Archyvavimas

Sveiki,
Bylos tvarkomos praėjus vieniems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo. Kada reikia archyvuoti 2018 m. užbaigtas bylas: 2019 ar 2020 metais?
Savivaldybei teikti derinimui Dokumentacijos planą ir registrų sąrašą (čia viskas aišku), o ilgai saugomų bylų apyrašą (čia tik tęsinį? dabar teikiant paskutiniai 2017m?); bylų naikinimo aktas (bylos turi būti atrinktos naikinti ar sunaikintos?; 2008 m. byla, saugojimo terminas 10 metų jau atrenkama naikinimui?)

Sveiki,
kiek registrai saugomi aš žinau, bet kur reglamentuota kuris registras-metų, kuris -tęstinis. Pvz. anksčiau darbo sutarčių registras buvo tęstinis, dabar-metų...

Sveiki, HELP

Niekad nesu susidūrusi su archyvavimu, įsidarbinau Administratore įmonėje (įmonei apie 9 metai) suarchyvuota viskas pagal metus pvz : atleistųjų darbo sutartys 2014m ,archyvavimo dėžėje sudėtos įmautėse esančios darbuotojų bylos (prašymai, sutartis, paso kopija, npd, įsakymai priimti ir atleisti). kaip turėtų būti teisingai suarchyvuoti visi šie dokumentai?

Laba diena, visiems,
Bandau tvarkyti archyą, kuris netvarkytas niekada - 25 metus. Labai baisu sunaikinti ko negalima...
Kaip Jūs manot, ar aš gerai suskirsčiau:
Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai 1994 - 2009 - šitus sakau reikia į valstybės archyvą priduoti.
Asmens sąskaitos 1994 - 2009 - šitus irgi į valsybinį archyvą.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai 1994 - 2009 - šitus irgi į valsybinį archyvą.
Darbo sutartys senesnės nei 10 m. negaliojančios - šitus irgi į valsybinį archyvą.
Įsakymai personalo klausimais virš 10 m. - naikinti?
Papkė Pranešimai SODRAI dėl nedarbingumo - naikinti?

Iš anksto laba dėkoju už Jūsų nuomonę

Personalo įsakymai ar nesaugomi kaip ir asmens kortelės/sąskaitos ?

Dėkoju už atsakymą :)
Taip - greičiausiai.. Radau tokią informaciją, kad yra 4 įsakymų rūšis: personalo, atostogų, veiklos ir komandiruočių. ( NOrs pas mus tik veiklos ir personalo). Kiekvienai rūšiai - atskira registracija, atskiri numeriai. Personalo įsakymus pasidedat saugoti 50 metų, o visus kitus - 10 metų.

Labas rytas,
Da norėjau pasitikslinti:
Diddžioji knyga - 10 metų ir naikinti
Buhalterinė knyga - 10 metų ir naikinti
Kasos knyga - 10 metų ir naikinti
Kasa ( tame tarpe atlyginimų išmokėjimo žiniaraščiai) - 10 metų ir naikinti?
Iš anksto dėkoju

Taip, tai trumpai saugomos bylos.

Labai dėkoju

Sveiki,
Dėl įsakymų registracijos žurnalų noriu klausti - egzituoja dar jie, reikia registruoti? pas mane tęstiniai (nuo 2004 m.)

Laba diena,

gal turite pasiūlymų ką rašyti į 2020 m. veiklos užduotyse?

Sveiki,

gal kur reglamentuota koks archyvaro pareigybės lygis? Ar jis priskiriamas prie specialistų, ar užtenka tik vidurinio išsilavinimo norint dirbti archyvaru?

Gali būti ir su viduriniu išsilavinimu, svarbu išmano raštvedybą ir archyvavimo tvarką.
ir tikrai specialistas, ne koks nekvalifikuotas darbuotojas.

bet profesijų klasifikatorių yra: 262 Bibliotekininkai, archyvų ir muziejų specialistai
2621 Archyvų ir muziejų specialistai.

Tai suprantu, kad pareigybėse turi būti -specialistas, B lygis?

Sveiki.Archyvuoju bylas. Ar reikia dėti KOPIJA TIKRA ant elektroniniu būdu siųsto dokumento (jei Originalas nebus siunčiamas) kopijos? Šiaip kopijos į bylas nerišamos, bet tai svarbus dokumentas. Ar reikėtų reikalauti sekretorės registruoto egzemplioriaus?
Ir dar: Ar reikia Kopija Tikra ant siunčiamo (išsiųsto) dokumento? Taip pat svarbus.
Ačiū

Archyvuojant personalo bylas, pasitaiko nedarbingumo lygio nustatymo dokumentų kopijų, kurių byloje kartojasi n kartų. Ar juos visus palikti? Jie būna prie iniciatyvinio dokumento, nors ten jie nepažymėti kaip priedai.

Kas yra personalo bylos? Kalbame apie valstybinę įstaigą ar privačią? Jeigu personalo bylos, t.y. darbuotojo asmens byla, tai joje galima palikti,nes saugojimo terminas 10 metų.

Iš atleisto darbuotojo asmens bylos jums reikia išrinkti ilgalaikio saugojimo dokumentus (darbo sutartį ir t.t.), o kiti lieka kaip trumpalaikio saugojimo dokumentai 10 metų.

Ačiū labai. Taip, suklydau, darbuotojo asmens bylos :)

Dar pridėsiu, kad jeigu asmens byloje yra asmens dokumentų, juos reikia išrinkti ir sunaikinti dėl duomenų apsaugos reikalavimų t.y. pasų kopijos ir t.t. Jos negalėjo būti ten saugomos nuo pat pradžių.

Jei tos kopijos įrištos į ilgai saugojimas bylas ir lapai numeruoti (laikotarpiu 1991 -2008)? Tada nebuvo duomenų apsaugos įstatymo ir pagal taisykles buvo priskirta prie ilgai saugomų bylų (Atleistų darbuotojų asmens bylos). Dabar archyvuojant tai daroma pagal galiojančius teisės aktus ir kopijos išimamos.