Archyvavimas

Sveiki. Rašant bylos vidaus apyrašą, tam pačiam lape nebeliko vietos tik įrašui ir parašams. Ar galima spausdinti kitoje apyrašo lapo pusėje? Ar būtina perkelti į naują lapą? Byla ilgo saugojimo. Ačiū

Pagal raštvedybos taisykles reikia rašyti kitame lape

Laba diena,
Šiuo metu tvarkau popierinius įstaigos dokumentus ir ruošiu saugojimui į archyvą. Noriu pasidomėti dėl numeracijos dokumentų. Yra segtuve direktorės įsakymai veiklos klausimais maždaug apie 500 lapų. Kaip įsivaizduoju man reikia sudėlioti į archyvo segtuvą pvz. po 200 lapus chronologišką tvarką pagal datą ir gausis dvi bylos (kitaip tariant du bylos tomai). Lietuvos vyr. archyvo įstatyme 3 priede rašoma, kad byloje esančių dokumentų lapai numeruojami iš eilės . Dabar galvoju jei aš vieną popierinių dokumentų dalį sudėjau į archyvo segtuvą ir užrašiau numeraciją ir parašiau baigiamąjį bylos apyrašą ir kai dėliosiu kitą popierinių dokumentų dalį į archyvo segtuvą man toliau tęsti numeraciją eilės tvarką pvz. 201,2002,2003 ar tuos dokumentus jau numeruoti iš naujo t. y vėl pradėti nuo 1 ir toliau numeruoti eilės tvarka.

Gal žinote kaip tiksliau šiuo atveju reikėtų numeruoti bylas? Ačiū

Kaip darote iš patirties ar nusimatote ilgesnius dokumentų saugojimo terminus?

Laba diena, kaip sunaikinat fiziškai trumpo saugojimo dokumentus(terminas pasibaigęs). Įmonė maža yra pora dėželių. Gal žinot kas tuo užsiima Klaipėdoje? (Grigeo jau neteikia tokios paslaugos)

O pečiaus nieks neturi?

o nereikia pažymos, kad sunaikinta?

Tai patys ir surašysite aktą, kokius dokumentus sunaikinote, ir kad terminas pasibaigęs. Juolab, kad tai trumpojo saugojimo dokumentai. Mes labai daug jų tiesiog sunaikiname dokumentų naikinimo aparatu, ir pan.

ačiū už nuomonę, taip ir padarysim

Sveiki. Gal kas galit patarti, kaip pildyti Atleistų darbuotojų darbo sutarčių apyrašą? Vienoje byloje įrištos 15 darbo sutarčių. Pvz. bylos pavadinimas.: 2018 m. Atleistų darbuotojų darbo sutartys A-L. Ar reikia išvardinti visas darbuotojų pavardes ir jų sutarčių chronologines ribas? Gal užtenka tik įrašyti 2018m. ir lapų apimtį (13-22)?

išvardijus - tvarkingiau, aiškiau ir tikrai žinai, kad tokia sutartis ten įsegta, vien pažiūrėjus į turinį

Sveikos, gal galėtų kas nors naujokei paaiškinti tokį dalyką.
Gauta byla už 2017 metus. Kaip ją tvarkyti šiemet? Kaip suprantu, dabar tvarkau dokumentus už 2019 m., pagal dokumentacijos planą.
O tvarkant bylą už 2017 metus kuriuo dokumentacijos planu remtis - praeitų metų ar 2017 m?

Skaičiau dokumentų saugojimo rodyklę (tikiuosi gerą redakciją) ir radau, kad
- įmonės sutartys su kitomis įmonėmis saugomos 5 metus pasibaigus sutarčiai;
- visi direktoriaus įsakymai saugomi 10 metų, išskyrus susijusius su priėmimu į darbą (50 metų);
- finansinė atskaitomybė (balansai) irgi 10 metų.
Bijau, kad nesunaikinčiau ko per anksti. Gal kas neseniai domėjosi šia tema ir galėtų žvilgtelt.

Nugrimzdo mano klausimas. Gal kas žvilgteltų.

Sveiki,
Esu naujokė įmonėje ir man keista ,kad jie nesusidaro dokumentacijos plano, o gal jis pagal naują tvarką nebereikalingas? gal aš pati atsilieku ??
jeigu jis reikalingas , gal kas turit ,kokį pvz ,labai aktuolu personalo bylos ,įsakymai ir t.t
ačiū

VŠĮ privalo turėti dok. planą. Kitos įm. ne

Ar teisingai suprantu, kad Finansinės atskaitomybės rinkiniai (balansai, PNA, aiškinamieji raštai) yra saugomi 10 metų...I

Finansinės apskaitos registrai - 10 metų.

Laba diena, gal kas galetu pasakyt kiek saugomas darbo sutarciu registras? Dekui

50 m. po paskutinio įrašo, kaip ir darbo sutartys.