Labas rytas! Norėjau paklausti dėl darbo sutarčių nutraukimo. Įmonėje yra vedamos asmens bylos ir pas kiekvieną darbuotoją yra po keletą darbo sutarčių, kuriose nėra jos nutraukimo žymos, nors darbuotojai tų pareigų jau neatlieka. Darbo sutartys buvo sudaromos pavaduojant kitą asmenį ar esant laisvam etatui.
1. Jei sudaryta papildoma darbo sutartis tam tikram laikotarpiui, ar reikia įrašyti jos nutraukimą?
2. Kaip nutraukti 2006 m. sudarytą papildomo darbo sutartį, jei sutartyje nėra nurodytos jokios papildomos sąlygos ar terminai, įsakyme ir prašyme, kuriuo remiantis sudaryta ta sutartis, terminai nurodyti (darbuotojas pavadavo kitą asmenį 1 mėn. 2006 m.)?
3. Kaip turi būti archyvuojamos tokios papildomos darbo sutartys: ar jos turi likti asmens byloje nes darbuotojas dar dirba, ar jos turi būti archyvuojamos tais metais, kai nutrauktos?
Esu naujai įsidarbinusi ir nustebau, kai radau asmens bylose po keletą darbo sutarčių, kuriose nėra jokių nutraukimo įrašų. Darbo sutarčių registracijos knygoje, sutarčių nutraukimas yra įrašytas: pagrindas nurodytas įsakymas, kuriuo remiantis sudaryta sutartis ir jame terminai nurodyti. Todėl prašau jūsų patarimo: ar palikti kaip viskas buvo ar kažką keisti? Iš anksto dėkoju už patarimus!