Tininga rašė: Dabura rašė: Dar kartą kartoju - niekur nėra nustatyta, kokie dokumentai segami į asmens bylą, išskyrus mano paminėtus teisės aktus. Taigi, jūsų reikalas, jei nusprendėte, kad paso kopija dėsite į asmens bylą. Daugumoje organizacijų, priimant žmogų į darbą, deda ir paso kopijas, ir net diplomų kopijas ir ne jums spręsti, kad jos nusižengia kokioms taisyklės ar teisės aktams
, nes taip nėra... Priimat žmogų į darbą, deda paso kopiją, diplomo kopiją, net cv, prašymo priimti į darbą, įsakymo dėl priėmimo kopijas, darbo sutartį ar kopiją pagal apsisprendimą ir viskas. Toliau jau darbo eigoje su juo susiję teisės aktai ir pan. Tai kam tas kategoriškumas
Mes kalbame apie skirtingus dalykus.
Mūsų įmonėje asmens bylose kaupiama apskritai viskas, kas susiję su darbuotoju. Ne tik pasų ir kitokių dokumentų kopijos (jie yra jūrininkai, tad sertifikatų yra šūsnys), bet ir pažymų, siuntimų kopijos ir t.t.
Tačiau
archyvuojant (apie tai ir klausta buvo!) visa tai iš asmens bylos išimama. Čia galioja ne tiek mūsų tvarka, kiek archyvo. Archyvuodami asmens bylas, konsultavomės su archyvo specialiste, kuri priima dokumentus saugojimui. Tad pasidalinau šia patirtimi.
(Beje, skirtingų miestų archyvų reikalavimai neretai būna skirtingi).
Na, nepykit, bet skirtingi būti negali - teisės aktai visiems vienodi, o jei susigalvoja ką papildomai, tai galima su tuo nesutikti. Aš pats turiu daugiau nei 10 m. valstybės archyvuose patirtį, tad papildyti naujais reikalavimais, nei nustatyta Lietuvos archyvo departamento, nelabai gali, kokia pvz., Savivaldybės įstaiga. Gali tik detalizuoti, tikslinti ir pan, o ne sugalvoti naujų imperatyvių teisės aktų
Aš suprantu, kad archyvuojant, galima ir reikia peržiūrėti kas tose bylose sudėta (atlikti ekspertizę) ir nereikalingus dokumentus išimti, bet tai reikia spręsti konkrečiu atveju atskirai, atsižvelgiant ir į įstaigos/įmonės specifiką, ir į tuo metu galiojančius teisės aktus, ir pan.