Archyvavimas
amadina22
19757
2011-01-20 15:06
amadina22
2011-09-11 07-12
Elste rašė:
amadina22 rašė: Ačiū už paaiškinimus. Tai darbuotojų prašymai dėl priėmimo/atleidimo gali būti vienoje byloje? O segat pagal prašymo datą?
Tai, tarkim už 2010 m. būtų tokios bylos:
- Atleistųjų 2010 m. DS
- Atleistųjų 2010 m. priėmimo/ atleidimo prašymai
- 2010 m. priėmimo/ atleidimo įsakymai, NA įsakymai
- 2010 m. kasmetinių atostogų įsakymai (gal dar prašymai kasmetinėms atostogoms)
- Atleistųjų 2010 m. asmens kortelės
Maždaug taip?
Maždaug taip:
2010 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys
2010 m. atleistų darbuotojų asmens kortelės
2010 m. atleistų darbuotojų prašymai, pasiaiškinimai, tarnybiniai pranešimai. (čia visokie ir priėmimo, ir atleidimo, ir taikymo...). Juos susegu vieno žmogaus visus į krūvą ir jau toje krūvoje pagal datą.
2010 m. Įsakymai personalo klausimais
2010 m. Įsakymai atostogų klausimais (čia kasmetinių atosotogų, mokymosi, nemokamų ir kt. nes visos jos yra atostogos). Galima prie jų ir prašymus suteikti atostogas prisegti.
Štai kaip. Cituoju jus: Juos susegu vieno žmogaus visus į krūvą ir jau toje krūvoje pagal datą.
O paskui kažkaip atskiriate vieno žmogaus nuo kito. Nes aš pagalvojau, kad bus baisi maišalynė, jei pagal datą, todėl ir buvo kažkaip neaišku.
Dėkoju už patarimus.
Elste rašė:
amadina22 rašė: Ačiū už paaiškinimus. Tai darbuotojų prašymai dėl priėmimo/atleidimo gali būti vienoje byloje? O segat pagal prašymo datą?
Tai, tarkim už 2010 m. būtų tokios bylos:
- Atleistųjų 2010 m. DS
- Atleistųjų 2010 m. priėmimo/ atleidimo prašymai
- 2010 m. priėmimo/ atleidimo įsakymai, NA įsakymai
- 2010 m. kasmetinių atostogų įsakymai (gal dar prašymai kasmetinėms atostogoms)
- Atleistųjų 2010 m. asmens kortelės
Maždaug taip?
Maždaug taip:
2010 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys
2010 m. atleistų darbuotojų asmens kortelės
2010 m. atleistų darbuotojų prašymai, pasiaiškinimai, tarnybiniai pranešimai. (čia visokie ir priėmimo, ir atleidimo, ir taikymo...). Juos susegu vieno žmogaus visus į krūvą ir jau toje krūvoje pagal datą.
2010 m. Įsakymai personalo klausimais
2010 m. Įsakymai atostogų klausimais (čia kasmetinių atosotogų, mokymosi, nemokamų ir kt. nes visos jos yra atostogos). Galima prie jų ir prašymus suteikti atostogas prisegti.
Štai kaip. Cituoju jus: Juos susegu vieno žmogaus visus į krūvą ir jau toje krūvoje pagal datą.
O paskui kažkaip atskiriate vieno žmogaus nuo kito. Nes aš pagalvojau, kad bus baisi maišalynė, jei pagal datą, todėl ir buvo kažkaip neaišku.
Dėkoju už patarimus.
Elste
27356
2011-01-20 15:14
Elste
2011-09-11 07-12
amadina22 rašė:
O paskui kažkaip atskiriate vieno žmogaus nuo kito. Nes aš pagalvojau, kad bus baisi maišalynė, jei pagal datą, todėl ir buvo kažkaip neaišku.
Dėkoju už patarimus.
taip. Tas krūveles susegu pagal abacėlę (pagal pavardę). Taip vieno darbuotojo visi prašymai vienoje vietoje ir dar kai reikia surasti, pagal abėcėlę atrandi
amadina22 rašė:
O paskui kažkaip atskiriate vieno žmogaus nuo kito. Nes aš pagalvojau, kad bus baisi maišalynė, jei pagal datą, todėl ir buvo kažkaip neaišku.
Dėkoju už patarimus.
taip. Tas krūveles susegu pagal abacėlę (pagal pavardę). Taip vieno darbuotojo visi prašymai vienoje vietoje ir dar kai reikia surasti, pagal abėcėlę atrandi
C
2011-01-24 12:09
CoIop
2011-09-11 07-12
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
Elste
27356
2011-01-24 12:10
Elste
2011-09-11 07-12
CoIop rašė:
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
taip, tik metus
CoIop rašė:
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
taip, tik metus
A
2011-01-26 12:18
Ardis
2011-09-11 07-12
Elste rašė:
CoIop rašė:
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
taip, tik metus
Ačiū už atsakymą.
Gal galiu tikėtis Jūsų pagalbos, nes su tais naujais saugojimo terminais daug kyla neaiškumų pvz.:
* kiek saugojami užsakymai;
*darbo planai, užduotys;
* brėžiniai (o gal yra saugojimo terminai gamybos įmonėms?).
Elste rašė:
CoIop rašė:
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
taip, tik metus
Ačiū už atsakymą.
Gal galiu tikėtis Jūsų pagalbos, nes su tais naujais saugojimo terminais daug kyla neaiškumų pvz.:
* kiek saugojami užsakymai;
*darbo planai, užduotys;
* brėžiniai (o gal yra saugojimo terminai gamybos įmonėms?).
Elste
27356
2011-01-26 12:52
Elste
2011-09-11 07-12
Ardis rašė:
Elste rašė:
CoIop rašė:
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
taip, tik metus
Ačiū už atsakymą.
Gal galiu tikėtis Jūsų pagalbos, nes su tais naujais saugojimo terminais daug kyla neaiškumų pvz.:
* kiek saugojami užsakymai;
*darbo planai, užduotys;
* brėžiniai (o gal yra saugojimo terminai gamybos įmonėms?).
Saugojimo terminai yra visiems tie patys. Jais vadovaujantis, galite nustatyti savus, bet ne trumpensius, nei numatyta rodyklėje.
Dabar daug dokumentų nevardinami pagal rūšis, o tiesiog su kuo susiję dokumentai užvadinta ir viskas. Taip kad neieškokite konkrečių dokumentų (užsakymų, planų ir pan.) tai gali vadintis pirkimo dokumentai, tiekimo dokumentai ir į tą grupę įeis ir paraiška prekėms, ar užsakymas ar dar kažkas.
Ardis rašė:
Elste rašė:
CoIop rašė:
Ardis rašė: Laba diena,
Esu naujokė archyvavimo srityje ir susidūrus su dokumentų saugojimo terminu pakeitimais
iškilo daug klausymų:
1. Anksčiau bylų nomenklatūroj buvo rašomas saugojimo terminas ir straipsnio Nr. arba EK tai dabar reikėtu rašyti tik kiek metų byla yra saugoma?
taip, tik metus
Ačiū už atsakymą.
Gal galiu tikėtis Jūsų pagalbos, nes su tais naujais saugojimo terminais daug kyla neaiškumų pvz.:
* kiek saugojami užsakymai;
*darbo planai, užduotys;
* brėžiniai (o gal yra saugojimo terminai gamybos įmonėms?).
Saugojimo terminai yra visiems tie patys. Jais vadovaujantis, galite nustatyti savus, bet ne trumpensius, nei numatyta rodyklėje.
Dabar daug dokumentų nevardinami pagal rūšis, o tiesiog su kuo susiję dokumentai užvadinta ir viskas. Taip kad neieškokite konkrečių dokumentų (užsakymų, planų ir pan.) tai gali vadintis pirkimo dokumentai, tiekimo dokumentai ir į tą grupę įeis ir paraiška prekėms, ar užsakymas ar dar kažkas.
A
2011-01-26 13:38
Ardis
Aciū už atsakymą.
Gal galite parašyti koks yra žymėjimas nustatytų įmonės vidinių terminų?
Norėčiau dar pasiteirauti dėl pagrindinės veiklos balanso saugojimo terminų.
Pagal ankstesnį sąrašą balansas buvo saugojimas nuolat, o dabar tik 10 metų.
Gal aš ne taip supratau?
Gal galite parašyti koks yra žymėjimas nustatytų įmonės vidinių terminų?
Norėčiau dar pasiteirauti dėl pagrindinės veiklos balanso saugojimo terminų.
Pagal ankstesnį sąrašą balansas buvo saugojimas nuolat, o dabar tik 10 metų.
Gal aš ne taip supratau?
Elste
27356
2011-01-26 14:21
Elste
2011-09-11 07-12
Ardis rašė: Aciū už atsakymą.
Gal galite parašyti koks yra žymėjimas nustatytų įmonės vidinių terminų?
kaip čia suprasti
koks dar žymėjimas? nusistatai kiek metų tokie dokai saugomi ir tiek metų įrašai dokumentacijos plane (buv. bylų nomenklatūroje).
Ardis rašė: Aciū už atsakymą.
Gal galite parašyti koks yra žymėjimas nustatytų įmonės vidinių terminų?
kaip čia suprasti
koks dar žymėjimas? nusistatai kiek metų tokie dokai saugomi ir tiek metų įrašai dokumentacijos plane (buv. bylų nomenklatūroje).
C
2011-01-26 22:31
CoIop
2011-09-11 07-12
Aukse15 rašė: Sveiki! Gal kas galėtų patarti? Tvarkau bylas, sudarytas 2007-2009 metais.Pagal tų metų dokumentacijos planus saugojimo terminai, aišku, senieji. Dabar įsigaliojo nauji. Kokius saug. terminus (ilgo) rašyti ant bylų, jei jas sutvarkysiu tik šiais metais?
Manyčiau skirtingi dokumentai saugomi skirtingą laiką.
O laiką tai aš bent jau kada arhyvuoju - tada tuo metu galiojančius terminus ir rašau ant bylų....
Čia šiek tiek pasiskaitymui.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=42461
www.archyvai.lt/archyvai/content/legislation.j...
Aukse15 rašė: Sveiki! Gal kas galėtų patarti? Tvarkau bylas, sudarytas 2007-2009 metais.Pagal tų metų dokumentacijos planus saugojimo terminai, aišku, senieji. Dabar įsigaliojo nauji. Kokius saug. terminus (ilgo) rašyti ant bylų, jei jas sutvarkysiu tik šiais metais?
Manyčiau skirtingi dokumentai saugomi skirtingą laiką.
O laiką tai aš bent jau kada arhyvuoju - tada tuo metu galiojančius terminus ir rašau ant bylų....
Čia šiek tiek pasiskaitymui.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=42461
www.archyvai.lt/archyvai/content/legislation.j...
C
Z
2011-02-02 13:45
zuvyte87
Laba diena. Gal kas gali man atsakyti, ar siais metais reikia daryti 1 bylu apyrasa? Pirma karta archyva tvarkau, seminare viename buvau, bet ten tik leptelejo, kad tokio nebereikia. As dirbu mokykloje rastines vedeja. Labai didelis aciu butu uz atsakyma.
C
2011-02-14 13:16
CoIop
Kia dvi vienodos temos tai ir aš susimaišau kartais :)
Vienoje paklausia... kitoje atsakau :)
Vienoje paklausia... kitoje atsakau :)
Mergyte
696
2011-03-04 06:57
Mergyte
Labas rytas,
Pasidalinkite prašau patirtimi. Kas Jūsų įmonėse tvarko archyvą?
P.s. įmonė maža - 5 žmonės.
Pasidalinkite prašau patirtimi. Kas Jūsų įmonėse tvarko archyvą?
P.s. įmonė maža - 5 žmonės.
amadina22
19757
2011-03-04 06:59
amadina22
2011-09-11 07-16
Mergyte rašė: Labas rytas,
Pasidalinkite prašau patirtimi. Kas Jūsų įmonėse tvarko archyvą?
P.s. įmonė maža - 5 žmonės.
Mūsų mažoje įmonėje buhalterė tvarko personalo reikalus, archyvą, nes atskiro žmogaus nėra - perdaug maža įmonė.
Mergyte rašė: Labas rytas,
Pasidalinkite prašau patirtimi. Kas Jūsų įmonėse tvarko archyvą?
P.s. įmonė maža - 5 žmonės.
Mūsų mažoje įmonėje buhalterė tvarko personalo reikalus, archyvą, nes atskiro žmogaus nėra - perdaug maža įmonė.
Elste
27356
2011-03-04 07:09
Elste
2011-09-11 07-16
Mergyte rašė: Labas rytas,
Pasidalinkite prašau patirtimi. Kas Jūsų įmonėse tvarko archyvą?
P.s. įmonė maža - 5 žmonės.
gal tik pačiose stambiausiose įmonėse yra koks atskiras archyvaras, o šiaip kad ir 50 žm. dirba, kiekvienas tvarkosi savo archyvą pats.
Buhalterijos popierius - buhalterė susidėlioja, raštinės-personalo - administratorė, tiekimo sk, - tiekėjas susidėlioja ir taip kiekvienas skyrius ar darbuotojas turi tam spintoje vietos ir susideda viską tvarkingai.
O kai pas jus tik 5 žm., tai aišku visą įmonės dokumentaciją (buhalteriją, raštvedybą, perosnalą, darbų saugą, reklamą...)tvarko buhalterė, tai ji ir susiarchyvuoja tuos visus popierius pati.
Mergyte rašė: Labas rytas,
Pasidalinkite prašau patirtimi. Kas Jūsų įmonėse tvarko archyvą?
P.s. įmonė maža - 5 žmonės.
gal tik pačiose stambiausiose įmonėse yra koks atskiras archyvaras, o šiaip kad ir 50 žm. dirba, kiekvienas tvarkosi savo archyvą pats.
Buhalterijos popierius - buhalterė susidėlioja, raštinės-personalo - administratorė, tiekimo sk, - tiekėjas susidėlioja ir taip kiekvienas skyrius ar darbuotojas turi tam spintoje vietos ir susideda viską tvarkingai.
O kai pas jus tik 5 žm., tai aišku visą įmonės dokumentaciją (buhalteriją, raštvedybą, perosnalą, darbų saugą, reklamą...)tvarko buhalterė, tai ji ir susiarchyvuoja tuos visus popierius pati.
Mergyte
696
2011-03-04 07:12
Mergyte
Labai ačiū Jums už atsakymą. Dirbame daugiau kaip 10 metų, apie dokumentų sutvarkymą - apskritai bent jau suregistravimą kalbama jau daug metų, bet nieko nevyksta.
Na jei buhaltere taip priešinasi, teks matyt samdyti kažką. Ta pati situacija ir su apskaitos politika...
Na jei buhaltere taip priešinasi, teks matyt samdyti kažką. Ta pati situacija ir su apskaitos politika...
Elste
27356
2011-03-04 07:26
Elste
2011-09-11 07-16
Mergyte rašė: Labai ačiū Jums už atsakymą. Dirbame daugiau kaip 10 metų, apie dokumentų sutvarkymą - apskritai bent jau suregistravimą kalbama jau daug metų, bet nieko nevyksta.
Na jei buhaltere taip priešinasi, teks matyt samdyti kažką. Ta pati situacija ir su apskaitos politika...
10 m. neregistruoti dokumentai
nesupratau??? tai gavękokį dokumentą ar surašę kokį įsakymą, raštą, jo nergeistruojate niekur, jis be numerio???
Mergyte rašė: Labai ačiū Jums už atsakymą. Dirbame daugiau kaip 10 metų, apie dokumentų sutvarkymą - apskritai bent jau suregistravimą kalbama jau daug metų, bet nieko nevyksta.
Na jei buhaltere taip priešinasi, teks matyt samdyti kažką. Ta pati situacija ir su apskaitos politika...
10 m. neregistruoti dokumentai
nesupratau??? tai gavękokį dokumentą ar surašę kokį įsakymą, raštą, jo nergeistruojate niekur, jis be numerio???
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt,
Reklama tax.lt
Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui