Archyvavimas

Tininga Tininga 50023
2010-11-04 14:55 Tininga 2011-09-11 07-01

Elste rašė: priduodant į archyvą, gal ir nereikia. Bet šiaip dirbant, tai laikau jas ten.
Tai ir aš laikau.
Bet klausimas buvo apie archyvą smile Tai va, kai archyvuoji, visi šie dalykai keliauja į naikiklį.
Tininga Tininga 50023
2010-11-04 14:56 Tininga 2011-09-11 07-01

Dabura rašė: Kaip tik, asmens byla yra viena iš nedaugelio dokumentų bylų, kur segamos ir kopijos.

Personalo įsakymų - taip. Segamos patvirtintos kopijos.
Tačiau VSD, paso - tikrai ne. (Būtent apie šiuos kalbėjom)
A
auruliux1 31
2010-11-04 16:04 auruliux1
Aciu labai uz greita atsakyma-diskusija :)

O dar norejau paklausti apie kuro cekius archyvuojant, juos segate kartu su keliones lapais ar juos segate prie pirkimo dokumetu ar avanso apyskaitu( jei pirkta uz grynus)?
Tininga Tininga 50023
2010-11-04 16:12 Tininga 2011-09-11 07-01

auruliux1 rašė: O dar norejau paklausti apie kuro cekius archyvuojant, juos segate kartu su keliones lapais ar juos segate prie pirkimo dokumetu ar avanso apyskaitu( jei pirkta uz grynus)?
Pas mus jie segami prie avanso apyskaitų, o šios - kartu su kitais pirkimo už grynus pinigus/korteles dokumentais. smile
D
Dabura 10
2010-11-07 17:01 Dabura 2011-09-11 07-01

Tininga rašė:

Dabura rašė: Kaip tik, asmens byla yra viena iš nedaugelio dokumentų bylų, kur segamos ir kopijos.

Personalo įsakymų - taip. Segamos patvirtintos kopijos.
Tačiau VSD, paso - tikrai ne. (Būtent apie šiuos kalbėjom)


Dar kartą kartoju - niekur nėra nustatyta, kokie dokumentai segami į asmens bylą, išskyrus mano paminėtus teisės aktus. Taigi, jūsų reikalas, jei nusprendėte, kad paso kopija dėsite į asmens bylą. Daugumoje organizacijų, priimant žmogų į darbą, deda ir paso kopijas, ir net diplomų kopijas ir ne jums spręsti, kad jos nusižengia kokioms taisyklės ar teisės aktams smile , nes taip nėra... Priimat žmogų į darbą, deda paso kopiją, diplomo kopiją, net cv, prašymo priimti į darbą, įsakymo dėl priėmimo kopijas, darbo sutartį ar kopiją pagal apsisprendimą ir viskas. Toliau jau darbo eigoje su juo susiję teisės aktai ir pan. Tai kam tas kategoriškumas smile
Elste Elste 27284
2010-11-08 07:49 Elste 2011-09-11 07-01

Dabura rašė:
Dar kartą kartoju - niekur nėra nustatyta, kokie dokumentai segami į asmens bylą, išskyrus mano paminėtus teisės aktus. Taigi, jūsų reikalas, jei nusprendėte, kad paso kopija dėsite į asmens bylą. Daugumoje organizacijų, priimant žmogų į darbą, deda ir paso kopijas, ir net diplomų kopijas ir ne jums spręsti, kad jos nusižengia kokioms taisyklės ar teisės aktams smile , nes taip nėra... Priimat žmogų į darbą, deda paso kopiją, diplomo kopiją, net cv, prašymo priimti į darbą, įsakymo dėl priėmimo kopijas, darbo sutartį ar kopiją pagal apsisprendimą ir viskas. Toliau jau darbo eigoje su juo susiję teisės aktai ir pan. Tai kam tas kategoriškumas smile

Pritariu smile
Tininga Tininga 50023
2010-11-08 08:13 Tininga 2011-09-11 07-01

Dabura rašė: Dar kartą kartoju - niekur nėra nustatyta, kokie dokumentai segami į asmens bylą, išskyrus mano paminėtus teisės aktus. Taigi, jūsų reikalas, jei nusprendėte, kad paso kopija dėsite į asmens bylą. Daugumoje organizacijų, priimant žmogų į darbą, deda ir paso kopijas, ir net diplomų kopijas ir ne jums spręsti, kad jos nusižengia kokioms taisyklės ar teisės aktams smile , nes taip nėra... Priimat žmogų į darbą, deda paso kopiją, diplomo kopiją, net cv, prašymo priimti į darbą, įsakymo dėl priėmimo kopijas, darbo sutartį ar kopiją pagal apsisprendimą ir viskas. Toliau jau darbo eigoje su juo susiję teisės aktai ir pan. Tai kam tas kategoriškumas smile

Mes kalbame apie skirtingus dalykus.
Mūsų įmonėje asmens bylose kaupiama apskritai viskas, kas susiję su darbuotoju. Ne tik pasų ir kitokių dokumentų kopijos (jie yra jūrininkai, tad sertifikatų yra šūsnys), bet ir pažymų, siuntimų kopijos ir t.t.
Tačiau archyvuojant (apie tai ir klausta buvo!) visa tai iš asmens bylos išimama. Čia galioja ne tiek mūsų tvarka, kiek archyvo. Archyvuodami asmens bylas, konsultavomės su archyvo specialiste, kuri priima dokumentus saugojimui. Tad pasidalinau šia patirtimi. smile
(Beje, skirtingų miestų archyvų reikalavimai neretai būna skirtingi).
D
Dabura 10
2010-11-08 08:30 Dabura 2011-09-11 07-01

Tininga rašė:

Dabura rašė: Dar kartą kartoju - niekur nėra nustatyta, kokie dokumentai segami į asmens bylą, išskyrus mano paminėtus teisės aktus. Taigi, jūsų reikalas, jei nusprendėte, kad paso kopija dėsite į asmens bylą. Daugumoje organizacijų, priimant žmogų į darbą, deda ir paso kopijas, ir net diplomų kopijas ir ne jums spręsti, kad jos nusižengia kokioms taisyklės ar teisės aktams smile , nes taip nėra... Priimat žmogų į darbą, deda paso kopiją, diplomo kopiją, net cv, prašymo priimti į darbą, įsakymo dėl priėmimo kopijas, darbo sutartį ar kopiją pagal apsisprendimą ir viskas. Toliau jau darbo eigoje su juo susiję teisės aktai ir pan. Tai kam tas kategoriškumas smile

Mes kalbame apie skirtingus dalykus.
Mūsų įmonėje asmens bylose kaupiama apskritai viskas, kas susiję su darbuotoju. Ne tik pasų ir kitokių dokumentų kopijos (jie yra jūrininkai, tad sertifikatų yra šūsnys), bet ir pažymų, siuntimų kopijos ir t.t.
Tačiau archyvuojant (apie tai ir klausta buvo!) visa tai iš asmens bylos išimama. Čia galioja ne tiek mūsų tvarka, kiek archyvo. Archyvuodami asmens bylas, konsultavomės su archyvo specialiste, kuri priima dokumentus saugojimui. Tad pasidalinau šia patirtimi. smile
(Beje, skirtingų miestų archyvų reikalavimai neretai būna skirtingi).


Na, nepykit, bet skirtingi būti negali - teisės aktai visiems vienodi, o jei susigalvoja ką papildomai, tai galima su tuo nesutikti. Aš pats turiu daugiau nei 10 m. valstybės archyvuose patirtį, tad papildyti naujais reikalavimais, nei nustatyta Lietuvos archyvo departamento, nelabai gali, kokia pvz., Savivaldybės įstaiga. Gali tik detalizuoti, tikslinti ir pan, o ne sugalvoti naujų imperatyvių teisės aktų smile Aš suprantu, kad archyvuojant, galima ir reikia peržiūrėti kas tose bylose sudėta (atlikti ekspertizę) ir nereikalingus dokumentus išimti, bet tai reikia spręsti konkrečiu atveju atskirai, atsižvelgiant ir į įstaigos/įmonės specifiką, ir į tuo metu galiojančius teisės aktus, ir pan. smile
Tininga Tininga 50023
2010-11-08 08:50 Tininga 2011-09-11 07-01

Dabura rašė: Na, nepykit, bet skirtingi būti negali - teisės aktai visiems vienodi, o jei susigalvoja ką papildomai, tai galima su tuo nesutikti. Aš pats turiu daugiau nei 10 m. valstybės archyvuose patirtį, tad papildyti naujais reikalavimais, nei nustatyta Lietuvos archyvo departamento, nelabai gali, kokia pvz., Savivaldybės įstaiga. Gali tik detalizuoti, tikslinti ir pan, o ne sugalvoti naujų imperatyvių teisės aktų smile Aš suprantu, kad archyvuojant, galima ir reikia peržiūrėti kas tose bylose sudėta (atlikti ekspertizę) ir nereikalingus dokumentus išimti, bet tai reikia spręsti konkrečiu atveju atskirai, atsižvelgiant ir į įstaigos/įmonės specifiką, ir į tuo metu galiojančius teisės aktus, ir pan. smile

Esminiai reikalavimai, aišku nesiskiria. Bet kai kurie dalykai nevienodai traktuojami. (Pvz. įsakymai dėl neatvykimo administracijai leidus).
Nieko naujo imperatyvaus nei dispozityvaus aš tikrai nesugalvojau.
Paso ir Sodros pažymėjimo kopijos yra nearchyvuojamos, ir tiek. Būtent toks buvo klausimas, ir toks yra atsakymas. smile
rrrasa rrrasa 829
2010-11-08 09:44 rrrasa
DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS 1997 M. RUGPJŪČIO 15 D. ĮSAKYMO NR. 38 „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

www.archyvai.lt/archyvai/content/legislation.j...

3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2011 m. sausio 1 d.
D
Dabura 10
2010-11-08 10:18 Dabura 2011-09-11 07-01

Tininga rašė:

Dabura rašė: Na, nepykit, bet skirtingi būti negali - teisės aktai visiems vienodi, o jei susigalvoja ką papildomai, tai galima su tuo nesutikti. Aš pats turiu daugiau nei 10 m. valstybės archyvuose patirtį, tad papildyti naujais reikalavimais, nei nustatyta Lietuvos archyvo departamento, nelabai gali, kokia pvz., Savivaldybės įstaiga. Gali tik detalizuoti, tikslinti ir pan, o ne sugalvoti naujų imperatyvių teisės aktų smile Aš suprantu, kad archyvuojant, galima ir reikia peržiūrėti kas tose bylose sudėta (atlikti ekspertizę) ir nereikalingus dokumentus išimti, bet tai reikia spręsti konkrečiu atveju atskirai, atsižvelgiant ir į įstaigos/įmonės specifiką, ir į tuo metu galiojančius teisės aktus, ir pan. smile

Esminiai reikalavimai, aišku nesiskiria. Bet kai kurie dalykai nevienodai traktuojami. (Pvz. įsakymai dėl neatvykimo administracijai leidus).
Nieko naujo imperatyvaus nei dispozityvaus aš tikrai nesugalvojau.
Paso ir Sodros pažymėjimo kopijos yra nearchyvuojamos, ir tiek. Būtent toks buvo klausimas, ir toks yra atsakymas. smile


Na bet jūs ir užsispyrusi smile smile Aš galėčiau parodyti Jums krūvą skirtingų organizacijų asmens bylų (ir suderintų su valstybiniais archyvais), kur kiekvienoje iš jų bus ir paso kopija, ir sodros kopija, universiteto baigimo diplomo kopija, ir net paprastų kursų baigimo pažymėjimai, vaikų gimimo liudijimų kopijos ir t.t. - visa tai, ką įstaigos vadovas mano reikalinga įdėti į bylą, vadovaudamasis Archyvų departamento nustatyta formuluote "(su tarnybos (darbo) įstaigoje pradžia, eiga ir pabaiga susiję dokumentai ar jų kopijos)".
Aš suprantu (tikiuosi), kodėl jūs ginate savo poziciją - daug organizacijų, valstybinių įstaigų, kurios susiduria su dokumentų perdavimų tokiau saugoti į kitus archyvus, yra priklausomos nuo jas perimančių archyvų darbuotojų, tad kartais pastarųjų nekompetencija, nežinojimas ar atvirkščiai norėjimas tą žinojimą pademonstruoti ir sukuria tokias situacijas, kai tvarkant dokumentus, liepiama kažką papildomai padaryti, nors to galbūt ir nereikėtų. Mano pasiūlymas tokiu atveju būtų - visada prašyti raštu paaiškinimo, ir manau, problema išsispręs smile
D
Dabura 10
2010-11-08 10:22 Dabura
Tikiuosi neužsigausit už mano tokius kategoriškus pastebėjimus smile - tiesa gimsta diskusijose smile
Elste Elste 27284
2010-11-09 12:48 Elste
turiu laiko, pradėjau Bylų nomenklatūrą žūrinėti ir studijuoti tuos naujus saugojimo terminus. Nepatinka, man jie, senoji saugojimo terminų rodyklė fainesnė buvo, daugiau dokumentų, aiškiau surašyti.
O čia...
nerandu pvz., kiek saugomi akcininkų protokolai ir kt. jų dokumentai, kiek įmonės veiklos įsakymai. smile
D
Dabura 10
2010-11-09 13:05 Dabura 2011-09-11 07-01

Elste rašė: turiu laiko, pradėjau Bylų nomenklatūrą žūrinėti ir studijuoti tuos naujus saugojimo terminus. Nepatinka, man jie, senoji saugojimo terminų rodyklė fainesnė buvo, daugiau dokumentų, aiškiau surašyti.
O čia...
nerandu pvz., kiek saugomi akcininkų protokolai ir kt. jų dokumentai, kiek įmonės veiklos įsakymai. smile


Pritariu smile Naujojoje net atostogų prašymų nėra smile Man atrodo, kad ji turėtų būti šiek tiek platesnė ir tuo pačiu konkretesnė, bet gal kaip nors įprasim :)
Elste Elste 27284
2010-11-09 13:09 Elste 2011-09-11 07-01

Dabura rašė:

Elste rašė: turiu laiko, pradėjau Bylų nomenklatūrą žūrinėti ir studijuoti tuos naujus saugojimo terminus. Nepatinka, man jie, senoji saugojimo terminų rodyklė fainesnė buvo, daugiau dokumentų, aiškiau surašyti.
O čia...
nerandu pvz., kiek saugomi akcininkų protokolai ir kt. jų dokumentai, kiek įmonės veiklos įsakymai. smile


Pritariu smile Naujojoje net atostogų prašymų nėra smile Man atrodo, kad ji turėtų būti šiek tiek platesnė ir tuo pačiu konkretesnė, bet gal kaip nors įprasim :)
Gal kada išsimiegos ir pakonkretins smile
juk pastoviai taip, pirmiau priima, paskui taiso ir pertaiso kiekvienas punktui vis naują nutarimą (įstytymą) leisdami. Taip užsitikrindami, kad visada darbo turės smile smile
F
fantute 1373
2010-12-01 13:05 fantute
sveikos mielosios. norejau jusu pasiteirauti tokiu klausimu. buvo nupirkat imone 2010 metais. jis veikla pradejo nuo 1995 metu. kadangi imone ilgai gyvavao tai ir direktoriai ir akcininkai keitesi. paskutinis direktorius mums perdave dokumentus nuo 2007 metu, o kiti nuo 1995 iki 2006 metu guli dezese sandelyje. Noretume suzinoti, kasyra atsakingas uz tuos dokumentus? as dabar turetu naujas direktorius prisiimti visa atsakomybe uz tuos dokumentus?
Elste Elste 27284
2010-12-01 13:12 Elste 2011-09-11 07-03

fantute rašė: sveikos mielosios. norejau jusu pasiteirauti tokiu klausimu. buvo nupirkat imone 2010 metais. jis veikla pradejo nuo 1995 metu. kadangi imone ilgai gyvavao tai ir direktoriai ir akcininkai keitesi. paskutinis direktorius mums perdave dokumentus nuo 2007 metu, o kiti nuo 1995 iki 2006 metu guli dezese sandelyje. Noretume suzinoti, kasyra atsakingas uz tuos dokumentus? as dabar turetu naujas direktorius prisiimti visa atsakomybe uz tuos dokumentus?

o tai kas šiaip įmonėje tvarkė dokumentus ir buvo atsakingas už jų archyvavimą ir saugojimą???
kad direktoriai - savininkai keitėsi, tai čia įtakos neturi, įmonė gi nebuvo uždaryta, ji veikė kaip veikusi.
F
fantute 1373
2010-12-01 14:48 fantute 2011-09-11 07-03

Elste rašė:

fantute rašė: sveikos mielosios. norejau jusu pasiteirauti tokiu klausimu. buvo nupirkat imone 2010 metais. jis veikla pradejo nuo 1995 metu. kadangi imone ilgai gyvavao tai ir direktoriai ir akcininkai keitesi. paskutinis direktorius mums perdave dokumentus nuo 2007 metu, o kiti nuo 1995 iki 2006 metu guli dezese sandelyje. Noretume suzinoti, kasyra atsakingas uz tuos dokumentus? as dabar turetu naujas direktorius prisiimti visa atsakomybe uz tuos dokumentus?

o tai kas šiaip įmonėje tvarkė dokumentus ir buvo atsakingas už jų archyvavimą ir saugojimą???
kad direktoriai - savininkai keitėsi, tai čia įtakos neturi, įmonė gi nebuvo uždaryta, ji veikė kaip veikusi.
na sito mes nesinome niekas ten ju nearchyvavo o dezese dabar guli bet nori atiduoti tas dezes naujam direktoriui kur akcijas nupirko. Bet manau jam nereikia to prisiimti, o turejo buti priduota i arhyva ar kaip?
D
Dabura 10
2010-12-01 14:57 Dabura
[/quote]na sito mes nesinome niekas ten ju nearchyvavo o dezese dabar guli bet nori atiduoti tas dezes naujam direktoriui kur akcijas nupirko. Bet manau jam nereikia to prisiimti, o turejo buti priduota i arhyva ar kaip?[/quote]

Į kokį archyvą, turite omenyje? mano nuomone, čia kalba turi eiti apie teisių perėmimą - jei nupirkote įmonę, tai turite paimti ir tuos dokumentus, kurių saugojimo terminas nepasibaigęs. Kitas dalykas, susitarimo reikalas būtų išreikalauti, kad tie dokumentai būtų sutvarkyti, bet jei nėra su kuo tartis smile
amadina22 amadina22 19758
2010-12-01 14:59 amadina22 2011-09-11 07-03
SAVIVALDYBĖS ARCHYVO SKYRIAUS PAGRINDINĖS FUNKCIJOS:

priimti likviduotų Vilniaus miesto juridinių asmenų, nesant tiesioginių jų funkcijų perėmėjų, ilgo ir laikino saugojimo dokumentus;
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui