Archyvavimas

Pas mus UAB. O kaip dėl atsiskaitymo lapelių, ar juos reikia archyvuoti?

dėl atsiskaitymo lapelių? jūs turite galvoje tuos, kuriuos duodame darbuotojams, kai jiems išmokame algą? jei taip, tai jų kaip ir nereikia saugoti, tuo labiau archyvuoti. juk yra DU žiniaraščiai, asmens kortelės. tie lapeliai tik darbuotojams skirti. nebent jūs norit sau pasilikti kaip įrodymą, kad tikrai tokius lapelius dalinate. tada jau pati nuspręskite, kiek laiko juos saugosite

Kaži ar kas UAB užsiima tvarkingu archyvavimu.
Aš nieko nearchyvuoju.
Gal į kokį seminarą nueiti.

aš visur užsiimdavau, tai galiu pasakyti kad tokių yra

Pas mane susegta į atskiras bylas, kur mažai lapų - į plastikinęs, susegta 12 mėn ant viršaus, o turi būti atvirkščiai, sudėta į dėžes pagal metus. Nėra nei bylų aprašų, nei asmens bylų. Įmonė nedidelė, veikia nuo 2005 m., darbuotojų nedaug. Kažkada buvau pradėjusi archyvuoti kitą įmonę, kuri buvo uždarinėjama, bet ačiū dievui, nereikėjo, suarchyvavo specialistė. Žadu tuo užsiimti, bet reikia daug skaityti, gilintis, labai nesinori. Bet reikia pradėti.

Kai likviduoju įmonę, viską suarchyvuoju ir atiduodu į archyvą.
Buh. apskaitos dokumentai susegti pagal metus, viskas dežėse.
Darbuotojų dokumentai visi viename aplankale stovi ir esančių, ir atleistu.
Sutartys taip pat galiojančios ir negaliojančios.

kai viską darai laiku, tai, kai prireikia, nereikia degintis ir lakstyt išdegus akių be to, taip daug lengviau, kai po kelių metų reikia kokio dokumentėlio, tada iš karto žinai kur ieškot

Tai kam jums seminaras, jei jūs jau ne kartą tvarkėte archyvus, likviduodama įmones. Tai jūs viską žinote, jei praktiškai tai ne kartą darėte?

O kaip daryti tuos bylų apyrašus?
Pvz. Bylos pavadinimas, bylos Nr. Ir viskas? Kiek byloj lapų reikia rašyti? Ar galima imti bylas bet kokia tvarka ir sunumeruoti ar reikia laikytis kokios metodikos, pvz., VMI deklaracijos iš eilės? Žinau, kad viską galima rasti paskaityti, bet kai pasako trumpai žinantis, tai labai gerai. Ačiū

prikabinu pvz.
kaip minėjau, turėtų būti maždaug taip

trumpo saugojimo bylų apyrašas Nr. 1
Ilgo saugojimo bylų apyrašas Nr. 2
nuolatinio saugojimo bylų apyrašas Nr. 3

asmens byloms sudaromas asmens bylų sąrašas bylu apyrasas.pdf

citata iš taisyklių

62.1. Bylos į apyrašus įrašomos pagal jų užbaigimo metus, kiekvienų kalendorinių metų bylos – pagal bylų išdėstymo tvarką dokumentacijos plane, vienarūšės bylos – pagal bendrus požymius arba abėcėlės tvarka.
Susirašinėjimo dokumentų bylos įrašomos pagal kalendorinius metus, kuriais jos buvo sudarytos ir kuriais buvo sudarytas ar gautas tų metų paskutinis iniciatyvinis dokumentas, nežiūrint atsakomojo dokumento datos.
62.2. Kiekvienais metais įrašomų bylų apskaita tęsiama eilės tvarka.
62.3. Bylos įrašomos kaip atskiri saugojimo vienetai, kiekvienam suteikiamas atskiras apskaitos eilės numeris.
62.4. Užrašoma kiekvieno saugojimo vieneto antraštė, chronologinės ribos, lapų skaičius.
62.5. Nurodoma į bylų apyrašą įrašomų ir bendra apyraše įrašytų saugojimo vienetų suma.

trumpo saugojimo bylų apyrašas Nr. 1
Ilgo saugojimo bylų apyrašas Nr. 2
nuolatinio saugojimo bylų apyrašas Nr. 3

asmens byloms sudaromas asmens bylų sąrašas[/quote]

Ačiū. Dar kiek žinau, bent jau personalo byloms, reikia sudaryti kiekvienos bylos visų dokumentų sąrašą ir įsegti bylos pradžioje, darbo daug. Na, teks užsiimti.

tai vadinama bylos vidaus apyrašu, jie sudaromi ilgo ir nuolatinio saugojimo byloms

biškį suklaidinau trumpo saugojimo byloms ne apyrašas sudaromas, o sąrašas kiekvienais metais

na kaip pavadinsi - nėra labai skirtumo. Esmė ta, kad tai yra bylos turinys

turėjau galvoje ne vidaus apyrašą, o bylų apyrašą, kur surašome sutvarkytas bylas

Nieko neišmanau apie bylų planus, apyrašus ir t.t

Bylų planas (anksčiau - nomenklatūra), tai va aišku kam. Tiesiog surašytos kokios bylos yra, kiek saugomos ir kas jas saugo.
O vat tie apyrašai, tai nelabai suprantu - kam jie. Juk tam bylų plane ir yra sarašas,kokios bylos yra.
(nors ir mano pirmoji specialybė archyvotyra , bet tie apyrašai įmonės archyve tai man kažkaip nereikalingi ).

planas daromas metų pradžioje ir ten surašomos planuojamos sudaryti bylos, o apyrašuose surašomos bylos, kurios sudarytos

Tai, kad aš nieko neplanuoju.
Kokios bus, tokios bus. Juk aš nežinau kas gali atsitikti, ko gali prireikti