojimo rodyklė:

10.25. Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo, sunaikinimo aktai, apžiūros pažymos ir kita) 10 m.

Dėl dokumentų deginimo reiktų pasigilinti, jei į aktą parašysite, kad sudeginote ir jei tikrintų aplinkosauga, kažn ar neprisikabintų dėl aplinkos teršimo. Nes per buhalterių seminarą buvo tai paminėta. Aš parašau, kad susmulkinti dokumentai ir utilizuoti :) Pas mus įmonėje utilizuojams kartonas

Prašau komentarų
Ruošiu pirmą kartą dokumentų naikinimo aktą: 2000-2008 m. ir kitų trumpesnio saugojimo.
Esu abejonėse, ar teisingai darau, nes dalis dokumetų buvo suarchyvuota 2008 m. pagal tuo metu galiojančius teisės aktus. Asmens bylose kurios dabar saugomos tik 10 m. sudėta buvo ir įsakymai, prašymai, medicininės, dokumentų kopijos, NPD -PNPD prašymai, Nemokamų atostogų prašymai-įsakymai, asmens dokumento kopijos ir t.t.
Aš dabar jas išardžiau ir.. ar teisingai sudariau ilgo saugojimo (saugomos 50 m.) tik tokias bylas:
1. XXXX m. atleistų darbuotojų darbo sutartys.
2. XXXX m. Įsakymai personalo klausimais. (t.y. priėmimo-atleidimo įsakymai, įsakymai dėl darbo sutarties sąlygų pakeitimo, papildymo)
3. Privalomo sveikatos patikrinimo medicininės pažymos, medicininės knygelės.
4. Įsakymai atostogų vaikui prižiūrėti ir tėvystės atostogų (nelabai suprantu kodėl juos reikia saugoti )
Ir viskas
Bet labai dvejoju dėl prašymų priėmimo atleidimo ir vaiko priežiūros atostogų, nes BDS rodyklėje nerašo kiek saugoma, tai palikau prie asmens bylų, o kadangi asmens bylos saugomos 10 m. tai viską naikiname UŽ 2000-2008 m. Ar gerai taip bus?

Ar atsirastų žmogeliukas, kuris man paaiškintu, kokiu tikslu yra saugomos asmens bylos 50 metų?

Privačiom įmonėm asmens bylos neprivalomos, bet jei sudaromos, tuomet jos saugomos 10 m. Aš suprantu taip