Archyvavimas

per daug saugojimo laiko niekada nebus :)
jeigu įmonėje po 10 metų tikrai nebus 540 -ies darbuotojų tai tokia tvarka ir man patiktų :) (kai dokumentų mažai:)

Apie kiek lapų rekomenduojama saugoti archyvinėse bylose? Ne daugiau kaip 200? O susegdami S-F į archyvą, visus prikabintus čekus perklijuojate (jie būna prisegti geležiukais?)

Mes tai ne.
Tinkamai archyvuoju tik ilgo saugojimo dokumentus.

O po kiek daugiausia lapų reikia dėti?

Ne daugiau kaip 150 - 200 lapų.

Ačiū. O kiek metų saugomos S-F? 10?

O kur teisingai turi susirišti tie raišteliai - priekyje ar gale?

taip. Buhalteriniai dokumentai 10 m.

Priekyje.

mane kai mokino - tai tipo GALE :DDDDDD :)

prikabintus cekius paliekame su tais geleziukais ir prisegtus.
tik sunumeruojamme.
nors vienas cekis dings - viskas - numeracija zlugusi :) archyvas pazeistas :)

O kaip gale surišti?
Ne pirmus metus archyvus priduodu į savivaldybę, tai dėl jų niekas nėra prisikabines.

gale.

IR jeigu siuvama siūlas - gale, ir ant mazgiuko klijuojamas lipukas ir rašoma, kiek lapų surišta ir sunumeruota.

tada ir vartosi byla geriau, kai gale surišta

Na su siūlais tai taip ir aš gale surišu ir lipduką priklijuoju, ir antspauduką uždedu.
Bet archyvinius aplankalus surišu priekyje.

na va taip jau atvirkščiai reikia rišti. Arba sumauni dokumentus paprastai, kai galai priekyje, o paskui perkiši tą šiuriuką į kitą pusę - į galą ir suriši

Aišku. Aš rišdavau priekyje, bet segdavau neteisingai, ant viršaus būdavo paskutiniai pagal datą. O pasirodo, priekyje turi būti sausio 1, o gale gruodžio 31. Tai dabar segsiu teisingai, todėl suabejojau, ar teisingai rišu. Bet nuomonės vėl išsiskyrė . O pasirodo ir čekiukus reikia atskirai numeruoti, to nežinojau, galvojau užtenka faktūras numeruoti.

Pabandžiau, bet labai nepatogu bylą formuoti.
Na ryt važiuoju į archyvą, surišiu gale. Idomu ką pasakys.

jeee :) reiškia gerai darydavau :) Valiooo :)))
Ne veltui Elstė mane visko gero primokina :))))
nes dabar visus archyvus jei man reikėtų perišti iš "gale" į "priekyje".... tai neįsivaizduoju :DDD :)
Man gale tvirtinti labai labai lengva :) 1 2 3 perveri... lipuka uzdedi.... raištelių galus pakerpi jei jie per daug ilgi ir tabaluojasi už knygos ribų..... :)
Moku raištukus tvirtinti gale geriau negu priekyje :DD :)

Tai su siulais viskas aišku.
O archyvinių bylų tai klijuoti nereikia. Surišai, užpildei bylos baigiamąjį įrašą ir viskas.
Bet keistai man dabar aplankalas atrodo