re rašė: Sveiki, ar galite man papasakoti, kokius VP žurnalus ir bylas vedate? Pvz. sutartis, tiekėjų registracijos žurnalą ir pan?
Viesuju pirkimu dokumentai yra:
1. iprastos komercines praktikos taisykles;
2. pirkimu komisijos darbo reglamentas;
3. tiekeju apskalausos pazymos;
4. viesuju pirkimu komisisjos posedziu protokolai;
5. tiekeju pasiulymai;
6. ataskaitos viesuju pirkimu tarnybai;
7. pirkimu verciu skaiciavimo dokumentai;
8. pirkimo dokumentai: pirkimu salygos, kvietimai teikti pasiulymus, technines uzduotys tiekejams, projektine dokumentacija, reikalavimai tiekejams, tiekeju paskalusimai ir.t.t.
9. nesaliskumo deklaracijos ir konfidencialumo pasizadejimai;
10. sutartys arba saskaitu fakturu kopijos;
11. iprastos komercines praktikos pirkimu registarcija;
12. tiekeju pasiulymu registracija;
13. sutarciu registracija;
As viesuju pirkimu dokumentacija sisteminiu pagal kiekviena pirkima, iskyrus bendro pobudzio dokumentaus t.y. isvardintas registracijas ir pan.
Susirasinejima viesuju pirkimu klausimais registruojame bendruose istaigos dokumentuose, tik jei reikia rastu kopijas prisidedu prie konkretaus pirkimo, kad nereiktu knistis bendruose istaigos dokumentuose.
Isakymai del viesuju pirkimu registruojami irgi bendra tvarka, jei reikia kopijas prisidedu prie konkretaus pirkimo dokumentu.