Archyvavimas

pagal registrą sąskaitų. pas mane visos pagal datą sudėtos ir skirtukais pagal mėnesius išskirtos.

Taip tai taip, bet jeigu tų sąskaitų per mėn. 20 storų segtuvų, tai sudėliok viską pagal datą . Jau geriau man sunumeruot pagal ataskaitą ir prisegt prie konkretaus segtuvo.

kaip jums patogiau, taip darykit. archyvavimas tam ir reikalingas, kad palengvinti sau darbą. pas mane 20 segtuvų nėra per mėnesį, tai ir nesuku galvos, kai bus, tada galvosiu ką daryti

Noreciau pasitikslinti del darbo sutarciu archyvavimo. kadangi jos saugomos 75m, tai ar galima i viena byla deti keliu metu sutartis?, nes pvz., 2002 m. buvo gal kokios maksimum 10 sutarciu, 2003m. gal siek tiek daugiau, bet visvien juk nedarysi atskiros bylos.

šiaip darbo sutartys saugomos asmens bylose. viena asmens byla yra atskira byla. archyvuojama, kai yra užbaigiama (kai darbuotojas išeina iš darbo)

pas mus asmens bylos nera sudarytos. ka siuo atveju butu protingiausia padaryti?

aš tai (kol nevedėm asmens bylų) segdavau visų dirbančių dabar sutartis į vieną segtuvą. O kai atleidžiami, tada segdavau pagal tai, kuriais metais atleisti. Ir pavadindavau "2007 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys", "2008 m. atleistų..."


kiekvienų metų dokumentai segami į atskiras bylas. Nesvarbu, kad ir vienas popierėlis.

O ar nereikia kiekvienos darbo sutarties įsegti į konkretaus asmens bylą?

galima ir taip, bet tikslingiau su asmens bylomis saugoti, tada nereikia atskirai sudarinėti prašymų priimti, prašymų atleisti bylų ir taip toliau

O sakykite, jei į asmens bylą įsegame įsakymus apie priėmimą, atleidimą, ar dar kur nors turi būti segama to įsakymo kopija?

taip taip, būtent taip. Geriausia - asmens bylos. Ir ten viskas viskas, kas su tuo žmogum susiję.
Nereikia vartyt paskui kelių segtuvų, kai nori surinkti duomenis apie jį.

Kai buvau kursuose, sakė, kad asmens bylos yra būtinos.

į asmens bylą segame tik DS originalą, prašymo priimti, atleisti originalą, o įsakymų patvirtintos kopijos, nes personalo klausimais įsakymų originalai saugomi atskirose bylose

nebūtinos, jei reikiamą informaciją apie atskirą žmogų sugebi greitai surasti, jos labiau rekomenduojamos, kad būtų daug patogiau, kai prireikia apie darbuotoją informacijos

Bet jei reikės priduoti į archyvą, kas ten ieškos per visas bylas, jei reikėtų?

tai dėl to ir geriau yra vesti asmens bylas

Noriu patikslinti, viskas turi būti archyvuojama popierinėse bylose su raišteliais? Tik tokios priimamos į archyvą?

taip

Kursuose sakė, kad ant bylos turi būti tik numeris, tas kuris bylų saraše. O kaip jūs darote. Ar rašote ant bylos kokį pavadinimą. Mūsų įmonė ne tokia jau sena, tai pas mane net nėra bylų sąrašo, dar tik ruošiuosi tvarkyti. Ar personalo byloms turi būti vienas bylų sąrašas, o buhalterinėms byloms kitas? O atsiskaitymo lapelius reikia archyvuoti, kaip juos archyvuojate, kiekvienam darbuotojui atskirai? Ačiū.

na, nežinau, kas ten per kursai, bet bylos pavadinimas turi būti ir numeris turi būti, pageidautina ir bylos apyrašo numeris, bet nebūtinai. į trumpo saugojimo bylų apyrašą įrašomos trumpo saugojimo bylos, į ilgo - ilgo, į nuolatinio - nuolatinio saugojimo. dokumentai į bylą dedami pagal rūšį ir saugojimo terminą. atskiro sąrašo buhalterinėms byloms nereikia

pamiršau parašyti, kad UAB'ams bylų planas nėra būtinas, o tik rekomenduojamas, bet bylų apyrašai jau yra privalomi