Archyvavimas

Sveiki, gal kas pasakys ar darbo už mokesčio žiniaraščiai saugomi 50m.?

www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.11379DB2A362/asr

Ačiū

Sveiki. Gal kas galit pasakyti, kuri data skaitoma bylos pradžia: darbuotojo prašymo ar prašymo registracijos data?

Labas rytas, darbuotojo prašymo data.

Ačiū labai! Atrodo kaip ir kvailas klausimas, bet sustojau ir gana :). Norisi tikslumo, nes kartais pasitaiko tarp datų 2, 3 ir daugiau dienų skirtumų.

geriausia, tai atsidaryti dokumentų tvarkymo taisyklės ir pagal jas tvarkyti. Jeigu atrodo, kad galite sutvarkyti neteisingai, geriau patikėti darbą profesionalams, o darbo laiką skirti pelningesniems ir naudingesniems darbams, nes jeigu reikės paskui viską pertvarkyti, išlaidos bus trigubos mažiausiai.

Bylos chronologinės ribos nurodomos nuo ankščiausio dokumento datos iki veliausio.

Sveiki,
Klausimas: tvarkant darbo sutartis einamaisiais metais, t.y. 2019 m. darbo sutarčių segtuvas (dirbančiųjų) - į jas segu darbuotojo DS, prašymas priimti, prašymas pervesti DU, NPD, sutikimas dėl asmens duomenų saug. politikos, atostogų ir atleidimo. Kai darbuotojas atleidžiamas jo DS su visais tais prašymais yra segama į 2019 m. atleistų darbuotojų segtuvą. Pasibaigus 2019 m., segtuve 2019 m. atleistų darbuotojų, esančios visos DS išskaidomos, pvz. į atskirą popierinį segtuvėlį segame tik darbo sutartis (nes jos saugomos 50 m., ), tada visi prašymai (priėmimo, DU, NPD, atleidimo) į dar kitą saugojimo papkutę (nes saugoma 3 m, pagal Lietuvos Vyriausiojo archyvaro įsakymo dokumentų saugojimo nuostatas p. 7.23)? Tik ar NPD prašymas ne 10 m. saugoma?
O visi įsakymai, susiję personalo kl. - priėmimo į pareigas, perkėlimo, pavadavimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti, tėvystės atostogų - dar į kitą segtuvėlį (saug. 50 m.), o įsakymąi dėl kasmetinių, nemokamų, mokymosi ir kt atostogų, dėl komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko - dar į kitą segtuvėlį (nes saug. tik 10m.)?
Tik įsakymai dėl asmens duomenų tvarkymo ir atskirai, nes saugoma tik 1 m.?

Ir dar - kuo skiriasi Darbo sutartys ir jų priedai p.7.3 nuo Asmens bylos p. 7.2 (žr. į Vyriausiojo archyvaro įsakymo dokumentų saugojimo nuostatas)?

Jeigu galite pakomentuokite, kas tikrai žinote, nes žinau, kad šis klausimas yra aktualus ir didelis galvos skausmas daugeliui

Sveiki, sakykite kaip jus imoneje naikinate bylas? Ar yra kazkokie reikalavimai ir tt?
dekui uz betkoki info

Sveiki,

Surašomas dokumentų naikinimo aktas dokumentų kurių saugojimo terminas pasibaigęs (yra patvirtinta forma archyvaro tarnybos, prie dokumentų tvarkymo taisyklių). Direktorius tvirtina ir galima naikinti. Yra įmonės (kaip mūsų) kurios atlieką dokumentų naikinimą. Taip pat gali ir sudaryti naikinimo aktą. Aišku naikinti galima ir pačiam skirtingais būdais (deginti, smulkinti su buitiniu naikinimo aparatų ir t.t.)

Sveiki. Ar yra būtina ilgo saugojimo vienarūšių bylų numeraciją kas metai tęsti didėjančia tvarka? Gal galima kiekvienais metais vėl pradėti numeruoti nuo Nr. 1 ir t.t.?
Pvz., 2018 m. - nr.1, nr.2...nr.10...
2019 m. - nr.1, nr.2...nr.10...

70. Bylos į bylų apyrašus (9 priedas) ar jų tęsinius įrašomos tokia tvarka:

70.1. Bylos įrašomos kaip atskiri apskaitos vienetai, kurių kiekvienam suteikiamas eilės numeris. Kiekvienais metais įrašomų bylų numeracija apyraše tęsiama iš eilės.
e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.403754/asr

Laba, kiek saugomi darbo sutarčių registrai? 10m?
Dėkui

laba diena,
Esu nauja narė, kuri netui jokio supratimo apie arhyvavimą, bet ,o , tačiau man yra pavesta sutvarkyti arhyvą ir aš labai tikiuosi iš jūsų pagalbos tam tikrais klausimais
Pasiskaičiau "bendras dokumentų saugojimo nuostatas" ir laukiu 16d seminaro,nes tiesiog nežinau nuo ko pradėti.Atsirinkau senas bylas, kurias galvoju,o ant kitų užrasyta kad terminas 10 metų, kad reikia sunaikinti ,bet klausimas ar prieš tai tos bylos turi būti kažkaip apipavidalinamos kažkoks jų planas ar tiesiog pildyti naikinimo akta ,bet kaip ji pildyti gal kekvieną bylą turi turėti aprašą kažkoki/
P.S atsiprašau už klaidas

Ačiū už atsakymą, bet. Ir vėl klausimas. Ar galima bylų tvarkymo eigoje vienar. bylų sąrašus perkelti iš vieno Bylų apyrašo į kitą?
Pvz. eilę metų Personalo įsakymai buvo priskirti apyrašui nr2,, paskui perkelti į nr.3. Ačiū

sveiki kiek laiko saugomos PVM sąskaitos fakturos ir CMR?
ir ilgalaikio mažaverčio turo dokumentai ?
ar naikinant bylas užtenka naikinimo akto? ar turi vis dėl to būti aprasai tu bilų?

Kaip norisi cia didesnio aktyvumo

Labiau norėtųsi, kad klausiantieji sugebėtų bent į elementarius klausimus atsivertę VMI puslapį patys sugebėtų pasižiūrėt kiek s/f saugoti 10 metų

čia tik užtvirtinimui, nes as visai žalia, o rytoj seminaras ir suprantu, kad galbūt jis man visai nepadės nes taip ir nesuprantu kaip užsipildyti naikinimo aktą 10 metu senumo dokumentams pvz 300 byloje susegtų sąskaitųfaktūrų ,cmr ir kit... man jas reikia išskirstyti kažkaip ar apyraša jų padaryt nesuprantu

Jaigu byla neturi indekso ką rašyti i naikinimo aktą?