urtele rašė:
El. sąskaitos ateina pvz į vyr. buhalterio, kartais į šefo kompą, o sąskaitas pajamuoja apskaitininkė. Tai į kokį jai monitorių žiūrėt, jeigu neturi popierinės po nosim?
Čia jau įmonės vidaus tvarka - jei šefas gauna į savo paštą, jis puikiai gali tą sąskaitą pvz. persiųsti apskaitininkei. Apskaitininkė, pvz. išsaugo ir sudaro elektroninių sąskaitų aprašus, registrus ir pan. Dažnose apskaitos programose jau yra dokumentų valdymo sistemos - pajamuoji sąskaitą ir įkeli linką į išsaugotą sąskaitą kompiuteryje.
Čia turėtų būti įmonėje nustatyta tvarka, pasirenkant elektroninių dokumentų kaupimo ir saugojimo sistemą.
urtele rašė:
Šiaip juk skanuota s/f nėra originalas, ji ne elektroninė, tai kaip gali tokių sąskaitų norėt tikrintojai?
Normaliai nori. Jei jūs į "mano VMI" prie įvairių paslaugų užsakymų įkeliate dokumentą - jis juk ne originalas, ir nėra pasirašytas el.parašu. BET - jūs jį pateikėte oficialiai įstaigai (tegul ir elektroniniu paštu) - jūs asmeniškai ir atsakote už dokumentų tikrumą.
Šiuo laiku - jau daugybė dokumentų egzistuoja tik elektroninėje erdvėje. Kad ir kaip tai svetima buhalteriams, tačiau teks susitaikyti su civilizacijos šuoliais...