Archyvavimas

teoriškai taip
bet praktiškai gi tas pats. Juk tie bylų planai sudaromi metai iš metų tie patys. Ir jeigu niekas nesikeičia, naujo sudaryti net ir nereikia kiekvienais metais. ir kiekvienų metų gale metai iš metų tais pačiais pavadinimais bylos užbaigiamos ir padedamos.

O tai kaip jums priimdavo į archyvą?

Tokių dalykų nereikalauja.
Aš viską gražiai susegu į aplankaliukus, užpildau archyvui reikalingus dokumentus. Pačioje byloje yra tik pirmas lapas ir paskutinis pagal taisykles ir tiek.
Kol kas viskas gerai, niekas nesikabinėja.

kiek pamenu (kai likviduotos įmonės dokumentus pridavėm), tai irgi nereikėjo jokių apyrašų. Tik bylas gražiai susegti, sunumeruoti lapus, ir tušu viršelius užrašyti. O jau apyrašai ir kt. archyviniai dokumentai, paties archyvo reikalas. Jie tens susirašo, susitvarko, apyrašų, fondų, numerius susideda pagal savo sistemą.

kokio saugojimo bylas archyvui pridavinėjote, o kokio palikote saugoti direktoriui ar akcininkui? kiek žinau, bylų, kurias saugom iki 10 m., archyvas neima, ar klystu

Tik apie darbuotojus, kitų neima.

tada aišku, dar kartą pasitvirtinau nuomonę, kad tik tokius dokus reikia normaliai susitvarkyt, o kitiems gerai ir taip susegtiems būti. prisipažinsiu, aš tų bylų planų ar bylų apyrašų irgi nedarau, nors ir reikėtų pagal taisykles kaip priklauso sutvarkau ilgo saugojimo bylas ir viskas

na va, pasirodo ir Zaika, viską daro kaip visi. O čia pradėjo su apyrašais... vidiniais ir bylų... (jau net pagalvojau, kad čia viena išsidirbinėju ir nedarau).

Tai kam tada sukti galvą, jei archyvui priduodant nieko nereikalauja. Aš galvojau, kad viskas turi būti idealiai sutvarkyta. Ar priduodant sakykim, personalo įsakymus, pradžioje turi būti surašyti visi įsakymai, ar ir tą padaro archyve? Tai gal reikia tik gerai sutvarkyti personalo bylas, o kitų nereikia?

svarbu atsirinkti, ką būtina daryti, o ką nelabai dirbčiau valstybinėj, tai daryčiau, kad net dūmai rūktų, nes va ten tai viskas privaloma ir tikrinama vos ne kas metai. turiu draugę, kuri taip dirba, tai net gaila jos...

aš laikausi nuomonės, kad ilgo saugojimo ir nuolatinio saugojimo bylas reikia tvarkyt idealiai, o kaip tyčia, jos ir yra dažniausiai susiję su personalu

Jau rasiau, bet dar kartą noriu pasiklausti - kaip man sutvarkyti senus darbu saugos registravimo zurnalus? dabar stovi papkej - akis bado - reikia sutvarkyti...

pažiūrėk, kiek kuris žurnalas yra saugojamas ir pagal tai sutvarkyk, jei saugomas iki 10 m., tai taip ir palik, jei nuo 11 m., gali įsegti į segtuvą. bet aš taip palikčiau.

o su darbo sutartimis ka butu protingiausia padaryti - kaip sakiau - asmens bylos nera sudaromos, o, pvz., darbo sutarciu 2002m. maksimum 10, tai nejau kiekvieniems metams atskiros bylos? jau domejausi siuo klausimu, bet konkretaus atsakymo nesulaukiau...

jeigu yra nesudaromos asmens bylos, tai darbo sutartis reikia suarchyvuoti pagal paskutinio įrašo datą jose. jei baigtos 2002 m. - tai viena byla, jei 2003 m. - kita byla ir t.t.

(buvo ir atsakymas ).

Kiekvienais metais - nauja byla. Čia visiems dokumentais taip. (išskyrus asmens bylas, kuriose segami visi dokumentai susiję su tuo darbuotojų tiek laiko (metų), kiek jis dirba toje įmonėje).

kaip ir zaika sake - ziurima pagal paskutini irasa padaryta darbo sutartyje, t.y. pagal atleidimo data?

aš taip segdavau - pagal atleidimo datą. ir pavadindavau "2007 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys".

tai taip juk ir reikia, ir visos kitos sutartys taip archyvuojamos

O asmens byloje turi būti priėmimo ir atleidimo įsakymų, darbo sutarties originalai ar kopijos? Gal kas žinote?