Archyvavimas

As noriu jusu paklausti kaip reiketu daryti jei viena individuali imone nori perduoti "Debeto" programa kitai individualiai imonei. Koki dokumenta reiketu parasyti, kad programos perdavimas butu legalus su visomis licencijomis?
Aciu uz atsakyma

Ar galiu dabar suarchyvuoti suarchyvuoti 2009 m. direktorato posėdžių protokolus? Jų būna vos keli į metus, todėl visą segtuvą (11 metų) nusprendžiau suarchyvuot į vieną papkutę, kartu pridėčiau ir šių metu... Ar galima šitaip?

Šiaip, kiekvienų metų dokumentai segami į atskirus segtuvus.
Šių metų dar neturi būti suarchyvuoti, jie dar visus kitus metus bus laikomi kabinete taip, kaip buvo segami per metus. O jau pasibaigus 2010 m. sutvarkomi archyviškai ir išnešami į archyvą, ar kokia kitą spintą, kur saugomi senų metų dokumentai.

Žinau , bet atėjusi į šį darbą radau visus protokolus segamus į vieną segtuvą ir nesuarchyvuotus. Aišku numeracija irgi nuo pirmo prieš 11 metų iki dabar tęsiama. Tai galvoju visus susegsiu į vieną papkutę ir nuo 2010 metų pradėsiu "naują tvarką", numeraciją nuo Nr. 1.

Šiaip, Dywo, yra toks principas darbe, kad kas iki tavęs padaryta, tai jau padaryta, bet atėjęs turi daryti taip, kaip priklauso, dar vienas dalykas, pastebėtos klaidos yra taisomos, šiuo atveju, kol dokumentai nesuarchyvuoti, siūlyčiau vis gi sutvarkyt, kaip priklauso

Kur papigiai nusipirkti kartoninių segtuvų 5-7 cm?
Žiurau Senukai visai ofanareli,pernai pirkau po 6 Lt ,o dabar kainuoja 10

o Office day nebandei?

o archyvuojant ar reikia surasineti toki ale "Dokumentu registracijos zurnala"? visos dokus kurie yra byloje surasyti ???

tai vadinama bylos vidaus apyrašu. trumpo (iki 25 m.) byloms jis nebūtinas, o ilgalaikio saugojimo byloms būtinas

o bylos vidaus apyrase reikia kiekviena dokumenta atskirai isvardinti? nes pries tai buvusi darbuotoja tiesiog rasydavo pvz "2006 m. isakymai", "2006m. komandiruociu isakymai", "2006 m. atostogu isakymai" ir tiek...

na taip, pavadinimas, data, numeris, kuris puslapis byloj. yra patvirtinta forma bylos vidaus apyrašo Dokumentų apskaitos taisyklėse

o jeigu metu eigoje KOMANDIRUOCIU isakymai buvo segami ir registruojami viename registre, o ATOSTOGU ir kt. veiklos klausimais isakymai atskirai (sega,mi ir numeruojami), noreciau suarchyvuoti juos i viena papkute, kadangi neduag yra, ar galiu taip daryti? Kaip tuomet reiketu juos sudeti pagal data? nieko tokio jei bus sumaisyti numeriai tuomet....

pagal ką numeruota nesvarbu, o archyvuoti privaloma pagal saugojimo terminą. jei dokumentai saugomi vienodą laikotarpį, tai galit segti į vieną bylą, tik pavadinime turit nurodyti viską (pvz., įsakymai atostogų ir komandiruočių klausimais)

kuo labiau gilinuosi tuo labiau man neaisku
kur galima rasti kas priskiriama prie "Personalo įsakymų" (kurie saugomi 75 metus ) ir kas prie Veiklos valdymo (bendruju) isakymu ( kurie saugomi 10 metu) ?

Ilgo saugojimo yra įsakymai priimti ir atleisti, dėl nemokamų atostogų suteikimo.
Tik šių reikalauja savivaldybės archyvas.

veiklos įsakymai visokiais įmonės bendrais klausimais, kas ką turi padaryti, gamybos, tiekimo, prekybos, ūkio klausimais.
Personalo - viskas, kas susiję su darbuotojais: priėmimas, atleidimas, darbo sąlygų (pareigų, darbo laiko, atlyginimo) pakeitimai, pareiginių instrukcijų tvirtinimas, premijų skyrimas, drausminių nuobaudų skyrimas ir pan.
Atostogų įsakymai jau atskirai - tai ir kasmetinės (suteikimo ir atšaukimo), ir nemokamos, ir tėvystės, ir vaiko priežiūros, ir mokymosi ir kt.

ofice day iš viso kainos kosminės :)
perku segtuvus (bet tuos kieto tipo) Thomas philips po 4,77 lt ir nesuku galvos...
maximoje jie po 6 - 7 lt :)
ofice day po 9 kiek pmačiau paskutinį kartą :)
Per tokias Zaikas ir bankrutuoja vyrai... :)

o mes tai neperkam jau keli metai tu storų segtuvų, tai net nežinau kiek ir kainuoja
Pasibaigus metams, dokumentus išsegame į ploas kartonines papkes, o į storus toliau segame jau šių metų dokumentus. Ir pigu, ir gerai

Atejau i nauja darboviete, o cia visi isakymai (atostogu, del priemimo, atleidimo, atlyginimo padidinimo, premiju skyrimo ir t.t.) ir darbuotoju prasymai del atsotogu segama viskas i viena kruva... ir reigistruojama viskasi viena... direktorius sako koks skirtumas, nedaug dokumentu yra tai saugok viska 75 metus... tai nzn ka daryti? ar niek otokio jei dokumentai kurie t.b. saugomi 10 metų ar 3 metus (prasymai) bus saugomi 75 m.?

Na ir aš taip pat darau.
Nematau problemos.