Archyvavimas

A
Aukse15 10
2020-04-29 10:16 Aukse15
Sveiki. Rašant bylos vidaus apyrašą, tam pačiam lape nebeliko vietos tik įrašui ir parašams. Ar galima spausdinti kitoje apyrašo lapo pusėje? Ar būtina perkelti į naują lapą? Byla ilgo saugojimo. Ačiū

airen airen 811
2020-04-29 11:32 airen
Pagal raštvedybos taisykles reikia rašyti kitame lape
E
editulke 5
2020-05-11 10:02 editulke
Laba diena,
Šiuo metu tvarkau popierinius įstaigos dokumentus ir ruošiu saugojimui į archyvą. Noriu pasidomėti dėl numeracijos dokumentų. Yra segtuve direktorės įsakymai veiklos klausimais maždaug apie 500 lapų. Kaip įsivaizduoju man reikia sudėlioti į archyvo segtuvą pvz. po 200 lapus chronologišką tvarką pagal datą ir gausis dvi bylos (kitaip tariant du bylos tomai). Lietuvos vyr. archyvo įstatyme 3 priede rašoma, kad byloje esančių dokumentų lapai numeruojami iš eilės . Dabar galvoju jei aš vieną popierinių dokumentų dalį sudėjau į archyvo segtuvą ir užrašiau numeraciją ir parašiau baigiamąjį bylos apyrašą ir kai dėliosiu kitą popierinių dokumentų dalį į archyvo segtuvą man toliau tęsti numeraciją eilės tvarką pvz. 201,2002,2003 ar tuos dokumentus jau numeruoti iš naujo t. y vėl pradėti nuo 1 ir toliau numeruoti eilės tvarka.

Gal žinote kaip tiksliau šiuo atveju reikėtų numeruoti bylas? Ačiū
Saule65 Saule65 1697
2020-08-11 14:11 Saule65
Kaip darote iš patirties ar nusimatote ilgesnius dokumentų saugojimo terminus?
I
ilona1201 173
2020-09-09 14:18 ilona1201
Laba diena, kaip sunaikinat fiziškai trumpo saugojimo dokumentus(terminas pasibaigęs). Įmonė maža yra pora dėželių. Gal žinot kas tuo užsiima Klaipėdoje? (Grigeo jau neteikia tokios paslaugos)
Tininga Tininga 50021
2020-09-09 14:24 Tininga

ilona1201 rašė:
Laba diena, kaip sunaikinat fiziškai trumpo saugojimo dokumentus(terminas pasibaigęs). Įmonė maža yra pora dėželių. Gal žinot kas tuo užsiima Klaipėdoje? (Grigeo jau neteikia tokios paslaugos)
O pečiaus nieks neturi? smile
I
ilona1201 173
2020-09-09 14:30 ilona1201

Tininga rašė:

ilona1201 rašė:
Laba diena, kaip sunaikinat fiziškai trumpo saugojimo dokumentus(terminas pasibaigęs). Įmonė maža yra pora dėželių. Gal žinot kas tuo užsiima Klaipėdoje? (Grigeo jau neteikia tokios paslaugos)
O pečiaus nieks neturi? smile


o nereikia pažymos, kad sunaikinta? smile
Tininga Tininga 50021
2020-09-09 14:36 Tininga

ilona1201 rašė:
o nereikia pažymos, kad sunaikinta? smile
Tai patys ir surašysite aktą, kokius dokumentus sunaikinote, ir kad terminas pasibaigęs. Juolab, kad tai trumpojo saugojimo dokumentai. Mes labai daug jų tiesiog sunaikiname dokumentų naikinimo aparatu, ir pan.
I
ilona1201 173
2020-09-09 14:40 ilona1201

Tininga rašė:

ilona1201 rašė:
o nereikia pažymos, kad sunaikinta? smile
Tai patys ir surašysite aktą, kokius dokumentus sunaikinote, ir kad terminas pasibaigęs. Juolab, kad tai trumpojo saugojimo dokumentai. Mes labai daug jų tiesiog sunaikiname dokumentų naikinimo aparatu, ir pan.


ačiū už nuomonę, taip ir padarysim
A
Aukse15 10
2020-11-13 12:19 Aukse15
Sveiki. Gal kas galit patarti, kaip pildyti Atleistų darbuotojų darbo sutarčių apyrašą? Vienoje byloje įrištos 15 darbo sutarčių. Pvz. bylos pavadinimas.: 2018 m. Atleistų darbuotojų darbo sutartys A-L. Ar reikia išvardinti visas darbuotojų pavardes ir jų sutarčių chronologines ribas? Gal užtenka tik įrašyti 2018m. ir lapų apimtį (13-22)?
Elste Elste 27356
2020-11-16 11:37 Elste

Aukse15 rašė:
Sveiki. Gal kas galit patarti, kaip pildyti Atleistų darbuotojų darbo sutarčių apyrašą? Vienoje byloje įrištos 15 darbo sutarčių. Pvz. bylos pavadinimas.: 2018 m. Atleistų darbuotojų darbo sutartys A-L. Ar reikia išvardinti visas darbuotojų pavardes ir jų sutarčių chronologines ribas? Gal užtenka tik įrašyti 2018m. ir lapų apimtį (13-22)?


išvardijus - tvarkingiau, aiškiau ir tikrai žinai, kad tokia sutartis ten įsegta, vien pažiūrėjus į turinį
N
nomigus 1
2020-12-07 15:39 nomigus
Sveikos, gal galėtų kas nors naujokei paaiškinti tokį dalyką.
Gauta byla už 2017 metus. Kaip ją tvarkyti šiemet? Kaip suprantu, dabar tvarkau dokumentus už 2019 m., pagal dokumentacijos planą.
O tvarkant bylą už 2017 metus kuriuo dokumentacijos planu remtis - praeitų metų ar 2017 m? smile
N-pippi N-pippi 512
2021-01-04 10:52 N-pippi
Skaičiau dokumentų saugojimo rodyklę (tikiuosi gerą redakciją) ir radau, kad
- įmonės sutartys su kitomis įmonėmis saugomos 5 metus pasibaigus sutarčiai;
- visi direktoriaus įsakymai saugomi 10 metų, išskyrus susijusius su priėmimu į darbą (50 metų);
- finansinė atskaitomybė (balansai) irgi 10 metų.
Bijau, kad nesunaikinčiau ko per anksti. Gal kas neseniai domėjosi šia tema ir galėtų žvilgtelt.
N-pippi N-pippi 512
2021-01-05 12:43 N-pippi
Nugrimzdo mano klausimas. Gal kas žvilgteltų.

N-pippi rašė:
Skaičiau dokumentų saugojimo rodyklę (tikiuosi gerą redakciją) ir radau, kad
- įmonės sutartys su kitomis įmonėmis saugomos 5 metus pasibaigus sutarčiai;
- visi direktoriaus įsakymai saugomi 10 metų, išskyrus susijusius su priėmimu į darbą (50 metų);
- finansinė atskaitomybė (balansai) irgi 10 metų.
Bijau, kad nesunaikinčiau ko per anksti. Gal kas neseniai domėjosi šia tema ir galėtų žvilgtelt.

E
eliern 57
2021-02-11 16:36 eliern
Sveiki,
Esu naujokė įmonėje ir man keista ,kad jie nesusidaro dokumentacijos plano, o gal jis pagal naują tvarką nebereikalingas? gal aš pati atsilieku ??
jeigu jis reikalingas , gal kas turit ,kokį pvz ,labai aktuolu personalo bylos ,įsakymai ir t.t
ačiū
I
Inga777 6
2021-03-15 09:41 Inga777
VŠĮ privalo turėti dok. planą. Kitos įm. ne
airen airen 811
2021-03-23 15:38 airen
Ar teisingai suprantu, kad Finansinės atskaitomybės rinkiniai (balansai, PNA, aiškinamieji raštai) yra saugomi 10 metų...I
L
lllaima 430
1 2021-03-24 09:55 lllaima
Finansinės apskaitos registrai - 10 metų.
I
Inga777 6
2021-05-12 16:39 Inga777
Laba diena, gal kas galetu pasakyt kiek saugomas darbo sutarciu registras? Dekui
H
HermanData 23
2021-05-12 17:51 HermanData

Inga777 rašė:
Laba diena, gal kas galetu pasakyt kiek saugomas darbo sutarciu registras? Dekui


50 m. po paskutinio įrašo, kaip ir darbo sutartys.
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui