Archyvavimas

OK geros dienos.

ar reikia i atskiras bylas pagal metus taip pat deti: prasymus priimti i darba, prasymus atleisti is darbo, darbo sutartys, isakymai pers klausimais ir t.t. . ar tu dok. negalima susegti i darbuotoju asmens bylas?

Jei yra darbuotojų asmens bylos, tai galima segti į asmens bylas: darbo sutartis, prašymus priimti/atleisti, įsakymų priimti/atleisti kopijas.

Jei pavyzdiniame dokumentacijos plane yra bylos indeksas (1., 6., ir t.t.) ar tos numeracijos ir reikia laikytis?

taip.
tie patys bylų indeksai užrašomi ir ant pačių bylų.

O savo skyrius galima įsivesti dokumentacijos plane? pvz. koks 8. darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentai, nes pavyzdiniame nedaug tų skyrių.

žinoma pavyzdinis ir yra tik pavyzdys.
O susirašote ir skyrius, ir bylas tokius, kokie yra pas jus, ir kaip jūs norite, ir jum patogiau.

O visi saugos žurnalai taip pat turi būti suregistruoti atskirai?

na taip

Nesame, bet irgi būtų įdomu
Pakeliu į viršų.

IĮ „Dabura“ teikia visas dokumentų valdymo (archyvavimo) srities paslaugas:

 Dokumentų tvarkymas (archyvavimas). Sutvarkysime Jūsų įmonės dokumentus
(archyvą) pagal visus teisės reikalavimus. Profesionaliai sutvarkyti dokumentai bus saugūs, greitai randami, užims mažiau vietos, sutaupysite lėšų jų tvarkymui bei darbuotojų darbo laiko.
 Dokumentacijos plano sudarymas. Kiekviena įmonė prieš savo naujų darbo metų pradžią turėtų sudaryti ir pasitvirtinti savo sekančių darbo metų dokumentacijos planą. Garantuojame, kad mūsų sudaryti dokumentacijos planai bus parengti profesionaliai ir aiškūs, suprantami kasdieniniam darbui. Taip pat konsultuojame dėl darbo pagal dokumentacijos planus, bylų sudarymo ir kitais apskaitos klausimais.
 Įmonės dokumentų valdymo proceso sukūrimas. Siūlydami šią paslaugą, garantuojame sklandų jūsų įmonės dokumentų valdymo proceso veikimą. Vykdydami šią paslaugą, apimsime visas dokumentų valdymo sritis – dokumentų parengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą: paruošime įmonėje naudojamų dokumentų šablonus; parengsime įmonės dokumentų valdymo tvarkos aprašą, tvirtinamą įmonės direktoriaus įsakymu; sudarysime įmonės dokumentacijos planą; sutvarkysime įmonės veiklos dokumentus; sutvarkysime dokumentų apskaitą bei parengsime naujus apyrašus, sąrašus; perduosime dokumentus toliau saugoti į archyvą.
 Dokumentų naikinimas. Teisės aktai nustato dokumentų saugojimo terminus – laikotarpas, kurį dokumentai privalo būti išsaugoti. Pasibaigus nustatytam dokumentų saugojimo terminui, jie turi būti sunaikinti, laikantis tam tikrų reikalavimų ir procedūrų. Atrinksime naikinti dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir sunaikinsime juos taip, kad juose esanti informacija bus neatpažįstama.
 Konsultacijos ir mokymai. Konsultuojame visais dokumentų ir archyvų klausimais: nuo įmonės veiklos dokumentų parengimo iki archyvų saugyklų įrengimo ar rekonstravimo. Atliekame įmonės darbuotojų mokymus įmonės viduje.

Garantuojame, kad paslaugų kainos yra nedidelės, paslaugos atliekame profesionaliai ir greitai. Mes sukaupę didelę patirtį šioje srityje bei teorines žinias. Pasirinkę mūsų įmonę bendradarbiauti, būsite garantuoti paslaugų kokybe ir profesionalumu (licenzijos, suteikiančios teisę verstis šia veikla, numeris - 0048).

Jums pageidaujant, atvyksime ir nemokamai įvertinsime jūsų įmonės dokumentų kiekį bei būklę. Atlikę pirminę jūsų įmonės dokumentų sutvarkymo ekspertizę, pateiksime preliminarią sąmatą dokumentų sutvarkymui ir suarchyvavimui.

Ilgalaikiam bendradarbiavimui taikome nuolaidas.

Daugiau apie mūsų teikiamas paslaugas sužinosite el. adresu – www.dabura.lt, el. p. info@dabura.lt arba paskambinę telefonu 8672-11346.

Kolegoms šiame forume atsakysime į visus iškilusius klausimus dėl dokumentų archyvavimo
Galite rašyti ir į asmeninį paštą - info@dabura.lt

Sveiki,

Turiu suruošti kelių likviduojamų įmonių dokumentus į archyvą.. daug naudingos informacijos radau šitam forume, bet nelabai suprantu, ar į bylą reikia asmens korteles įrišti? ar tik asmens sąskaitų korteles? gal kas pagelbės šiuo klausimu.

ir asmens korteles būtinai.

Ačiū už greitą atsakymą

Tvarkau archyva. Labai daug naudingos informacijos radau siame forume. Aciu :)

Dar norejau dar paklausti. Ar galima orginalius isakimus personalo klausimais(priemimas, atleidimas), bei Sodros pranesimus apie atleidima priemima, susegti i darbuotojo asmens byla, neformuojant atskiru bylų, nes buvo tik vienas darbuotojas. O gal net ir darbo užmokesčio žiniaraščius, tabelius ir pažymą apie priskaičiuota kompensacija uz nepanaudotas atostogas galima susegt i viena to darbuotojo asmens byla, nes jis buvo tik vienas ir dirbo tik vienus metus. Kaip jus manot?
Tai pat idomu, kur dedat darbuotojo VSD pazymejimo kopija, paso kopija, diplomo kopija, pranesima apie gyvenama vieta,prasyma del atlyginimo pervedimo,prasyma del taikymo?

[quote=auruliux1]Tvarkau archyva. Labai daug naudingos informacijos radau siame forume. Aciu :)

Dar norejau dar paklausti. Ar galima orginalius isakimus personalo klausimais(priemimas, atleidimas), bei Sodros pranesimus apie atleidima priemima, susegti i darbuotojo asmens byla, neformuojant atskiru bylų, nes buvo tik vienas darbuotojas. O gal net ir darbo užmokesčio žiniaraščius, tabelius ir pažymą apie priskaičiuota kompensacija uz nepanaudotas atostogas galima susegt i viena to darbuotojo asmens byla, nes jis buvo tik vienas ir dirbo tik vienus metus. Kaip jus manot?
Tai pat idomu, kur dedat darbuotojo VSD pazymejimo kopija, paso kopija, diplomo kopija, pranesima apie gyvenama vieta,prasyma del atlyginimo pervedimo,prasyma del
negalima visko sudėti į asmens bylą.
O va antroji dalis klausimo, kus sodors pažymėjomo kopija, paso kopija ir t.t. visa tai segama į asmens bylą.

Į archyvuojamą asmens bylą nededamos jokios dokumentų kopijos!

priduodant į archyvą, gal ir nereikia. Bet šiaip dirbant, tai laikau jas ten.

Kaip tik, asmens byla yra viena iš nedaugelio dokumentų bylų, kur segamos ir kopijos.
Dar galiojanti Bendrųjų terminų rodyklė numatos kas dedama į asmens bylą - Rodyklės punktas Nr. 137 (labai daug perrašinėt :) ). O nuo sausio 1 d. įsigaliojančioje numatyta bendresnė formuluotė - "su darbo įstaigoje pradžia, eiga, ir pabaiga susiję dokumentai ar jų kopijos.